- Prototypefund14 - lists.okfn.de

Evaluationsbericht zur 13. und 14. Förderrunde des Prototype Fund
by Sophia Schulze Schleithoff 23 Aug '24

23 Aug '24

*+++ English version below +++* Liebe Prototype-Fund-Alumni aus Runden 13 und 14, wie versprochen melde ich mich bei euch mit dem veröffentlichten Evaluationsbericht zu den Runden des Prototype Fund, in denen ihr gefördert wurdet. Ihr findet den Bericht hier: https://prototypefund.de/wp-content/uploads/2024/08/Evaluationsbericht-Rund…. Für alle, die interessiert sind, aber nicht den ganzen Bericht lesen möchten, oder deutsche Texte zu kompliziert finden, habe ich unten auf Englisch die Kernpunkte zusammengefasst. Falls ihr Anmerkungen habt, meldet euch jederzeit gern bei mir. Noch einmal vielen, vielen Dank für eure Unterstützung! Beste Grüße Sophia Dear Prototype Fund Alumni from rounds 13 and 14, As promised I am informing you about the publication of the evaluation report for the rounds of the Prototype Fund that you participated in. You can find the report here: https://prototypefund.de/wp-content/uploads/2024/08/Evaluationsbericht-Rund…. For those of you who are interested but don't want to read the full report or who find reading reports in German a challenge, I have summarized the key points below. If you have comments, they are much appreciated. Again, thank you very much for your help! Best, Sophia Here are the key findings from rounds 13 and 14: * Most of you have got to know the Prototype Fund through friends or other contacts. * The number of applications for round 13 was 150, which is lower than in previous rounds. In round 14, it went up again and reached 262, which is close to the average of 264. * The Prototype Fund is receiving more and more applications for projects using or critically scrutinising methods of generative AI. Especially in round 14, shortly after ChatGPT was released, the number of such applications has gone up noticeably. * The majority of you already had experience in developing FOSS projects before the funding period started. Especially in round 14, the level of experience was high and about a third of the projects had been started before the beginning of the funding period. * For most of you, community building is an integral part of open source software development. The most frequently mentioned reason for why a community is valuable was technical support from others with coding or other parts of software development. * During the funding period, community building didn't usually play a role in the technical implementation of your projects and many of you only published their code at a later development stage. * At the time of the evaluation, about a third of the projects had published information on how to participate in contributing guidelines or a readme file. Only a few of the projects had recorded code contributions by more than five developers in their repositories. * Many of the projects continue to exist. A few months after the funding period ended, regular code contributions could be found in about a third of the project repositories. Some grantees also continued working on their projects in other ways, e.g. by applying for funding, which doesn't necessarily show in the project repositories. -- Sophia Schulze Schleithoff Prototype Fund prototypefund.de | @prototypefund Open Knowledge Foundation Deutschland e.V. Singerstr. 109 | 10179 Berlin okfn.de | @okfde

