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Freiwillige Sprechstunde + Reminder Reisekosten Anmeldung
by Marie-Lena Wiese 01 Feb '24

01 Feb '24

Liebe Prototypler*innen, *(English version below)* tl;dr: - Sprechstunde am 19. Februar, 14 Uhr - Reminder Anmeldung der Reisekosten bis 8. Februar *Sprechstunde* Am Montag, den 19. Februar, findet eine *freiwillige Sprechstunde* statt, bei der ihr uns Last-Minute-Fragen zum Demo Day (oder zu anderen Themen) stellen könnt. Habt ihr noch Fragen, Unsicherheiten, braucht ihr noch Unterstützung oder habt einfach Lust, Hallo zu sagen? Kommt vorbei! Wann: 19. Februar, 14 Uhr Wo: https://meet.prototypefund.de/user/mar-gez-8by-idx Wir freuen uns auf eure Fragen! *Reminder: Anmeldung der Reisekosten* ihr habt noch bis zum *08. Februar, 12 Uhr* Zeit an projektbetreuung(a)prototypefund.de zurückzumelden, wenn ihr Reisekosten zum Demo Day einreichen wollt - sonst werden die Reisekosten nicht übernommen. Wenn ihr für die Veranstaltung nach Berlin reisen müsst, erstatten wir euch die Anfahrt (bitte mit Bahn, Bus - Auto nur nach Absprache, wenn es nicht anders geht) sowie eine oder zwei Übernachtungen im Hotel. WICHTIG: Damit wir die Finanzen dafür organisieren können, müssen wir bis spätestens 8. Februar, 12.00 Uhr, wissen: - ob ihr nach Berlin reist, - wieviele Teammitglieder kommen (Reminder: bei Teams können wir nur für Menschen Reisekosten übernehmen, die offiziell Teil der Förderung und der GbR sind), - von wo aus ihr anreist (wenn ihr bereits gebucht habt, wäre es sehr hilfreich zu wissen, wieviel euer Ticket kostet) - und ob ihr eine oder zwei Übernachtungen in einem Hotel plant (auch hier wäre es sehr hilfreich, wenn ihr bereits gebucht habt, wie viel euer Aufenthalt kostet). Rückmeldungen bitte an projektbetreuung(a)prototypefund.de - danke! Hier findet ihr die Richtlinien für die Reisekosten: https://wiki.prototypefund.de/index.php?title=Reisekosten *Wer die Richtlinien für Reisekosten nicht einhält oder sich nicht bis zum 8. Februar bei uns meldet, muss die Kosten selbst tragen.* Bitte kümmert euch selbst um die Buchung - es steht euch natürlich frei, das Hotel zu wählen, solange der Preis unter 70 Euro/Nacht ohne Frühstück liegt (wir frühstücken ohnehin auf der Veranstaltung). Teams können auch gern Airbnbs oder ähnliche Alternativen buchen. Wir empfehlen euch, so schnell wie möglich zu buchen! Nach der Veranstaltung werden wir den Abend in einer Bar in der Nähe zusammen ausklingen lassen. Wenn ihr dabei sein wollt, plant nicht nur die Nacht vor dem Demo Day, sondern auch die Nacht danach im Hotel zu verbringen. Wir brauchen eure Reisekostenformulare erst nach dem Event (bitte nicht davor!), spätestens am 31. März muss die Post bei uns angekommen sein. Wie immer: Wenn ihr Fragen habt, meldet euch gern bei uns :) Liebe Grüße Marie-Lena und Marie --- Dear prototypers, tl:dr: - Office Hour on February 19th, 14:00 - Reminder: Travel Expenses *Office Hour* An *optional office hour* will take place on Thursday, February 19. In this call you can ask us last minute questions regarding the Demo Day (or other topics). If you still have questions, doubts, you need some support or you just want to say hi, come by! When: February 19, 14:00 Where: https://meet.prototypefund.de/user/mar-gez-8by-idx We are looking forward to your questions! *Reminder: Travel Expenses* You still have until *February 8th, 12 noon* to email projektbetreuung(a)prototypefund.de if you're going to have travel expenses for the kick-off- otherwise the travel expenses will not be covered. If you have to travel to Berlin for the event, we will cover your travel expenses (by train or bus - if you really need to travel by car, please contact us asap!) as well as one or two nights in a hotel. IMPORTANT: In order for us to organize the finances for the event, we need to know by February 8th,12 noon at the latest: - if you're traveling to Berlin, - how many team members are coming (reminder: for the teams we can only reimburse travel expenses for the team members which are official part of the funding and of the GbR), - from where you travel (if you have already booked, it would be very helpful for us to know how much your tickets cost) - if you are planning to stay one or two nights in a hotel (here as well it would be helpful to know the costs if you have already booked) Please email your answers to projektbetreuung(a)prototypefund.de - thank you! Here you can find the guidelines for travel expenses: https://wiki.prototypefund.de/index.php?title=Reisekosten *If you don't follow the guidelines for the travel costs or don't notify us by February 8th, we will not be able to cover your travel expenses.* Please take care of the booking yourself - of course you are free to choose the hotel as long as the price is under 70 Euro/night without breakfast (we will have breakfast at the event anyway). Teams are also welcome to book Airbnbs or similar alternatives. We recommend booking as early as possible! After the event we will finish the evening together in a beer garden nearby. If you want to be there, plan to stay in a hotel not only the night before Demo Day, but also the night after. Please don't send us your travel expense forms before the event - we need them after Demo Day - we need the documents by March 31st. As usual: Please contact us if you have any questions! Best, Marie-Lena and Marie -- Marie Kreil (she/her), Co-Director Marie-Lena Wiese (she/her), Program Manager Prototype Fundprototypefund.de | @prototypefund Open Knowledge Foundation Deutschland e.V. Singerstr. 109 | 10179 Berlinokfn.de | @okfde

