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Reminder: 2. Gruppencall am Montag
by Francesca Giacco 16 Nov '23

16 Nov '23

Liebe Prototypler*innen, *[English below]* *Kurzer Reminder*: am Montag findet der Gruppencall wieder statt :) Der Termin ist nicht optional, mindestens eine Person pro Projekt sollte dabei sein. Wer ausnahmsweise nicht teilnehmen kann, meldet sich bitte ASAP bei uns. Danke! Für die Projekte, die am Montag vorstellen: bitte testet mal, dass alles bei euch funktioniert sodass wir während des Calls keine technische Problemen haben. Wann: 20.11 um 14 Uhr Wo: https://meet.prototypefund.de/user/mar-gez-8by-idx Sprache: ihr könnt entweder auf Deutsch oder Englisch vorstellen und Fragen stellen, wie ihr lieber ist. Wir freuen uns auf Montag! Liebe Grüße Francesca und Marie --- Dear Prototypers, *Short reminder*: Our next group call is scheduled for Monday. :) This is not an optional call, at least one person should represent each team. If you exceptionally can't attend, please let us know ASAP. Thanks! For the projects who will present on Monday: please test that everything works for you so that we don't have technical problems during the call. When: 20.11 at 2 pm Where: https://meet.prototypefund.de/user/mar-gez-8by-idx Language: you can present and ask questions either in German or in English, as you prefer. We are looking forward to Monday! Best, Francesca and Marie

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Reminder: Gründungsseminar morgen
by Francesca Giacco 13 Nov '23

13 Nov '23

Liebe Prototyper*innen, Morgen von 14:00 bis 15.30 Uhr findet das Gründungsseminar mit unserem Coachingspartner VDI/VDE statt. Es geht darum, die Grundlagen von Gründungen und Geschäftsmodellen zu verstehen und weitere Ideen zu bekommen, wie ihr eure Projekte langfristig finanzieren könnt. Der Call ist optional. Wann: Dienstag 14.11, 14.00-15.30 Uhr (Termin steht im Kalender) Wo: https://meet.prototypefund.de/user/mar-gez-8by-idx Sprache: Deutsch Agenda: 14:00 – 14:25 Überblick zur Wahl der Rechts-/Gesellschaftsform (15 Min. Präsentation, 10 Minuten Q&A) 14:25 – 15:05 Der Prozess der Geschäftsmodellentwicklung: Vorgehen und Tools (30 Min. Präsentation, 10 Minuten Q&A) 15:05 – 15:30 Überblick zu Möglichkeiten der Beratung, Förderung und Finanzierung (15 Min. Präsentation, 10 Minuten Q&A) Liebe Grüße Francesca und Marie

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2. Gruppencall am 20.11
by Francesca Giacco 06 Nov '23