1 0

It’s not over till it’s over!
by Marie Kreil 02 Apr '24

02 Apr '24

Liebe Prototplyer*innen, /(English version below)/ tl;dr * Schlussberichte & wichtige To-Dos * Bleibt Teil des Netzwerks * Wir kommunizieren immer gern über eure Projekte! * Wir sehen uns wieder : Es war sehr schön mit euch! Sechs Monate Prototype-Fund-Förderung gingen viel zu schnell vorbei, als dass wir jetzt schon aufhören möchten. Wir hoffen, euch geht es genauso. Deswegen ist diese Mail kein Abschied, sondern eine Einladung. *Schlussberichte & wichtige To-Dos* Die Abgabefrist für die Schlussberichte ist nun abgelaufen und wir hoffen, dass ihr alle eure Berichte abgeben konntet. Wenn das nicht der Fall ist, meldet euch bitte sofort (falls noch nicht geschehen) bei euren Ansprechpartner*innen beim DLR-PT! Wenn ihr uns den Link zum Code noch nicht gesendet habt, schickt ihn uns bitte bis Ende der Woche per E-Mail. Reminder: Der Code muss nach Ende des Förderzeitraums unter einer FOSS-Lizenz online bleiben. *Bleibt Teil des Netzwerks!* Schaut im Zulip vorbei und bleibt untereinander, mit den Förderprojekten der alten und neuen Runden und mit uns in Kontakt. Fragt nach Unterstützung oder teilt eure Erfolge mit - oder erzählt einfach mal zwischendurch, wie es euch geht! Falls ihr E-Mails lieber habt: Wir haben auch eine Alumni-Mailingliste, die ihr hier abonnieren könnt: https://mlists.okfn.de/cgi-bin/mailman/listinfo/prototypefund *News News News!* Ihr steht auf unserer Webseite über die Projektvorstellungen eh im Vordergrund, aber wir haben auch eine News-Sektion, auf der wir unsere Learnings und Neuigkeiten teilen, und außerdem einen Newsletter – und auch einen Podcast! Wir würden uns freuen, dort auch mehr von euch zu veröffentlichen. Teilt bitte eure Gedanken und nächsten Schritte mit uns. *Da sehen wir uns wieder!* Es gibt viele tolle Konferenzen und Meetups, auf die wir gehen und ihr bestimmt auch! Wir sagen euch auf Zulip Bescheid, wo wir demnächst sind und organisieren gerne kleine Meetups mit euch. Vielleicht gibt es auch spannende Events, die manche noch nicht kennen und auf die ihr zusammen gehen wollt. Es war so schön mit euch! Wir hoffen, dass wir uns beim nächsten (Prototype-Fund-)Event treffen und wünschen euch mit euren weiteren Projekten viel Erfolg! Bis bald! Marie, Marie-Lena und Team Prototype Fund ------------------------------------------------------------------------ Dear Prototypers, tl;dr * Final report and important to-dos * Be part of the network * We are always happy to share your projects! * See you soon :) We had such a great time with you! Six months go by too fast and we feel like it's too soon to stop working with you. We hope you feel the same! This email is not a goodbye, it's an invitation. *Final reports & important to-dos* The deadline for the final reports has now passed and we hope that you have all been able to submit your reports. If this is not the case, please get in touch with your contact person at DLR-PT immediately (if you have not already done so)! If you have not yet sent us the link to the code, please send it to us by e-mail by the end of the week. Reminder: The code must remain online under a FOSS license after the end of the funding period. *Be part of the network!* Say hi on Zulip and stay connected to each other, with projects from past and future funding rounds and with us! Ask for support or share your successes - or simply tell us how you're doing! If you prefer e-mails: We have a mailing list for alumni, you can subscribe here: https://mlists.okfn.de/cgi-bin/mailman/listinfo/prototypefund *News News News!* Our projects pages are the most important part of our website, but we also have a blog that we use to share news and learnings, a newsletter and even a podcast! We're always happy to share info about your projects on these channels. Please let us know if you'd like to share anything. *Let's hang out!* There are many awesome conferences and meetups that we like to attend and you probably also do. We use Zulip to tell you which ones we'll attending and where we organize small meetups. Check out our event tips and share yours! We enjoyed working with you a lot! We hope we'll see each other again at a(n) (Prototype Fund) event and wish you all the best with your projects! See you soon, Marie, Marie-Lena & Team Prototype Fund -- Marie Kreil (she/her) Co-Director Prototype Fund prototypefund.de | @prototypefund Open Knowledge Foundation Deutschland e.V. Singerstr. 109 | 10179 Berlin okfn.de | @okfde

1 0

Reminder: Reisekostenabrechnungen Demo Day
by Marie-Lena Wiese 20 Mar '24

20 Mar '24

Hallo liebe Prototypler*innen, *(English version below)* wir möchten euch kurz daran erinnern, dass die Reisekostenabrechnungen für den Demo Day bis Ende diesen Monats bei uns per Post angekommen sein müssen. Wenn ihr sie diese Woche abschickt, sollten sie auf jeden Fall noch pünktlich bei uns ankommen. Hier könnt ihr nachlesen, wie ihr die Reisekostenabrechnung einreichen könnt: https://wiki.prototypefund.de/Reisekosten <https://wiki.prototypefund.de/index.php?title=Reisekosten> *Wichtiger Hinweis:* Reisekosten, die nicht korrekt und pünktlich eingereicht oder nicht vorher mit uns besprochen wurden, können wir nicht erstatten. Wenn ihr beim Ausfüllen Fragen habt, könnt ihr uns gerne eine E-Mail oder auf Zulip dazu schreiben. Liebe Grüße Marie-Lena und Marie ------------------------------ Hello prototypers, We would like to remind you that the travel expense forms for the Demo Day must have arrived by post by the end of this month. If you send them off this week, they should definitely reach us on time. You can find out how to submit your travel expense forms here: https://wiki.prototypefund.de/Reisekosten *Important note*: We cannot reimburse travel expenses that have not been submitted correctly and on time or discussed with us in advance. If you have any questions when completing the form, you are welcome to send us an e-mail or write to us on Zulip. Best, Marie-Lena and Marie -- Marie Kreil (she/her), Co-Director Marie-Lena Wiese (she/her), Program Manager Prototype Fundprototypefund.de | @prototypefund Open Knowledge Foundation Deutschland e.V. Singerstr. 109 | 10179 Berlinokfn.de | @okfde