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Der Prototype Fund geht in die nächste Ausschreibungsrunde
by Marie Kreil 01 Feb '24

01 Feb '24

Liebe Prototypler*innen, Liebe Alumnae und Alumni des Prototype Fund, *(English version below)* wir sind am 1. Februar in eine neue Bewerbungsrunde gestartet und nun zum 16. Mal auf der Suche nach tollen Freie- und Open-Source-Softwareprojekten mit gesellschaftlichem Mehrwert. Ihr kennt uns, ihr kennt das Förderprogramm aus eigener Erfahrung und bestimmt kennt ihr andere Entwickler*innen oder Kreative, die spannende Ideen in der Pipeline haben. Wir freuen uns deswegen sehr, wenn ihr unsere Ausschreibung teilt und Freund*innen, Bekannte oder Kolleg*innen in eurem Umfeld zu einer Bewerbung ermutigt. Dafür könnt ihr gern den untenstehenden Text verwenden. Genauso sehr freuen wir uns übrigens, wenn ihr euch selbst mit einer neuen Idee bewerbt! Denkt daran, dass dies die vorerst letzte Runde Prototype Fund ist. Auch wenn wir bereits über die Zeit danach nachdenken, können wir noch nichts garantieren. Ein großes Dankeschön und herzliche Grüße euer Team Prototype Fund *Ausschreibungstext* *Bis zu 47.500 € Förderung für Softwareprojekte mit gesellschaftlichem Mehrwert – bis **3**1. März 2024* *auf **prototypefund.de** bewerben!* Der Prototype Fund unterstützt einzelne Entwickler*innen und kleine Teams dabei, ihre innovativen Projektideen vom Konzept bis zum Prototypen umzusetzen. *Wir fördern Open-Source-Software aus der Gesellschaft und für die Gesellschaft* mit Mitteln des Bundesministeriums für Bildung und Forschung: Mit bis zu 47.500 € pro Projekt sowie Coachings, Vernetzung und Beratung unterstützen wir *innovative Ansätze mit gesellschaftlichem Mehrwert* aus den Bereichen Datensicherheit, Software-Infrastruktur, Data Literacy und Civic Tech. Einen guten Überblick über alles, was möglich ist, geben die *340** bisher geförderten Projekte.* Der Förderzeitraum startet am 1. September 2024. Wir ermöglichen eine niedrigschwellige Förderung, damit Ideen für innovative Open-Source-Software erprobt und umgesetzt werden können. Deshalb gibt es nur wenige *Voraussetzungen für die Förderung*: - Bewerber*innen sind Einzelentwickler*innen oder Teil eines Teams (keine Unternehmen, Vereine, Institutionen o. Ä.). - Die Idee ist ein Software-Projekt (Hardware-Projekte sind nicht förderfähig). - Bewerber*innen sind volljährig. - Bewerber*innen haben einen Wohnsitz in Deutschland und zahlen ihre Steuern hier. Zum Bewerbungsportal geht es über den *BEWERBEN-Button* auf *https://prototypefund.de*. Wir möchten alle Menschen, die zu in der Technologieentwicklung unterrepräsentierten Gruppen zählen, ganz ausdrücklich zu einer Bewerbung aufrufen. Ihr könnt euch während des Bewerbungsprozesses jederzeit *an uns wenden*. Fragen zu *Bewerbung, Förderung und Auswahl* haben wir unter *https://prototypefund.de/faq/* beantwortet. Unter *https://prototypefund.de/how-to-bewerben/* finden sich zudem alle relevanten Informationen und Hinweise für Bewerber*innen. Schritt für Schritt durch die Bewerbung führt das *Bewerbungshandbuch**.* Weitere *Fragen *beantworten wir gern *per Mail* sowie bei Mastodon unter *@prototypefund**@mastodon.social*. Am 08. Februar bieten wir von 17 bis 18 Uhr eine offene Sprechstunde zu allen Fragen rund um die Bewerbung an - und freuen uns auch einfach über ein Kennenlernen: *https://meet.prototypefund.de/user/mar-rnr-eco-ftt*. Außerdem bieten wir am 13. Februar von 17 bis 18 Uhr eine Sprechstunde für FLINTA* an. Den Link erhaltet ihr auf Anfrage *per Mai**l*. Der Aufruf darf sehr gern geteilt werden - wir freuen uns auf viele, spannende Ideen! ----- Dear