06 Nov '23

Liebe Prototypler*innen, *(English version below)* der zweite Gruppencall wird wie geplant am Montag, den 20.11., um 14 Uhr stattfinden. Wir wollen uns mit euch austauschen und euch die Gelegenheit geben, euch besser kennenzulernen, gegenseitig zu unterstützen und voneinander zu lernen. Es dürfen alle Teammitglieder teilnehmen, mindestens aber eins sollte dabei sein. Falls ausnahmsweise kein Teammitglied aus einem Projekt teilnehmen kann, meldet euch bitte so früh wie möglich bei uns. Wie? In jedem Gruppencall werden 6-7 Projekte ihre Arbeit vorstellen. Die Projekte, die das nächste Mal präsentieren, sind: - BietrundenApp - Open Guide - Shig Distributed Streaming - SpotTheBot - Tandem-Match App für Female Fellows e.V. - Urban Analyst - Visual Bayesic Keine Panik! Ihr müsst nichts vorbereiten: Es geht beim Call darum, einen Überblick über euren aktuellen Stand zu geben und über euer Projekt zu sprechen, ohne dass ihr euch dafür zusätzliche Arbeit machen müsst. Jedes Projekt bekommt maximal 4 Minuten Zeit für die Vorstellung. Zeigt uns einfach spontan, was ihr bereits habt: Ein einfacher Rundgang durch eure bestehende Software, Design-Mockups, Screenshots und andere visuelle Beispiele aus eurem Arbeitsprozess sind z. B. großartig! Und weil wir wissen, dass noch nicht jede*r funktionierende Software und fertige Designs hat: Keine Angst, wir erwarten keine fertig gestellten Demos, ein Zwischenstand reicht vollkommen! Wo? https://meet.prototypefund.de/user/mar-gez-8by-idx Ein paar kleine Regeln gibt es im Chat zu beachten: - Gebt euch einen verständlichen Namen (am Besten Vorname oder Nickname + Projekttitel) - Mikrofon bitte muten, wenn ihr nicht sprecht – es kann immer nur eine Person verständlich reden. - Besonders wenn ihr vorstellen musst, *bitten wir euch, vorher sicher zu stellen, dass BigBlueButton bei euch gut funktioniert.* Testet mal, dass euer Mikrofon und eventuell Screen Sharing und Kamera funktionieren: der BBB-Raum ist immer offen. Wir werden für technische Hilfe schon ein paar Minuten eher da sein. Während des Calls können wir euch leider nicht bei technischen Problemen helfen, weil wir uns auf die Moderation konzentrieren. FYI: Die Termine für die Gruppencalls findet ihr im Nextcloud-Kalender. Wir freuen uns auf den Austausch! Liebe Grüße Marie & Francesca ----- Dear Prototypers, The second group call will take place as planned on Monday, 20.11. at 2 pm. We want to discuss with you and give you the opportunity to get to know each other better, to support each other and to learn from each other. All team members are welcome to participate, at least one team member should be present. If exceptionally no team member from a project can participate, please contact us as early as possible. How? In each group 6-7 projects will present their work. The following projects will present themselves during the next call: - BietrundenApp - Open Guide - Shig Distributed Streaming - SpotTheBot - Tandem-Match App für Female Fellows e.V. - Urban Analyst - Visual Bayesic Don't panic! You don't have to prepare anything: The point of the call is to give an overview of your current status and talk about your project without having to do any extra work. Each project gets a maximum of 4 minutes to present. Simply show us spontaneously what you already have: a simple tour through your existing software, design mockups, screenshots and other visual examples from your work process are great, for example! And because we know that not everyone has working software and finished designs yet: Don't worry, we don't expect finished demos, an intermediate state is perfectly fine! Where? https://meet.prototypefund.de/user/mar-gez-8by-idx There are a few small rules to follow in the chat: - Give yourselves an understandable name (preferably first name or nickname + project title). - Please mute the microphone if you are not speaking - only one person can speak intelligibly at a time. - Especially if you have to present, *we ask you to make sure that BigBlueButton works well for you.* Please test that your microphone, and -if you want to use them- camera and screen sharing work: the BBB room is always open. We will be there a few minutes early for technical assistance. During the call, we will not be able to help you with technical problems, as we will be concentrating on moderation. We are looking forward to the exchange! Best, Marie & Francesca

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Gründungsseminar + Reminder Call mit Superbloom
by Francesca Giacco 24 Oct '23