1 0

Nach dem Demo Day
by Marie-Lena Wiese 04 Mar '24

04 Mar '24

Liebe Prototypler*innen! *(English version below)* tl;dr in dieser Mail: - Demo Day, yay! - Bewerbungen für Runde 16 - Nachhaltigkeit-Interviews - Schlussbericht Fast geschafft! Nach dem Demo Day stehen noch ein paar Kleinigkeiten an - und wir senden euch auch noch ein paar wichtige Infos und Dokumente. Eine Zusammenfassung der wichtigsten Infos zum Offboarding findet ihr auch im Wiki: https://wiki.prototypefund.de/Offboarding *Demo Day, yay!* Danke an alle für die tollen Vorträge, Panels und Demos! Wir hoffen, dass der Tag für euch genauso spannend war wie für uns <3 Ihr habt bestimmt gemerkt, dass ein Fotograf und ein Videoteam vor Ort waren: In den nächsten Wochen werden wir eine Auswahl an Fotos und ein zusammenfassendes Video veröffentlichen. Wenn ihr neugierig seid: Stay tuned! *Bewerbungen für Runde 16* Bis zum 31. März auf der Suche nach tollen Freie- und Open-Source-Softwareprojekten mit gesellschaftlichem Mehrwert! Ihr kennt uns, ihr kennt das Förderprogramm aus eigener Erfahrung und bestimmt kennt ihr andere Entwickler*innen oder Kreative, die spannende Ideen in der Pipeline haben. Wir freuen uns deswegen sehr, wenn ihr unsere Ausschreibung teilt und Freund*innen, Bekannte oder Kolleg*innen in eurem Umfeld zu einer Bewerbung ermutigt. Dafür könnt ihr gern den untenstehenden Text verwenden. Genauso sehr freuen wir uns übrigens, wenn ihr euch selbst mit einer neuen Idee bewerbt! Alle Infos auf einen Blick: - Bewerbt euch jetzt für Runde 16! https://prototypefund.de/bewerbt-euch-jetzt-fur-runde-16/ - FAQ: https://prototypefund.de/bewerbung/faq/ <https://prototypefund.de/bewerbt-euch-jetzt-fur-runde-16/> - Handbuch für Bewerber*innen: https://prototypefund.de/wp-content/uploads/2023/12/PTF_Handbuch_Bewerbung_… <https://prototypefund.de/bewerbt-euch-jetzt-fur-runde-16/> - Im Anhang findet ihr ein pdf mit allen Infos auf einen Blick, das ihr gern mit potentiellen Bewerber*innen und in euren Communities teilen dürft. Denkt daran, dass dies die vorerst letzte Runde Prototype Fund ist. Auch wenn wir bereits über die Zeit danach nachdenken, können wir noch nichts garantieren. *Nachhaltigkeitsforschung:* Wie ihr sicherlich wisst, ist der Prototype Fund mehr als nur ein Förderprogramm – wir forschen auch zu Innovationen. Deshalb ist es für uns hilfreich, wenn wir euch nach Ende der Förderrunde noch einige Fragen zu eurem Projekt und seiner Weiterentwicklung stellen können. Sophia wird sich dafür in ca. 6 Monaten bei euch zur Terminvereinbarung melden. Macht bitte mit - ohne Begleitforschung gibt es keinen Prototype Fund! *Schlussbericht:* Mit Ende der Förderung durch den Prototype Fund steht euer Schlussbericht an. Ihr findet dafür eine Vorlage im Wiki, die ihr einfach ausfüllen müsst. Dazu könnt ihr euch gut auf euren Antrag bei der Bewerbung beziehen. Bei Fragen wendet ihr euch am besten direkt an eure*n Betreuer*in beim DLR-PT. Die Vorlage findet ihr hier (bitte die ganze Wikiseite lesen!): https://wiki.prototypefund.de/index.php?title=Schlussbericht Beispiele aus den letzten Runden könnt ihr hier finden: https://www.tib.eu/de/suchen/?tx_tibsearch_search[query] =Software-Sprint&tx_tibsearch_search[cnt]=20&tx_tibsearch_search[pg] =1&tx_tibsearch_search[DlicenseModel][0]=oa Bitte schickt dem DLR-PT keine gescannte Kopie eures Berichts - das DLR-PT bittet um pdf-Dateien, die direkt aus dem Originaldokument exportiert werden. Achtet auch bitte darauf, dass die Datei, die ihr schickt, nicht größer als notwendig ist. Und denkt beim Schreiben daran, dass die Schlussberichte veröffentlicht werden. *Reisekosten* Last but not least: Wenn ihr für den Demo Day nach Berlin gereist seid, schulden wir euch eine Reisekostenerstattung! Hier könnt ihr nachlesen, wie ihr die Reisekostenabrechnung einreichen könnt: https://wiki.prototypefund.de/index.php?title=Reisekosten Wichtiger Hinweis: *Wir brauchen die Reisekostenformulare spätestens am 31. März per Post und wir können Reisekosten, die nicht korrekt eingereicht werden, nicht erstatten.