Prototypers, Dear alumnae and alumni of the Prototype Fund, we opened our application platform for a new round on February 1st and are now looking for great free and open source software projects with a social impact for the 16th time. You know us, you know the fund from your own experience and you probably know other developers or creative people who have exciting ideas in the pipeline. We would be thankful if you would share our call for applications and encourage friends, acquaintances or colleagues around you to apply. You are welcome to use the text below. By the way, we would be just as happy if you apply with a new idea yourself! We would like to remind you that this is the last round of Prototype Fund for now. Even though we are already thinking about the time after that, we can't guarantee anything yet. A big thank you and best wishes Your Team Prototype Fund *Call for applications* *Up to €47,500 in funding for software projects with a social impact - apply until March 31st at prototypefund.de!* The Prototype Fund supports individual developers and small teams in implementing their innovative project ideas from concept to prototype. *We support open source** software from society and for society* with funds from the German Federal Ministry of Education and Research: With up to € 47,500 per project as well as coaching, networking and consulting, we support *innovative approaches with social added value* in the areas of data security, software infrastructure, data literacy and civic tech. An overview of the great variety of possible ideas is provided by the *340 projects funded so far*. The funding period starts on September 1st, 2024. We enable low-entry funding so that ideas for innovative open source software can be tested and implemented. Therefore, there are only a few *requirements for funding*: - Applicants are individual developers or part of a team (no companies, associations, institutions or similar). - The idea is a software project (hardware projects are not eligible). - Applicants are of legal age. - Applicants have a residence in Germany and pay their taxes here. To apply, *these questions* (in German) must be answered by March 31st, 2024. To access the application portal, click on the *APPLY button* at *https://prototypefund.de/en/*. We would like to strongly encourage all people who belong to groups underrepresented in technology development to apply. You can *contact us* at any time during the application process. We have answered all questions about *application, **funding** and selection* at *https://prototypefund.de/en/apply/faq/*. You can also find a wealth of information and tips for applicants at *https://prototypefund.de/en/how-to-apply/*. Additionally, our *application guide* offers a step by step instruction for filling out the application form. *Please note that all applications must be submitted in German.* We are happy to answer *questions* by *email* as well as on Mastodon at *@prototypefund@mastodon.social*. On February 8th, from 5 to 6 p.m. (GMT+2), we will offer an open office hour for all questions regarding the application process - and are also happy to simply get to know you: *https://meet.prototypefund.de/user/mar-rnr-eco-ftt*. We also offer an open office hour exclusively for FLINTA* on February 13 from 5 to 6 p.m. (GMT+2). The link to this can be requested via *email*. You are very welcome to share this call - we look forward to many, exciting ideas! [image: now-never.png.png]

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Reminder – Umfrage für die Begleitforschung des Prototype Fund // Frist 07.02.2024
by Sophia Schulze Schleithoff 01 Feb '24