24 Oct '23

Liebe Prototyper*innen tl;dr 1. Gründungsseminar am 14.11 2. Reminder: Design Sprechstunde mit Superbloom am Donnerstag 1. Gründungsseminar mit VDI/VDE Am Dienstag den 14.11. findet von 14:00 bis 15.30 Uhr das Gründungsseminar mit unsere Coachingpartner VDI/VDE statt. In diesem Seminar geht es darum, die Grundlagen von Gründungen und Geschäftsmodellen zu verstehen und weitere Ideen zu bekommen, wie ihr eure Projekte langfristig finanzieren könnt. Wir wissen natürlich, dass Gründungen nicht für alle Projekte der richtige Weg sind, deshalb ist dieses Seminar optional. Aber auch wenn ihr nicht gründen wollt, seid ihr herzlich eingeladen, an diesem Seminar teilzunehmen und zu lernen. Wann: Donnerstag 14.11, 14.00-15.30 Uhr (Termin steht im Kalender) Wo: https://meet.prototypefund.de/user/mar-gez-8by-idx Sprache: Deutsch 1. Kurzer Reminder: am Donnerstag findet um 15:30 Uhr die Design Sprechstunde mit Superbloom statt. Im Call auf BigBlueButton könnt ihr euch mit Expert*innen über eure Projekte austauschen. In der ersten Hälfte wird das Thema *"Community building"* diskutiert. Die zweite Hälfte ist themenoffen. Das ist z. B eine gute Gelegenheit, um Expert*innen eure Website, App usw. zu zeigen und schnelles Feedback zu bekommen. Das Team von Superbloom kann euch bei vielen Themen weiterhelfen. Bringt gern eure Fragen mit! (Der Call ist optional.) Wann: Donnerstag 26.10, 15.30-16.30 Uhr (Termin steht im Kalender) Wo: https://meet.prototypefund.de/user/mar-gez-8by-idx Sprache: Englisch Wir freuen uns auf den Call mit euch! Liebe Grüße Francesca und Marie ------------------------------ Dear prototypers, tl;dr 1. How to start a business VDI/VDE on 14.11 2. Reminder: call with Superbloom on Thursday 1. How to start a business with VDI/VDE On Tuesday, November 14th, from 2 to 3.30 p.m., an introduction to starting a company in Germany will take place with our coaching partner VDI/VDE. This seminar is about understanding the basics of companies and business models and getting more ideas on how to finance your projects in the long term. Of course, we know that starting a company is not the best option for all projects, so this seminar is optional. But even if you don't want to start a business, you are welcome to join this seminar and learn. When: Thursday 14.11, 14.00-15.30 (you can find it in the calendar as well) Where: https://meet.prototypefund.de/user/mar-gez-8by-idx Language: German 1. Short Reminder: the call with Superbloom will take place next Thursday at 15:30. In the Call on BigBlueButton you can discuss your projects with experts. In the first half we will discuss the topic *"Community building".* The second half will be an open Q&A as we have done them in the previous calls. This is for instance a great opportunity to show your website, app, etc. to design experts and get quick feedback. The team from Superbloom can help you with many topics. Just come and ask your questions! (This call is optional) When: Thursday 26.10, 15.30-16.30 Where: https://meet.prototypefund.de/user/mar-gez-8by-idx Language: English We're looking forward to seeing you there! Best, Francesca and Marie

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2. Call mit Superbloom
by Francesca Giacco 17 Oct '23

17 Oct '23

Liebe Prototyper*innen, *[English below]* Am Donnerstag 26. Oktober findet die 2. Sprechstunde mit Superbloom statt. Im Call mit Superbloom auf BigBlueButton könnt ihr euch mit Expert*innen über eure Projekte austauschen. - In der ersten Hälfte wird ein Hauptthema für die Sprechstunde diskutiert. In diesem Call wird es um das Thema *Community* *building* gehen. - Die zweite Hälfte ist Themenoffen. Das ist z.B eine gute Gelegenheit, um Design-Expert*innen eure Webseite, App usw. zu zeigen und schnelles Feedback zu bekommen. Egal, ob Designfragen wie Farben oder Layout, UX, Projekt-Image (Titel, Logo, Ansprache, usw.), User Testing, Security und Design, oder wie man gute Textbausteine für User Interfaces schreibt (und noch viel mehr!): Das Team von Superbloom kann euch bei vielen Themen weiterhelfen. Bringt gern eure Fragen mit! (Der Call ist optional.) Wann: Donnerstag 26. Oktober, 15.30-16.30 Uhr (Termin steht im Kalender) Wo: https://meet.prototypefund.de/user/mar-gez-8by-idx Sprache: Englisch Liebe Grüße Francesca und Marie ------------------------------ Dear prototypers, On Thursday October 26 there will be the second call with Superbloom. In the Call on BigBlueButton you can discuss your projects with experts. - In the first half we will discuss a specific topic. The topic for this call will be *community* *building* - The second half will be an open Q&A as we have done them in the previous calls. This is for instance a great opportunity to show design experts your website, app, etc. and get quick feedback. No matter if you have design questions like colors or layout, UX, project branding (title, logo, address, etc.), user testing, security and design, or how to write for user interfaces (and much more!): The team from Superbloom can help you with many topics. Just come and ask your questions! (This call is optional) When: Thursday October 26, 15.30-16.30 (you can find it in the calendar as well) Where: https://meet.prototypefund.de/user/mar-gez-8by-idx Language: English Best, Francesca and Marie

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Gruppencall 1 + Reminder Call Zahlungsanforderung
by Francesca Giacco 04 Oct '23