* Wie immer: Wenn ihr Fragen habt, meldet euch gern bei uns Liebe Grüße Marie-Lena & Marie ---- Dear Prototypers! tl;dr - Demo Day! - Applications for Round 16 - Research interviews - Final report - Travel expenses Almost done! After Demo Day, there are still a few small things to do - and we're also sending you some important information and documents. You can also find a summary of the most important information about onboarding in the wiki: https://wiki.prototypefund.de/Offboarding *Demo Day, yay!* Thank you all for your great talks, panels and demos! We had a great day with us and hope you enjoyed it too <3 You will have noticed that a photographer and a video team were on site: We will be publishing a selection of photos and a summary video in the next few weeks. If you are curious: Stay tuned! *Applications for Round 16* We are looking for great free and open source software projects with a social impact for the 16th time until March 31st. You know us, you know the fund from your own experience and you probably know other developers or creative people who have exciting ideas in the pipeline. We would be thankful if you would share our call for applications and encourage friends, acquaintances or colleagues around you to apply. You are welcome to use the text below. By the way, we would be just as happy if you apply with a new idea yourself! Everything you need to know: - Apply now for round 16! https://prototypefund.de/bewerbt-euch-jetzt-fur-runde-16/ - FAQ: https://prototypefund.de/bewerbung/faq/ - Handbook for applicants: https://prototypefund.de/wp-content/uploads/2023/12/PTF_Handbuch_Bewerbung_… (and here in English: https://prototypefund.de/wp-content/uploads/2023/12/PTF_Handbuch_Bewerbung_… ) - Attached you will find a pdf with all the information in one place, which you are welcome to share with potential applicants and in your communities. - Remember that this is the last round of Prototype Fund for now. Even though we are already looking into what comes next, we can't guarantee anything yet. We would like to remind you that this is the last round of Prototype Fund for now. Even though we are already thinking about the time after that, we can't guarantee anything yet. *Research interviews* As you probably know the Prototype Fund is more than a funding program - we also do research about innovation. For this reason it is very helpful for us if you agree to tell us a bit more about your project and how it evolved after your funding time. Sophia will email you in 6 months to set up some interviews. Please participate - without research, there is no Prototype Fund! *Final report* After your funding ends it is time for the final report! It's not very complicated: You'll find a template in our wiki, which you simply have to fill. Generally people find it helpful to use their application text as a basis for this. If you have any questions about the report, please get in touch with your contact person at DLR-PT. The template is here (please read the English section with notes about the report at the bottom of the page!): https://wiki.prototypefund.de/index.php?title=Schlussbericht You can find the reports from previous rounds here: https://www.tib.eu/de/suchen/?tx_tibsearch_search[query] =Software-Sprint&tx_tibsearch_search[cnt]=20&tx_tibsearch_search[pg] =1&tx_tibsearch_search[DlicenseModel][0]=oa Please do not send DLR-PT a scanned copy of your report - DLR-PT asks for pdf files exported directly from the original document. Also, please make sure that the file you send is not larger than necessary. And don't forget that your report will be available to read for the public. *Travel expenses* Last but not least: If you traveled to Berlin for the Demo Day, we owe you some money for your expenses! Here you can read how to submit your expenses: https://wiki.prototypefund.de/index.php?title=Reisekosten Important: *We need your travel expense forms by post on March 31st and we can't reimburse you if the documents are not correct.* As we always say: If you have questions, drop us an email Best, Marie-Lena & Marie -- Marie Kreil (she/her), Co-Director Marie-Lena Wiese (she/her), Program Manager Prototype Fundprototypefund.de | @prototypefund Open Knowledge Foundation Deutschland e.V. Singerstr. 109 | 10179 Berlinokfn.de | @okfde