01 Feb '24

---English version below--- Hallo, vielen Dank an alle, die bereits an der Umfrage teilgenommen haben. Die Begleitforschung ist ein integraler Bestandteil des Prototype Fund und eure Antworten helfen mir sehr! *Hier noch einmal die Bitte an alle anderen, sich bis kommenden Mittwoch 15-20 Minuten Zeit für die Beantwortung der Fragen zu nehmen:* *https://umfrage.prototypefund.de/index.php/261233?lang=de* Wenn ihr Fragen oder Anmerkungen zur Umfrage habt, die euch bisher davon abgehalten haben, teilzunehmen, kommt gern auf mich zu! Viele Grüße Sophia ----------------------- Hello, Thanks a lot to everyone who has already participated in the survey. This helps me a lot with the accompanying research, which is an integral part of the Prototype Fund. *I would like to ask everyone else to take 15-20 minutes to answer the questions by next Wednesday:* *https://umfrage.prototypefund.de/index.php/261233?lang=en* If you have any questions or comments about the survey that have prevented you from participating so far, please feel free to contact me! Best regards, Sophia -- Sophia Schulze Schleithoff Prototype Fund prototypefund.de | @prototypefund Open Knowledge Foundation Deutschland e.V. Singerstr. 109 | 10179 Berlin okfn.de | @okfde

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Feedback Design-Sprechstunden mit Superbloom
by Marie-Lena Wiese 29 Jan '24

29 Jan '24

Liebe Prototypler*innen, *(English version below)* eure Förderzeit neigt sich dem Ende zu und die meisten Calls liegen hinter euch. Deswegen möchten wir euch um Feedback bitten. Uns interessiert, wie euch das Format der Design-Sprechstunden von Superbloom gefallen hat, die ingesamt 4 Mal stattgefunden haben. Egal, ob ihr an einem oder mehreren dieser Termine dabei wart oder auch gar nicht, wir würden uns freuen, wenn Ihr kurz die unten verlinkte Umfrage beantworten könntet. Das dauert auch nur circa 5 Minuten. Link zur Umfrage: https://cloud.okfn.de/apps/forms/s/mm3FXmn4D7rze3EptpZJg26d Uns interessiert, was euch gut und was nicht so gut gefallen hat und wo ihr Potenzial zur Verbesserung seht. Natürlich könnt Ihr auch einfach in ein paar Sätzen auf diese Mail antworten, wenn ihr darauf mehr Lust habt. Vielen Dank für euer Feedback! Liebe Grüße Marie-Lena und Marie ------------------------------ Dear prototypers, Your funding period is coming to an end and most of the calls are behind you. We would therefore like to ask you for your feedback. We are interested in how you liked the format of Superbloom's design calls, which took place a total of four times. Regardless of whether you attended one or more of these events or not at all, we would be happy if you could briefly answer the survey linked below. It will only take about 5 minutes. Link to the survey: https://cloud.okfn.de/apps/forms/s/mm3FXmn4D7rze3EptpZJg26d We are interested in what you liked and what you didn't like and where you see potential for improvement. Of course, you can also simply reply to this email in a few sentences if you feel more like it. Thanks for your feedback! Best regards Marie-Lena and Marie -- Marie Kreil (she/her), Co-Director Marie-Lena Wiese (she/her), Program Manager Prototype Fundprototypefund.de | @prototypefund Open Knowledge Foundation Deutschland e.V. Singerstr. 109 | 10179 Berlinokfn.de | @okfde

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FOSDEM!
by Marie Kreil 25 Jan '24

25 Jan '24

Liebe Prototypler*innen, Alumni und Future-Prototypler*innen! (English version below) Am 3.-4. Februar findet in Brüssel die FOSDEM statt, und wir wissen, dass viele von euch das Event besuchen. Wir sind auch dabei! Wir organisieren dieses Mal kein offizielles Meetup, aber wir würden uns freuen, euch (wieder oder zum ersten Mal) persönlich zu treffen. Lust auf Kaffee, Lunch, Drinks? Meldet euch einfach bei marie(a)prototypefund.de oder auf Zulip. Wir kommen auch gerne zu eurem Stand oder zu eurer Präsentation, wenn ihr uns mitteilt, wann/wo ihr euer Projekt vorstellt! Wir freuen uns! Liebe Grüße Marie & Marie-Lena --- Dear Prototypers, Alumni and future Prototypers! On February 3-4, FOSDEM will take place in Brussels, and we know that many of you will be attending the event. We will be there too! We're not organizing an official meetup this time, but we'd love to meet you in person (again or for the first time). Would you like to have coffee, lunch or drinks? Just get in touch at marie(a)prototypefund.de or on Zulip. We are also happy to come to your stand or talk if you let us know when/where you are presenting your project! We look forward to it! Best regards Marie & Marie-Lena -- Marie Kreil (she/her) Co-Director Prototype Fund prototypefund.de | @prototypefund Open Knowledge Foundation Deutschland e.V. Singerstr. 109 | 10179 Berlin okfn.de | @okfde