04 Oct '23

Liebe Prototypler*innen, (English version below) tl,dr: 1. Gruppencall am 16.10. 2. Reminder: Call Zahlungsanforderung morgen 1. Gruppencall (verpflichtend) Der erste Gruppencall wird wie geplant am Montag 16.10. um 14 Uhr stattfinden. Wir wollen uns mit euch austauschen und euch die Gelegenheit geben, euch besser kennenzulernen, gegenseitig zu unterstützen und voneinander zu lernen. Es dürfen alle Teammitglieder teilnehmen, mindestens aber eines sollte dabei sein. Falls ausnahmsweise kein Teammitglied aus einem Projekt teilnehmen kann, meldet euch bitte so früh wie möglich bei uns. Wie? In jedem Gruppencall werden 5-6 Projekte ihre Arbeit vorstellen. Die Projekte, die das nächste Mal präsentieren, sind: - drip - Praxisabrechnung - Krankheitsabrechnung zurück in Ärztinnenhand - Oh My Git! 2.0 im Browser - RoaringRoster - Streamlining Qubes OS Device Management - Urban Analyst Keine Panik! Ihr müsst nichts vorbereiten: Es geht beim Call darum, einen Überblick über euren aktuellen Stand zu geben und über euer Projekt zu sprechen, ohne dass ihr euch dafür zusätzliche Arbeit machen müsst. Jedes Projekt bekommt maximal 4 Minuten Zeit für die Vorstellung. Zeigt uns einfach spontan, was ihr bereits habt: Ein einfacher Rundgang durch eure bestehende Software, Design-Mockups, Screenshots und andere visuelle Beispiele aus eurem Arbeitsprozess sind z. B. großartig! Und weil wir wissen, dass noch nicht jede*r funktionierende Software und fertige Designs hat: Keine Angst, wir erwarten keine fertig gestellten Demos, ein Zwischenstand reicht vollkommen! Wo? https://meet.prototypefund.de/user/mar-gez-8by-idx Ein paar kleine Regeln gibt es im Chat zu beachten: - Gebt euch einen verständlichen Namen (am besten Vorname oder Nickname + Projekttitel) - Mikrofon bitte muten, wenn ihr nicht sprecht – es kann immer nur eine Person verständlich reden. - Wir bitten euch, vorher sicher zu stellen, dass BigBlueButton bei euch gut funktioniert. Wir werden für technische Hilfe schon ein paar Minuten eher da sein. Während des Calls können wir euch leider nicht bei technischen Problemen helfen, weil wir uns auf die Moderation konzentrieren. FYI: Die Termine für die Gruppencalls findet ihr im Nextcloud-Kalender. Wir freuen uns auf den Austausch! 2. Reminder: Call Zahlungsanforderung morgen (optional) Das DLR bietet an, euch in einem Videocall durch die Zahlungsanforderung Formulare zu führen. Wann: morgen 14 Uhr Wo: *https://meet.prototypefund.de/user/mar-gez-8by-idx* <https://meet.prototypefund.de/user/mar-gez-8by-idx> Sprache: Deutsch Ganz liebe Grüße Marie & Francesca ----- Dear Prototypers, tl;dr: 1. Group call on 16.10. 2. Reminder: Call Payment request tomorrow 1. Group call (compulsory) The first group call will take place as planned on Monday 16.10. at 2pm. We want to discuss with you and give you the opportunity to get to know each other better, to support each other and to learn from each other. All team members are welcome to participate, at least one team member should be present. If exceptionally no team member from a project can participate, please contact us as early as possible. How? In each group 5-6 projects will present their work. The following projects will present themselves during the next call: - drip - Praxisabrechnung - Krankheitsabrechnung zurück in Ärztinnenhand - Oh My Git! 2.0 im Browser - RoaringRoster - Streamlining Qubes OS Device Management - Urban Analyst Don't panic! You don't have to prepare anything: The point of the call is to give an overview of your current status and talk about your project without having to do any extra work. Each project gets a maximum of 4 minutes to present. Simply show us spontaneously what you already have: a simple tour through your existing software, design mockups, screenshots and other visual examples from your work process are great, for example! And because we know that not everyone has working software and finished designs yet: Don't worry, we don't expect finished demos, an intermediate state is perfectly fine! Where? https://meet.prototypefund.de/user/mar-gez-8by-idx There are a few small rules to follow in the chat: - Give yourselves an understandable name (preferably first name or nickname + project title). - Please mute the microphone if you are not speaking - only one person can speak intelligibly at a time. - We ask you to make sure that BigBlueButton works well for you. We will be there a few minutes early for technical assistance. During the call, we will not be able to help you with technical problems, as we will be concentrating on moderation. We are looking forward to the exchange! 2. Reminder: Call payment request tomorrow (optional) The DLR offers to guide you through the forms for the payment request in a video call. When: Tomorrow, 14:00 Where: *https://meet.prototypefund.de/user/mar-gez-8by-idx* <https://meet.prototypefund.de/user/mar-gez-8by-idx> Language: German Best, Marie & Francesca