1 0

Streik am Freitag
by Marie Kreil 27 Feb '24

27 Feb '24

Liebe Prototypler*innen, (English version below) Wie ihr vielleicht schon gelesen habt, wird am Freitag bis 14 Uhr bei der BVG gestreikt. Für einige von euch wird die Anreise zum Demo Day dadurch etwas komplizierter als geplant. Die BVG ist in Berlin für U-Bahnen, Straßenbahnen und Busse zuständig. Die S-Bahn gehört zur Deutschen Bahn und wird nicht bestreikt. Leider sind in unserem Budget keine Mittel für Taxifahrten vorgesehen. Um die Kosten so gering wie möglich zu halten, bitten wir euch daher, mit der S-Bahn bis zum nächstgelegenen Bahnhof zu fahren. Ab S-Bahnhof Warschauer Straße oder Ostbahnhof können wir die Kosten für Taxi/Uber oder Carsharing übernehmen. Bitte schickt uns bis spätestens Dienstag eine kurze Mail, ob ihr das in Anspruch nehmen wollt, damit wir die Kosten einplanen und euch das separate Formular für die Taxifahrt zuschicken können. Wenn ihr als Team anreist, koordiniert euch bitte innerhalb eures Teams: Wir übernehmen eine Taxifahrt pro Team. Ohne vorherige Absprache übernehmen wir keine Taxikosten. Falls ihr nicht mit der S-Bahn anreisen könnt (z.B. weil euer Hotel zu weit von der S-Bahn-Station entfernt ist), schickt uns bitte eine Mail (bis Dienstag). Wir werden dann gemeinsam eine Lösung finden. Wir bitten euch, bei der Planung solidarisch zu sein und die Kosten so gering wie möglich zu halten. Wenn ihr ein Hotel in der Nähe des Veranstaltungsortes habt, kommt bitte zu Fuß. Für die Rückfahrt vom Veranstaltungsort übernehmen wir keine Taxikosten - dann fährt wieder die U-Bahn. Denkt daran, dass es an diesem Tag schwierig sein wird, ein freies Taxi zu finden. Es ist wahrscheinlich eine gute Idee, im Voraus zu buchen. Auch für die Fahrt mit der S-Bahn solltet ihr genügend Zeit einplanen. Die Züge werden sehr voll sein. Viele Grüße Marie & Marie-Lena --- Dear Prototypers, As you may have already read, there will be a BVG strike on Friday until 2pm. For some of you, this will make getting to Demo Day a little more complicated than planned. BVG is in charge of subways, tramways and buses in Berlin. The S-Bahn belongs to Deutsche Bahn and is not on strike. Unfortunately, there are no funds in our budget for cab rides. To keep the costs as low as possible, we therefore ask you to take the S-Bahn to the nearest station. From S-Bahn stations Warschauer Straße or Ostbahnhof we can cover the costs for taxi/Uber or car sharing. Please send us a short email by Tuesday at the latest to let us know if you would like to make use of this option so that we can plan the costs and send you the separate form for the cab ride. If you are traveling as a team, please coordinate within your team: We will cover one cab ride per team. We will not cover cab costs without prior agreement. If you are unable to travel by S-Bahn (e.g. because your hotel is too far from the S-Bahn station), please send us an e-mail (by Tuesday). We will then find a solution together. We ask you to show solidarity in your planning and to keep the costs as low as possible. If you have a hotel near the venue, please walk to the event. We will not cover cab costs for the return journey from the venue - the subway will be running again. Remember that it will be difficult to find a free cab on the day. It is probably a good idea to book in advance. You should also allow enough time for the journey on the S-Bahn. The trains will be very full. Best regards Marie & Marie-Lena -- Marie Kreil (she/her) Co-Director Prototype Fund prototypefund.de | @prototypefund Open Knowledge Foundation Deutschland e.V. Singerstr. 109 | 10179 Berlin okfn.de | @okfde