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Reminder: 4. Designsprechstunde mit Superbloom
by Marie-Lena Wiese 23 Jan '24

23 Jan '24

Liebe Prototyper*innen, *[English below]* *Kurzer Reminder:* Am Donnerstag, den 25. Januar findet die 4. und letzte Sprechstunde mit Superbloom statt. Im Call mit Superbloom auf BigBlueButton könnt ihr euch mit Expert*innen über eure Projekte austauschen. - In der ersten Hälfte wird ein Hauptthema für die Sprechstunde diskutiert. In diesem Call wird es um das Thema *Fundraising und Sustainability* gehen. - Die zweite Hälfte ist themenoffen. Das ist z.B. eine gute Gelegenheit, um Design-Expert*innen eure Webseite, App usw. zu zeigen und schnelles Feedback zu bekommen. Egal, ob Designfragen wie Farben oder Layout, UX, Projekt-Image (Titel, Logo, Ansprache, usw.), Security und Design, oder wie man gute Textbausteine für User Interfaces schreibt (und noch viel mehr!): Das Team von Superbloom kann euch bei vielen Themen weiterhelfen. Bringt gern eure Fragen mit! (Der Call ist optional.) Wann: Donnerstag, 25. Januar, 15.30-16.30 Uhr (Termin steht im Kalender) Wo: https://meet.prototypefund.de/user/mar-gez-8by-idx Sprache: Englisch Wir freuen uns auf Donnerstag! Liebe Grüße Marie und Marie-Lena ------------------------------ Dear prototypers, *Short reminder:* On Thursday January 25 there will be the fourth and last call with Superbloom. In the call on BigBlueButton you can discuss your projects with experts. - In the first half we will discuss a specific topic. The topic for this call will be *Fundraising and Sustainability.* - The second half will be an open Q&A as we have done them in the previous calls. This is for instance a great opportunity to show design experts your website, app, etc. and get quick feedback. Doesn't matter if you have design questions like colors or layout, UX, project branding (title, logo, address, etc.), security and design, or how to write for user interfaces (and much more!): The team from Superbloom can help you with many topics. Just come and ask your questions! (This call is optional.) When: Thursday January 25, 15.30-16.30 (you can find it in the calendar as well) Where: https://meet.prototypefund.de/user/mar-gez-8by-idx Language: English We are looking forward to thursday! Best, Marie and Marie-Lena -- Marie-Lena Wiese (she/her) Program Manager Prototype Fundprototypefund.de | @prototypefund Open Knowledge Foundation Deutschland e.V. Singerstr. 109 | 10179 Berlinokfn.de | @okfde

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Umfrage für die Begleitforschung des Prototype Fund // Frist: 07.02.2024
by Sophia Schulze Schleithoff 22 Jan '24

22 Jan '24

*xxx English version below xxx* Liebe Geförderte der Runde 14, ihr kennt mich vielleicht noch vom Kick-off-Workshop. Ich bin Sophia und ich führe die Begleitforschung des Prototype Fund durch. Heute melde ich mich deshalb bei euch mit einer Umfrage. Das Ziel ist, zu ermitteln, wen wir mit der Förderung erreichen, wie die Förderung wirkt und was wir in Zukunft verbessern können. Außerdem visualisiert das Kommunikationsteam immer einige Daten für unsere Website. Um den Aufwand zu reduzieren, haben wir diese zwei Ziele in einer Umfrage vereint. *Wir bitten mindestens eine Person pro Team, die Umfrage bis zum 07.02.2024 auszufüllen. Das dauert etwa 15-20 Minuten: https://umfrage.prototypefund.de/index.php/261233?lang=de* Vielen Dank für eure Teilnahme! Beste Grüße Sophia ----------------- Dear grantees of round 14, Some of you might remember me from the kick-off workshop. I am Sophia and I conduct the accompanying research at Prototype Fund. Today I am writing to you to invite you to an online survey. Its objective is to find out who is reached by the funding, what impact the funding has, and what we can improve in the future. Each round, the communications team also creates data visualizations for our website on the basis of some of your answers. To keep the effort low, we have combined these two objectives in one survey. *We invite at least one person per team to participate in the survey, which takes around 15-20 minutes, and is open until February 7th 2024: https://umfrage.prototypefund.de/index.php/261233?lang=en* Thank you for participating! Best regards, Sophia -- Sophia Schulze Schleithoff Prototype Fund prototypefund.de | @prototypefund Open Knowledge Foundation Deutschland e.V. Singerstr. 109 | 10179 Berlin okfn.de | @okfde