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Call mit Superbloom heute (optional)
by Francesca Giacco 28 Sep '23

28 Sep '23

Hallo liebe Prototypler*innen, *(English below)* Kurzer Reminder: heute findet um 15:30 Uhr den Call mit Superbloom statt. Im Call auf BigBlueButton könnt ihr euch mit Expert*innen über eure Projekte austauschen. In der ersten Hälfte wird das Thema *"**Branding**"* diskutiert. Die zweite Hälfte ist themenoffen. Das ist z. B eine gute Gelegenheit, um Expert*innen eure Website, App usw. zu zeigen und schnelles Feedback zu bekommen. Das Team von Superbloom kann euch bei vielen Themen weiterhelfen. Bringt gern eure Fragen mit! (Der Call ist optional.) Wann: heute, 15.30-16.30 Uhr Wo: https://meet.prototypefund.de/user/mar-gez-8by-idx Sprache: Englisch Wir freuen uns auf den Call mit euch! Liebe Grüße Francesca --- Hello Prototypers! Short Reminder: the call with Superbloom will take place today at 15:30. In the Call on BigBlueButton you can discuss your projects with experts. In the first half we will discuss the topic *"**Branding**".* The second half will be an open Q&A as we have done them in the previous calls. This is for instance a great opportunity to show your website, app, etc. to design experts and get quick feedback. The team from Superbloom can help you with many topics. Just come and ask your questions! (This call is optional) When: today, 15.30-16.30 Where: https://meet.prototypefund.de/user/mar-gez-8by-idx Language: English We're looking forward to seeing you there! Best, Francesca

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Reminder: Reisekosten
by Marie Kreil 22 Sep '23

22 Sep '23

Liebe Prototypler*innen, Ein kurzer Reminder: Wenn ihr für den Kick-Off nach Berlin gereist seid, schulden wir euch eine Reisekostenerstattung. Wenn ihr es noch nicht getan habt, schickt uns das Formular und die Belege bitte bis zum 30. September spätestens per Post - sonst können wir euch die Kosten nicht erstatten. Und: Lest die Wikiseite! Wer das Formular nicht korrekt ausfüllt, bekommt keine Rückerstattung. > Hier könnt ihr nachlesen, wie ihr die Reisekostenabrechnung einreichen > könnt:https://wiki.prototypefund.de/index.php?title=Reisekosten Wichtiger > Hinweis: Reisekosten, die nicht korrekt eingereicht oder nicht vorher mit > uns besprochen wurden, können wir nicht erstatten. Wenn ihr Fragen habt, > könnt ihr das Thema gerne in eurem Onboarding-Call ansprechen oder uns eine > E-Mail dazu schicken. Wie immer: Wenn ihr Fragen habt, meldet euch gern bei uns :) Viele Grüße Marie & Francesca -- Marie Kreil (she/her) Co-Director Prototype Fund prototypefund.de | @prototypefund Open Knowledge Foundation Deutschland e.V. Singerstr. 109 | 10179 Berlin okfn.de | @okfde

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Call mit Superbloom, Call Zahlungsanforderung, Vernetzungstabelle
by Francesca Giacco 13 Sep '23