1 1

Letzte Infos zum Demo Day
by Marie-Lena Wiese 26 Feb '24

26 Feb '24

Liebe Prototypler*innen, *(English version below)* am Freitag ist es so weit - wir sehen uns in Berlin zum Demo Day, dem Abschluss eurer Runde! Wir freuen uns schon sehr auf eure Demos, Panels und Vorträge, und auch darauf, am Abend danach auf euch, eure Projekte und unsere 6-monatige Zusammenarbeit anzustoßen :) Hier kommen die letzten wichtigen Informationen - das meiste haben wir schon kommuniziert, aber wir bitten euch, alles sorgfältig zu lesen, damit der Tag reibungslos verläuft: - Bitte seid alle sehr pünktlich da! Der Demo Day ist die einzige öffentliche Veranstaltung des Prototype Fund, und für eure Projekte und das Förderprogramm im Allgemeinen ist es wichtig für uns, dass das Event gut läuft. - *DEMOS*: Alle Teams, die Tische für Live-Demos haben, sind bitte bereits zwischen 9.30 und und 10 Uhr vor Ort, damit die Vorbereitungen durch sind, wenn die Gäste um 10.30 Uhr ankommen. Wenn ihr ankommt, meldet euch bitte kurz beim Tisch am Eingang an, dann kommt direkt zu uns (Marie & Marie-Lena), um euren Demo-Platz zu bekommen. Auch relevant: Wenn ihr ein Poster an die Wand hängen wollt, schickt uns bitte vor Mittwoch eine Mail, damit wir sicherstellen können, dass ihr einen Platz bekommt, an dem ihr ein Poster aufhängen könnt. First come, first served! - *BÜHNE*: Alle Projekte, die sich in Panels und Vorträgen vorstellen, kommen bitte zwischen 10.00 und spätestens 10.30 Uhr an. Wenn ihr ankommt, meldet euch bitte kurz beim Tisch am Eingang an, dann stellt ihr euch bei unserem Moderator Tobi vor. Für alle, die nicht beim Demo Day der 13. Runde waren: Tobi ist der Mensch links auf dem Bild hier -> https://prototypefund.de/wp-content/uploads/2023/03/Ptf_Demoday_03_23-8994-… (oder ihr meldet euch kurz bei uns und wir stellen euch Tobi vor). - Falls ihr am Tag der Veranstaltung verspätet seid oder uns davor dringend erreichen müsst, könnt ihr Marie anrufen. Am besten nutzt ihr Signal (015223236156) und schickt davor eine kurze Nachricht. WICHTIG: Bitte ruft nur in wirklichen Notfällen und bei Verspätungen am Tag des Events an, das ist meine private Nummer, die ich ausnahmsweise für die Veranstaltung herausgebe. Alle anderen Fragen zum Demo Day klären wir per Mail oder auf Zulip. - FYI: Wir haben die Slides für das Bühnenprogramm abgeschlossen. Wer bis jetzt keine Folie geschickt hat, wird sich mit einem Platzhalter vorstellen. Bitte schickt keine weiteren Folien oder Bearbeitungen - danke! - Bis Mittwoch (28.02.) können sich eure Projektpartner*innen, Communities, Familien und Friends noch für den Demo Day anmelden. Wir haben noch ein paar Plätze frei und freuen uns, wenn ihr für die Veranstaltung werben wollt: https://prototypefund.de/demo-day/ Last but not least: Bitte denkt daran, euch in dieser Woche auch zu entspannen und nicht zu viele Überstunden zu machen. Ein Event mit Projektvorstellungen kann stressig sein, aber niemand erwartet, dass eure Projekte nach nur 6 Monaten zu 100% perfekt sind. Der Prototype Fund ist dazu da, euch bei den ersten Schritten eures Projekts zu begleiten, und der Demo Day ist nur ein kleiner Schritt, bevor ihr sie weiter verbessern könnt :) Wir haben eure Fortschritte in den letzten Monaten aufmerksam mitverfolgt und sind uns sicher, dass es sehr gut laufen wird! Wir freuen uns auf den Tag mit euch! Liebe Grüße Marie-Lena & Marie --- Dear Prototypers, Friday is the day - we'll see you in Berlin for Demo Day, the final event of your round! We're really looking forward to your demos, panels and talks, and also to raising a glass to you, your projects and our 6-month collaboration in the evening afterwards :) Here come the last important bits of information - we've already communicated most of it, but we ask you to read everything carefully to make sure the day goes smoothly: - Please all be there on time! Demo Day is the Prototype Fund's only public event, and for your projects and the funding program in general, it is important to us that the event goes well. - DEMOS: All teams that have a booth for live demos, please be there between 9.30 and 10am, so that the preparations are done when the guests arrive at 10.30am. When you arrive, please check in briefly with at the desk at the entrance, then come directly to us (Marie & Marie-Lena) to get your demo spot. Also relevant: If you want to hang a poster on the wall, please email us before Wednesday so we can make sure you get a place to hang a poster. First come, first served! - STAGE: All projects presenting in panels and talks please be there between 10 and 10.30am at the latest. When you arrive, please register briefly at the table at the entrance, then introduce yourself to our moderator Tobi. For all those who were not at the Demo Day of the 13th round: Tobi is the person on the left in the picture here -> https://prototypefund.de/wp-content/uploads/2023/03/Ptf_Demoday_03_23-8994-… (or find me and I will introduce you to Tobi). - If you are running late on the day of the event or need to reach us urgently, you can call Marie. It is best to use Signal (015223236156) and send a short message beforehand. IMPORTANT: Please only call in real emergencies and in case of delays on the day of the event, this is my private number which I give out exceptionally for the event. We'll sort out all other Demo Day issues by email or on Zulip. - FYI: We have finalized the slides for the stage programme. Anyone who has not sent a slide so far will introduce themselves with a placeholder. Please do not send any more slides or edits - thank you! - Until Wednesday (28.02.) your project partners, communities, families and friends can still register for the Demo Day. We still have a few places available and would be happy if you would like to promote the event: https://prototypefund.de/demo-day/ - Last but not least: Please remember to relax this week and not to work too much overtime. A project presentation event can be stressful, but no one expects your projects to be 100% perfect after only 6 months. The Prototype Fund is there to support you in the first steps of your project, and the Demo Day is just a small step before you can improve them further :) We've been following your progress closely over the last few months and we're sure it will go very well! We look forward to spending the day with you! Kind regards Marie-Lena & Marie -- Marie Kreil (she/her), Co-Director Marie-Lena Wiese (she/her), Program Manager Prototype Fundprototypefund.de | @prototypefund Open Knowledge Foundation Deutschland e.V. Singerstr. 109 | 10179 Berlinokfn.de | @okfde

1 0

Ergebnisse der Umfrage für die Begleitforschung des Prototype Fund
by Sophia Schulze Schleithoff 15 Feb '24

15 Feb '24

--- English version below --- Liebe Geförderte aus Runde 14, vielen Dank für eure Teilnahme an meiner Umfrage für die Begleitforschung! Anbei schicke ich euch meine Auswertung der Umfrageergebnisse, die Grundlage für die Evaluation der aktuellen Förderrunde sein wird. Falls ihr dazu Fragen oder Anmerkungen habt, meldet euch jederzeit gern bei mir. Wie schon angekündigt, werde ich mich einige Wochen nach Ende der Förderung noch einmal melden, um euch zu persönlichen Interviews einzuladen. Jetzt wünsche ich euch aber erst einmal weiterhin viel Erfolg mit euren Projekten und freue mich auf den Demo Day mit euch! Viele Grüße Sophia ------------------------------------- Dear grantees of round 14, Thank you very much for participating in my survey for the accompanying research! Attached to this e-mail I am sending you the results of my survey (unfortunately only in German), which the evaluation of the current funding round will be based on. Please feel free to get in touch if you have any questions or remarks. As I said earlier, I will contact you again a few weeks after the end of the funding to invite you to personal interviews. For now, I wish you success with your projects and look forward to the Demo Day with you! Best regards, Sophia -- Sophia Schulze Schleithoff Prototype Fund prototypefund.de | @prototypefund Open Knowledge Foundation Deutschland e.V. Singerstr. 109 | 10179 Berlin okfn.de | @okfde