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Demo Day: Reisekosten - Deadline 8. Februar
by Marie Kreil 17 Jan '24

17 Jan '24

Liebe Prototypler*innen, (English version below) *WICHTIG: Bis 8. Februar an projektbetreuung(a)prototypefund.de <projektbetreuung(a)prototypefund.de> zurückmelden, wenn ihr Reisekosten braucht (s. u.). - sonst werden die Reisekosten nicht übernommen.* Diese Mail ist nur für diejenigen wichtig, die zum Demo Day nach Berlin reisen. Wie versprochen kommen hier die Infos zu den Reisekosten: Wenn ihr für die Veranstaltung nach Berlin reisen müsst, erstatten wir euch die Anfahrt (bitte mit Bahn, Bus - Auto nur nach Absprache, wenn es nicht anders geht) sowie eine oder zwei Übernachtungen im Hotel. WICHTIG: Damit wir die Finanzen dafür organisieren können, müssen wir bis spätestens 8. Februar, 12.00 Uhr, wissen: - ob ihr nach Berlin reist, - wieviele Teammitglieder kommen (Reminder: bei Teams können wir nur für Menschen Reisekosten übernehmen, die offiziell Teil der Förderung und der GbR sind), - von wo aus ihr anreist (wenn ihr bereits gebucht habt, wäre es sehr hilfreich zu wissen, wieviel euer Ticket kostet) - und ob ihr eine oder zwei Übernachtungen in einem Hotel plant (auch hier wäre es sehr hilfreich, wenn ihr bereits gebucht habt, wie viel euer Aufenthalt kostet). Rückmeldungen bitte an projektbetreuung(a)prototypefund.de - danke! Hier findet ihr die Richtlinien für die Reisekosten: https://wiki.prototypefund.de/index.php?title=Reisekosten *Wer die Richtlinien für Reisekosten nicht einhält oder sich nicht bis zum 8. Februar bei uns meldet, muss die Kosten selbst tragen.* Bitte kümmert euch selbst um die Buchung - es steht euch natürlich frei, das Hotel zu wählen, solange der Preis unter 70 Euro/Nacht ohne Frühstück liegt (wir frühstücken ohnehin auf der Veranstaltung). Teams können auch gern Airbnbs oder ähnliche Alternativen buchen. Wir empfehlen euch, so schnell wie möglich zu buchen! Nach der Veranstaltung werden wir den Abend in einer Bar in der Nähe zusammen ausklingen lassen. Wenn ihr dabei sein wollt, plant nicht nur die Nacht vor dem Demo Day, sondern auch die Nacht danach im Hotel zu verbringen. Wir brauchen eure Reisekostenformulare erst nach dem Event (bitte nicht davor!), spätestens am 31. März muss die Post bei uns angekommen sein. Wie immer: Wenn ihr Fragen habt, meldet euch gern bei uns 🙂 Liebe Grüße Marie & Marie-Lena -- Dear Prototypers, *IMPORTANT: If you need us to cover your travel expenses, email projektbetreuung@prototypefund before February 8th, 12.00.* This e-mail is only relevant if you are travelling to Berlin for Demo Day. As promised in the email you just got from us, here is the information you need to prepare your trip: If you have to travel to Berlin for the event, we will cover your travel expenses (by train or bus - if you really need to travel by car, please contact us asap!) as well as one or two nights in a hotel. IMPORTANT: In order for us to organize the finances for the event, we need to know by July 12th, noon at the latest: - if you're traveling to Berlin, - how many team members are coming (reminder: for the teams we can only reimburse travel expenses for the team members which are official part of the funding and of the GbR), - from where you travel (if you have already booked, it would be very helpful for us to know how much your tickets cost) - if you are planning to stay one or two nights in a hotel (here as well it would be helpful to know the costs if you have already booked) Please email your answers to projektbetreuung(a)prototypefund.de - thank you! Here you can find the guidelines for travel expenses: https://wiki.prototypefund.de/index.php?title=Reisekosten *If you don't follow the guidelines for the travel costs or don't notify us by February 8th, we will not be able to cover your travel expenses.* Please take care of the booking yourself - of course you are free to choose the hotel as long as the price is under 70 Euro/night without breakfast (we will have breakfast at the event anyway). Teams are also welcome to book Airbnbs or similar alternatives. We recommend booking as early as possible! After the event we will finish the evening together in a beer garden nearby. If you want to be there, plan to stay in a hotel not only the night before Demo Day, but also the night after. Please don't send us your travel expense forms before the event - we need them after Demo Day - we need the documents by March 31st. As usual: Please contact us if you have any questions! Best, Marie & Marie-Lena -- Marie Kreil (she/her) Co-Director Prototype Fund prototypefund.de | @prototypefund Open Knowledge Foundation Deutschland e.V. Singerstr. 109 | 10179 Berlin okfn.de | @okfde