13 Sep '23

Hallo liebe Prototypler*innen, (English below) tl;dr 1. Call mit Superbloom: Branding + AMA 2. Call Zahlungsanforderung 3. Vernetzungstabelle 1. Call mit Superbloom Im Call mit Superbloom auf BigBlueButton könnt ihr euch mit Expert*innen über eure Projekte austauschen. - In der ersten Hälfte wird ein Hauptthema für die Sprechstunde diskutiert. In diesem Call wird es um das Thema *Branding* (Titel, Logo, Farben, usw.) gehen. - Die zweite Hälfte ist Themenoffen. Das ist z.B eine gute Gelegenheit, um Design-Expert*innen eure Webseite, App usw. zu zeigen und schnelles Feedback zu bekommen. Egal, ob Designfragen wie Farben oder Layout, UX, Projekt-Image (Titel, Logo, Ansprache, usw.), User Testing, Security und Design, oder wie man gute Textbausteine für User Interfaces schreibt (und noch viel mehr!): Das Team von Superbloom kann euch bei vielen Themen weiterhelfen. Bringt gern eure Fragen mit! (Der Call ist optional.) Wann: Donnerstag 28. September, 15.30-16.30 Uhr (Termin steht im Kalender) Wo: https://meet.prototypefund.de/user/mar-gez-8by-idx Sprache: Englisch 2. Call Zahlungsanforderung Wir wissen, dass die erste Zahlungsaufforderung etwas überfordernd sein kann. Deswegen bietet das DLR an, euch in einem Videocall durch die Formulare zu führen. Der Call ist optional. Wann: Donnerstag 5. Oktober, 14 Uhr (Termin steht im Kalender) Wo: *https://meet.prototypefund.de/user/mar-gez-8by-idx* <https://meet.prototypefund.de/user/mar-gez-8by-idx> Sprache: Deutsch 3. Vernetzungstabelle Wie versprochen haben wir eine Vernetzungstabelle für euch vorbereitet. Hier findet ihr die Kontaktdaten, thematische Schwerpunkte und weitere Infos zu den Projekten aus der Runde. https://cloud.okfn.de/s/YSbr2EqGozNEwdW Wenn ihr mit Projekten aus früheren Runden in Kontakt treten wollt, könnt ihr euch gerne bei uns melden, wir können euch eine Mail-Vorstellung schicken. Wenn ihr Fragen habt, meldet euch immer gerne bei uns! Liebe Grüße Marie & Francesca ----- Dear Prototypers, tl;dr 1. Design Call 2. Call payment request 3. Networking 1. Design Call with Superbloom In the Design Call on BigBlueButton you can discuss your projects with experts. - In the first half we will discuss a specific topic. The topic for this call will be *Branding* (logo, project name, color scheme, etc.). - The second half will be an open Q&A as we have done them in the previous calls. This is for instance a great opportunity to show design experts your website, app, etc. and get quick feedback. No matter if you have design questions like colors or layout, UX, project branding (title, logo, address, etc.), user testing, security and design, or how to write for user interfaces (and much more!): The team from Superbloom can help you with many topics. Just come and ask your questions! (This call is optional) When: Thursday September 28, 15.30-16.30 (you can find it in the calendar as well) Where: https://meet.prototypefund.de/user/mar-gez-8by-idx Language: English 2. Call payment request We know that the first payment request can be a bit overwhelming. That is why DLR offers to guide you through the forms in a video call. The call is optional. Wann: Thursday, October 5, 14:00 (also in the Calendar) Where: *https://meet.prototypefund.de/user/mar-gez-8by-idx* <https://meet.prototypefund.de/user/mar-gez-8by-idx> Language: German 3. Networking document As promised we have prepared a document to help you network within the round. Here you'll find contact data, topics of interest and further info about the projects from your funding round. https://cloud.okfn.de/s/YSbr2EqGozNEwdW If you'd like to get in touch with projects from previous funding rounds, simply email us and we'll send you an intro mail. If you have any questions, don't hesitate to ask! Best, Marie & Francesca

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Nach dem Kick-Off
by Francesca Giacco 31 Aug '23