1 0

Persönliche Einladungen zum Demo Day
by Patricia Leu 14 Feb '24

14 Feb '24

Liebe Prototypler*innen, *[English below]* gar nicht mehr lang bis zum Demo Day! Weil wir wollen, dass der Tag euch neben viel Spaß auch den größtmöglichen Nutzen bringt, probieren wir immer, für die Projekte inhaltlich passende Gäste persönlich einzuladen. Wir haben selbst schon recherchiert und ein paar spannende Organisationen etc. angeschrieben, möchten euch aber auch direkt fragen: Gibt es Firmen, Verbände, NGOs oder Einzelpersonen, die unbedingt von eurem Projekt wissen sollten und die ihr auf dem Demo Day sehen wollt? Wenn ja, schreibt mir (patricia.leu(a)okfn.de) wer das ist und wir laden sie ein. Viele Grüße Patricia --- Dear prototypers, Demo Day is coming soon! Because we want the day to bring you the greatest possible benefit as well as lots of fun, we always try to personally invite relevant guests for the projects. We have already done our own research and written to a few exciting organizations etc., but we also want to ask you directly: Are there any companies, associations, NGOs or individuals who should definitely know about your project and who you would like to see at Demo Day? If so, please let me know (patricia.leu(a)okfn.de) who they are and we'll invite them as well. Best regards Patricia -- Patricia Leu (she/her) Co-Projektleitung Prototype Fund prototypefund.de | @prototypefund Open Knowledge Foundation Deutschland e. V. Singerstr. 109 | 10179 Berlin www.okfn.de | @okfde

1 0

Infos Demo Day, Reminder Sprechstunde & Bewerbungsrunde 16
by Marie-Lena Wiese 12 Feb '24