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Demo Day!
by Marie Kreil 17 Jan '24

17 Jan '24

Liebe Prototypler*innen! (English version below) It’s Demo Day Countdown! Im Februar endet für euch die Prototype Fund-Förderung und wir freuen uns darauf, mit euch die letzten sechs Monate zu zelebrieren! *Wann* Am 1. März 2024 (ganzer Tag / 10:30 Uhr bis 18:00 Uhr) *Wo* bUm (Paul-Lincke-Ufer 21, 10999 Berlin) https://bum.berlin/veranstalten/auditorium *Worum geht es beim Demo Day?* Der Demo Day ist ein Event für euch und die Community. Ihr könnt euer Projekt vorstellen, euch austauschen und vor allem eure Geschichte erzählen. Warum macht ihr das, was ihr tut? Warum ist euer Projekt wichtig und für wen ist es das? Wie soll es weiter gehen? Eine Erfolgsgeschichte ist dabei genau so gut wie grandioses Scheitern, die Learnings daraus und Motivation dahinter sind immer interessant. Wir freuen uns, wenn ihr Leute aus eurem Umfeld zum Demo Day einladen wollt! Gäste können sich unter info(a)prototypefund.de für den Demo Day anmelden - oder teilt diesen Link - dort stehen ganz bald mehr Infos zum Programm: https://prototypefund.de/demo-day/ *Eure Projektvorstellungen* Neben ein paar offiziellen Worten und einer thematischen Einführung gehört der Tag euch. Da es weder für euch noch für unsere Gäste schön ist, 24 Projektvorstellungen am Stück zu lauschen, haben wir uns verschiedene Formate überlegt: Vortrag: Ihr gebt eine 10-minütige Präsentation über euer Projekt auf der Bühne. Die Präsentation könnt ihr gerne mit ein paar Slides unterstützen, aber bitte ohne Live-Demo. Panel: Zusammen mit anderen, thematisch passenden Projekten stellt ihr euer Projekt auf der Bühne vor und tauscht euch aus. Live-Demo: Das Hands-On-Format! Ihr bekommt eine kleine Ausstellungsfläche, auf der ihr euer Projekt präsentieren und erklären könnt. Gestern habt ihr eine gesonderte Mail von uns mit weiteren Details bekommen, je nachdem in welcher Gruppe ihr seid. Und heute kommt eine zweite Mail mit Infos zu den Reisekosten. Nach der Veranstaltung werden wir den Abend in einer Bar in der Nähe zusammen ausklingen lassen. Wenn ihr dabei sein wollt, plant nicht nur die Nacht vor dem Demo Day, sondern auch die Nacht danach im Hotel zu verbringen. Bei Fragen stehen wir euch natürlich jederzeit zur Verfügung. Wir sind gespannt auf eure Präsentationen und freuen uns schon sehr! Liebe Grüße Marie & Marie-Lena ----- Dear Prototypers! It's Demo Day Countdown! February marks the end of Prototype Fund funding for you and we are looking forward to celebrating the last six months with you! *When* March 1st, 2024 (whole day / 10:30h to 18:00h) *Where* bUm (Paul-Lincke-Ufer 21, 10999 Berlin) https://bum.berlin/veranstalten/auditorium *What is Demo Day?* Demo Day is our event for you and the community. You can present your project, exchange ideas and, most importantly, tell your story. Why are you working on your project? Why does this issue matter to you, who will your work be helpful for? What are the next steps for your project? A success story is just as good as a grandiose failure, the lessons learned and the motivation behind it are always interesting. If you'd like to invite people from your community to Demo Day, that would be great! Guests can register for Demo Day at info(a)prototypefund.de - or share this link (we'll put more info on that page very soon): https://prototypefund.de/demo-day/ *Your presentation* Besides a few official speeches and a keynote talk, the day belongs to you. Since it is neither nice for you nor for our guests to listen to 24 project presentations in a row, we have come up with different formats: Presentation: You give a 10-minute presentation about your project on stage. You are welcome to support the presentation with some slides, but please without a live demo. Panel: Together with other, thematically fitting projects you present your project on stage and exchange ideas. Live Demo: The hands-on format! You will get a small exhibition space where you can present and explain your project. You have received a separate mail from us with further details about your presentation yesterday, depending on which format we have assigned to you. And right after this email we'll send a second one with info about your travel expenses! After the event we will finish the evening together in a bar nearby. If you want to join, plan to stay in a hotel not only the night before Demo Day, but also the night after. If you have any questions, please do not hesitate to contact us. We are looking forward to your presentations and are very excited to see you there! Best regards, Marie & Marie-Lena -- Marie Kreil (she/her) Co-Director Prototype Fund prototypefund.de | @prototypefund Open Knowledge Foundation Deutschland e.V. Singerstr. 109 | 10179 Berlin okfn.de | @okfde