31 Aug '23

Hallo liebe neue Prototypler*innen, (English below) der Kick-Off-Workshop mit euch war wunderbar und jetzt kann es mit vollem Elan losgehen! TL/DR: 1. Formulare vom DLR 2. Bis 11. September Kickoff-Formular ausfüllen 3. Onboarding-Calls am Montag und Dienstag 4. Mailing-Liste und Zulip Chat 5. Updates und Fortschritte 6. Reisekosten 7. Geteilte Dokumente Hier noch einige wichtige administrative Infos zum Ablauf der Förderung und zur Kommunikation mit uns. In dem Online-Ordner, den wir mit euch teilen, haben wir die neuen Dokumente hinzugefügt. https://cloud.okfn.de/s/rCKSywEPPtoJp9e 1. Euer Förderbescheid Ihr bekommt einen dicken Umschlag vom Projektträger DLR oder habt ihn schon bekommen. Darin befindet sich der Zuwendungsbescheid. Einzelpersonen sowie im Fall einer GbR deren Geschäftsführer*in erhalten weitere wichtige Dokumente. Zwei davon, nämlich eure Empfangsbestätigung und euren Antrag auf Zugang zu Profi Online (zum Berechnen der Stundenzettel), druckt ihr bitte aus und schickt sie unterschrieben zurück an den DLR-Projektträger. 1. Kickoff-Formular Beantwortet bitte die Fragen im Kick-Off-Formular bis Montag, den 11. September. Das Formular findet ihr hier: https://cloud.okfn.de/apps/forms/s/S5jgN9eS6GwdcsEPQQzATfbj 1. Onboarding-Calls Am Montag und Dienstag finden die Onboarding-Calls statt. Dafür habt ihr heute die Termine gebucht, ihr habt heute auch eine Kalendereinladung von uns bekommen (wenn nicht, meldet euch asap!). In dem Call führt euch eine Projektbetreuuerin durch die bereitgestellten Dokumente und die wichtigen Schritte der nächsten sechs Monate. Und es ist natürlich auch eine Gelegenheit, uns gegenseitig besser kennenzulernen! Es ist gut, wenn das gesamte Team an dem Onboarding-Call teilnimmt. 1. Kommunikation mit uns Zur Kommunikation benutzen wir zwei (selbst gehostete) Tools. *Mailingliste*: Wenn ihr noch nicht angemeldet seid, bitte meldet euch *alle* unter folgendem Link an: https://mlists.okfn.de/cgi-bin/mailman/listinfo/prototypefund14 Über diese Liste schicken wir ausschließlich wichtige Informationen und Termine. Bitte achtet darauf, dass diese E-Mails nicht in eurem Spam-Ordner landen. *Zulip Chat* Bitte meldet euch bei uns, wenn ihr eine Einladung für den Chat haben möchtet. Stellt euch bitte kurz im Kanal “#general” vor und schreibt, zu welchem Projekt ihr gehört. Alle Projekte dieser Runde kommen im Kanal “#prototypefund14” zusammen. Der Chat steht allen geförderten Projekten und deren unmittelbaren Netzwerken zur Verfügung und dient zum Austausch, Erfragen und Anbieten von Unterstützung und zur schnellen Kommunikation mit uns. 1. Eure Updates Für die Auswertung unserer Förderziele, zum Erfassen für euch selbst und weil es uns wirklich interessiert, erwarten wir von euch jeden zweiten Montag bis 14 Uhr ein Update. Das könnt ihr uns per Chat oder E-Mail schicken. Am besten macht ihr euch dafür eine Erinnerung in euren Kalender. Folgende Fragen sollten darin beantwortet werden: - Done (Das haben wir in den letzten zwei Wochen gemacht): - Doing (Das machen wir diese und nächste Woche): - Motivations & challenges (Das motiviert/bremst uns gerade): Der Start dafür ist am 11. September - auch wenn die ersten Updates wahrscheinlich sehr kurz werden ;) Zudem werden wir aller vier Wochen einen verpflichtenden Audio-Call halten. Die Einladung für die Calls erfolgt über die Mailingliste. Es reicht, wenn ein Teammitglied teilnimmt, aber ihr seid natürlich alle willkommen, euch dem Call anzuschließen. Achtung: Calls ersetzen nicht die Montags-Updates – auch an Tagen, an denen wir Calls haben, brauchen wir eure Updates. 1. Reisekosten Hier könnt ihr nachlesen, wie ihr die Reisekostenabrechnung einreichen könnt: https://wiki.prototypefund.de/index.php?title=Reisekosten Wichtiger Hinweis: Reisekosten, die nicht korrekt eingereicht oder nicht vorher mit uns besprochen wurden, können wir nicht erstatten. Wenn ihr Fragen habt, könnt ihr das Thema gerne in eurem Onboarding-Call ansprechen oder uns eine E-Mail dazu schicken. 1. Geteilte Dokumente Im Nextcloud-Ordner haben wir folgende Dokumente hinzugefügt - Prototype Fund Slides - Superbloom Slides (kommen später) - Profi-Online-Manual (DLR) - Hinweise zum Mittelabruf (DLR) - Stundenzettel (DLR) Und wir haben auch eine Bitte an euch – die aktuelle Bewerbungsrunde für den Prototype Fund läuft bis Ende September. Wir würden uns riesig über eure Unterstützung beim Verbreiten des Aufrufs freuen! Wenn ihr Leute, Communities, Mailinglisten und Teams kennt, die auch für eine Prototype-Fund-Förderung infrage kommen oder die ihr gerne gefördert sehen würdet,leitet ihnen bitte den aktuellen Aufruf weiter: https://prototypefund.de/eine-neue-runde-open-source-foerderung/ Liebe Grüße und viel Erfolg beim Start in die Förderung, Marie, Francesca und Team Prototype Fund ------------------------------ English version: Hello dear new prototypers! the Kick-Off workshop with you was amazing and we can now start with plenty of enthusiasm! TL/DR: 1. Forms from the DLR 2. Fill the Kick-Off form until September 11th 3. Onboarding calls on Monday and Tuesday 4. Mailinglist and Zulip chat 5. Updates und progress 6. Travel expenses 7. Shared documents Here there is some additional important administrative information on the course of the funding and communication with us. We have added new documents to the online folder that is shared with you: https://cloud.okfn.de/s/rCKSywEPPtoJp9e 1. Your funding notification (*Zuwendungsbescheid*) You will receive or have already received a thick envelope from the DLR project carrier. In it you will find the funding notification. Individuals and, in the case of a GbR, the managing director will receive other important documents. Please print out two of them, namely your confirmation of receipt (*Empfangsbestätigung*) and your application for accessing Profi Online (for calculating timesheets), and sign them and send them back to the DLR project carrier. 1. Kickoff-Formular Please answer the questions in the Kick-Off form by September 11th. You can find the form here: https://cloud.okfn.de/apps/forms/s/S5jgN9eS6GwdcsEPQQzATfbj 1. Onboarding-Calls We are organizing onboarding calls on Monday and Tuesday - you have booked an appointment for your onboarding call during the Kick-Off workshop and we have already sent you a calendar invitation (if not, please contact us asap!). In the call, a program manager will guide you through the documents provided and the important steps for the next six months. And of course, it's also an opportunity to get to know each other better! It's advisable that the whole team participates in the onboarding call. 1. Communication with us We use two self-hosted communication tools. Mailing list: If you haven't registered yet, please register all (not only one team member!) now through this link: https://mlists.okfn.de/cgi-bin/mailman/listinfo/prototypefund14. We only send important information and dates via this list. Please make sure that these emails do not end up in your spam folder. *Zulip Chat*: Please email us to get an account on our Zulip chat platform. Once you have the account, please introduce yourself briefly in the channel "#general" and write which project you belong to. All projects of this round come together in the channel "#prototypefund14". The chat is available to all funded projects and their immediate networks and is used to exchange, ask for and offer support and to communicate with us quickly. 1. Your Updates For the evaluation of our funding goals, to keep a record for yourselves and because are really interested in them, we expect an update from you every second Monday until 2 pm. You can send it to us via chat or e-mail. The best way to go is to put a reminder in your calendar. The following questions should be answered in it: - Done (This is what we did in the last two weeks): - Doing (This is what we will do this and the following week): - Motivations & challenges (This is motivating/braking us): The first one is due on September 11th - we expect it will be a short one as the funding time just started ;) In addition, we will hold a* compulsory* call every four weeks. The invitation for the calls will be done via the mailing list. It is enough if one team member participates, but of course you are all welcome to join. Note: Calls do not replace Monday updates - we need your updates even on days when we have calls. 1. Travel expenses Here you can read everything about how to send us the travel expenses forms: https://wiki.prototypefund.de/index.php?title=Reisekosten. Please note that travel expenses that have not been filed properly or not been discussed with us previously, they will not be reimbursed. If you have any questions, feel free to bring up the topic in your onboarding call or send us an email. 1. Shared documents In the Nextcloud folder we have added the following documents: - Prototype Fund Slides - Superbloom Slides (will be added later) - Profi-Online-Manual (DLR) - Notes on the call for funds - *Mittelabruf* (DLR) - Timesheets - *Stundenzettel* (DLR) And we also have a request for you - the current application round for the Prototype Fund runs until the end of September. We would love your support in spreading the word! If you know people, communities, mailing lists and teams that are also eligible for a Prototype Fund grant or that you would like to see funded, please forward them the current call: https://prototypefund.de/eine-neue-runde-open-source-foerderung/ Best regards and best of luck for the start of your funding, Marie, Francesca and the Prototype Fund Team

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