12 Feb '24

Liebe Prototypler*innen, *[English below]* tl;dr: - Infos zum Demo Day unten: Ankunftszeit, Einladungen - Reminder optionale Sprechstunde am 19.02. - Bewerbungsphase für Runde 16 In weniger als drei Wochen findet euer Demo Day statt und wir freuen uns schon riesig! Hier kommen ein paar Infos zum Tag sowie ein paar zusätzliche Punkte rund um die Förderung, die wir euch gerne mitteilen möchten. *Demo Day!* ANKUNFT: Die Veranstaltung startet (pünktlich!) um 11 und endet um 18 Uhr. Ab 10.30 Uhr haben wir Obst und Croissants im bUm für alle Gäste - und nach der Veranstaltung gehen wir gemeinsam Bier oder Limo trinken! - Alle Teams, die Tische für Live-Demos haben, sind bitte bereits zwischen 9.30 und 10 Uhr vor Ort, damit die Vorbereitungen durch sind, wenn die Gäste um 10.30 Uhr ankommen. - Alle Projekte, die sich in Panels und Vorträgen vorstellen, kommen bitte zwischen 10.00 und 10.30 Uhr an. Kommt bitte nicht vor 9.30 Uhr. Wenn ihr Bedürfnisse wegen der Accessability der Räumlichkeiten habt, meldet euch gern bei uns. Wenn ihr jetzt schon wisst, dass ihr zu spät ankommt, meldet euch bitte spätestens am 23.02. bei uns. Falls ihr am Tag der Veranstaltung verspätet seid oder uns davor dringend erreichen müsst, könnt ihr Marie anrufen. Am besten nutzt ihr Signal (015223236156) und schickt davor eine kurze Nachricht. EINLADUNGEN: Natürlich könnt ihr auch Gäste zum Event einladen - sie sollen sich bitte per E-Mail an info(a)prototypefund.de anmelden. Alle Infos für Gäste und die Agenda befinden sich hier: https://prototypefund.de/demo-day/ MERCH: Wer Merch (Sticker, usw.) mitbringen möchte, kann das gern machen. Auch wenn ihr keinen Demo-Tisch habt, finden wir einen Platz dafür :) SLIDES: Kurzer Reminder: Wir brauchen alle Slides für eure Panels und Vorträge beim Demo Day bis spätestens 26.02. 11 Uhr (a.m.)! Wer die Frist verpasst, wird mit einem Placeholder auf der Leinwand präsentieren. - Panels: Eine Folie pro Projekt - Vorträge: Folien für einen 10-Minuten-Vortrag - Für alle Projekte, die sich mit einer Demo präsentieren, brauchen wir natürlich keine Folien ;) *Reminder optionale Sprechstunde* Am Montag, den 19. Februar, findet eine freiwillige Sprechstunde statt, bei der ihr uns Last-Minute-Fragen zum Demo Day (oder zu anderen Themen) stellen könnt. Habt ihr noch Fragen, Unsicherheiten, braucht ihr noch Unterstützung oder habt einfach Lust, Hallo zu sagen? Kommt vorbei! Wann: 19. Februar, 14 Uhr Wo: https://meet.prototypefund.de/user/mar-gez-8by-idx Wir freuen uns auf eure Fragen! *Bewerben!* wir sind am 1. Februar in eine neue Bewerbungsrunde gestartet und nun zum 16. Mal auf der Suche nach tollen Open-Source-Softwareprojekten mit gesellschaftlichem Mehrwert. Ihr kennt uns, ihr kennt das Förderprogramm aus eigener Erfahrung und bestimmt kennt ihr andere Entwickler*innen oder Kreative, die spannende Ideen in der Pipeline haben. Wir freuen uns deswegen sehr, wenn ihr unsere Ausschreibung teilt und Freund*innen, Bekannte oder Kolleg*innen in eurem Umfeld zu einer Bewerbung ermutigt. Genauso sehr freuen wir uns übrigens, wenn ihr euch selbst mit einer neuen Idee bewerbt! Infos auf prototypefund.de, auf Anfrage schicken wir euch gern eine Ankündigungsmail zum weiterleiten. Und hier findet ihr das Handbuch für Bewerber*innen: https://prototypefund.de/wp-content/uploads/2023/12/PTF_Handbuch_Bewerbung_… Liebe Grüße und bis bald! Marie-Lena & Marie ------------------------------ Dear prototypers, tl;dr: - Demo Day info below: Arrival time, invitations - Reminder optional office hour on February 19 - Application period for Round 16 Your Demo Day is less than three weeks away and we're super excited! Here comes some info about the day as well as a few additional points that we would like to share with you. *Demo Day!* ARRIVAL: The event will start (on time!) at 11 am and end at 6 pm. We will have fruit and croissants at the venue for all guests starting at 10:30 - and after the event we will go out for beer or soft drinks together! - All teams that have tables for live demos, please be there between 9:30 and 10:00 already, so that the preparations are through when the guests arrive at 10:30. - All projects presenting in panels and talks, please be there between 10:00 and 10:30 latest. Please do not arrive before 9:30. If you have any needs regarding the accessibility of the premises, please contact us. If you know now that you will arrive late, please let us know before 23.02. If you are late on the day of the event or need to reach us urgently, you can call Marie. Please use Signal (015223236156) and send a short message beforehand. INVITATIONS: Of course, you can also invite guests to the event - they should register by emailing info(a)prototypefund.de. All info for guests and the agenda is here: https://prototypefund.de/en/demo-day-on-march-1st-2024/ MERCH: If you want to bring merch (stickers, etc), feel free to do so. Even if you don't have a demo table, we'll find a place for it :) SLIDES: Quick reminder: We need all slides for your panels and presentations at Demo Day by February 26, 11:00 am at the latest! Those who miss the deadline will be presented with a placeholder on the screen. - Panels: One slide per project - Presentations: Slides for a 10-minute presentation - For all projects presenting with a demo, we do not need slides ;) *Reminder optional office hour* An optional office hour will take place on Thursday, February 19. In this call you can ask us last minute questions regarding the Demo Day (or other topics). If you still have questions, doubts, you need some support or you just want to say hi, come by! When: February 19, 14:00 Where: https://meet.prototypefund.de/user/mar-gez-8by-idx We are looking forward to your questions! *Applications* We started a new application round on February 1 and are now for the 16th time looking for great open source software projects with social added value. You know us, you know the funding program from your own experience and you probably know other developers or creatives who have exciting ideas in the pipeline. We would therefore be very happy if you share our call for proposals and encourage friends, acquaintances or colleagues in your environment to apply. We would also be very happy if you applied with a new idea yourself! Infos on prototypefund.de, get in touch with us if you'd like us to send you the announcement that you can forward to your friends and communities. And here you'll find our application guide: https://prototypefund.de/wp-content/uploads/2023/12/PTF_Handbuch_Bewerbung_… Best wishes and see you soon Marie-Lena & Marie -- Marie Kreil (she/her), Co-Director Marie-Lena Wiese (she/her), Program Manager Prototype Fundprototypefund.de | @prototypefund Open Knowledge Foundation Deutschland e.V. Singerstr. 109 | 10179 Berlinokfn.de | @okfde

1 0

Reminder Reisekosten
by Marie-Lena Wiese 08 Feb '24

08 Feb '24

Liebe Projekte der 14. Runde, *(English version below)* die Deadline für die Reisekosten-Anmeldung war heute um 12 Uhr. Wer nach Berlin reist und keine Rückmeldung gegeben hat, hat ausnahmsweise noch bis *morgen, Freitag den 08.02., 14 Uhr,* Zeit sich an projektbetreuung(a)prototypefund.de zurückzumelden - sonst werden die Reisekosten nicht übernommen. Wir freuen uns, euch bald kennenzulernen! Liebe Grüße Marie-Lena und Marie --- Dear Projects of the 14th funding round, The deadline to have the travel costs reimbursed was today at 12:00. If you are traveling to Berlin and you haven't contacted us yet, you exceptionally have until *tomorrow, Friday February 2 at 14:00* to send an email to projektbetreuung(a)prototypefund.de - otherwise the travel expenses will not be covered. We are looking forward to meeting you soon! Best, Marie-Lena and Marie -- Marie Kreil (she/her), Co-Director Marie-Lena Wiese (she/her), Program Manager Prototype Fundprototypefund.de | @prototypefund Open Knowledge Foundation Deutschland e.V. Singerstr. 109 | 10179 Berlinokfn.de | @okfde

1 1