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Sprechstunde mit Superbloom + Gruppencall
by Francesca Giacco 10 Jan '24

10 Jan '24

Liebe Prototypler*innen, *[English below]* tl;dr 1. Sprechstunde mit Superbloom am 25.01 2. Reminder: Gruppencall am Montag 1. Sprechstunde mit Superbloom Am Donnerstag 25. Januar findet die 4. und letzte Sprechstunde mit Superbloom statt. Im Call mit Superbloom auf BigBlueButton könnt ihr euch mit Expert*innen über eure Projekte austauschen. - In der ersten Hälfte wird ein Hauptthema für die Sprechstunde diskutiert. In diesem Call wird es um das Thema *Fundraising und Sustainability *gehen. - Die zweite Hälfte ist Themenoffen. Das ist z.B eine gute Gelegenheit, um Design-Expert*innen eure Webseite, App usw. zu zeigen und schnelles Feedback zu bekommen. Egal, ob Designfragen wie Farben oder Layout, UX, Projekt-Image (Titel, Logo, Ansprache, usw.), Security und Design, oder wie man gute Textbausteine für User Interfaces schreibt (und noch viel mehr!): Das Team von Superbloom kann euch bei vielen Themen weiterhelfen. Bringt gern eure Fragen mit! (Der Call ist optional.) Wann: Donnerstag 25. Januar, 15.30-16.30 Uhr (Termin steht im Kalender) Wo: https://meet.prototypefund.de/user/mar-gez-8by-idx Sprache: Englisch 2. Kurzer Reminder: am Montag findet der letzte Gruppencall statt 🙂 Der Termin ist nicht optional, mindestens eine Person pro Projekt sollte dabei sein. Wer ausnahmsweise nicht teilnehmen kann, meldet sich bitte ASAP bei uns. Danke! Für die Projekte, die am Montag vorstellen: bitte testet mal, dass alles bei euch funktioniert sodass wir während des Calls keine technische Problemen haben. Wann: 15.01 um 14 Uhr Wo: https://meet.prototypefund.de/user/mar-gez-8by-idx Sprache: ihr könnt entweder auf Deutsch oder Englisch vorstellen und Fragen stellen, wie ihr lieber ist. Wir freuen uns auf Montag! Liebe Grüße Francesca und Marie ------------------------------ Dear prototypers, tl;dr 1. Call with Superbloom on 25.01 2. Reminder: group call on Monday 1. Call with Superbloom On Thursday January 25 there will be the fourth and last call with Superbloom. In the call on BigBlueButton you can discuss your projects with experts. - In the first half we will discuss a specific topic. The topic for this call will be *Fundraising and Sustainability.* - The second half will be an open Q&A as we have done them in the previous calls. This is for instance a great opportunity to show design experts your website, app, etc. and get quick feedback. No matter if you have design questions like colors or layout, UX, project branding (title, logo, address, etc.), security and design, or how to write for user interfaces (and much more!): The team from Superbloom can help you with many topics. Just come and ask your questions! (This call is optional) When: Thursday January 25, 15.30-16.30 (you can find it in the calendar as well) Where: https://meet.prototypefund.de/user/mar-gez-8by-idx Language: English 2. Short reminder: Our next and last group call is scheduled for Monday. :) This is not an optional call, at least one person should represent each team. If you exceptionally can't attend, please let us know ASAP. Thanks! For the projects who will present on Monday: please test that everything works for you so that we don't have technical problems during the call. When: 15.01 at 2 pm Where: https://meet.prototypefund.de/user/mar-gez-8by-idx Language: you can present and ask questions either in German or in English, as you prefer. We are looking forward to Monday! Best, Francesca and Marie

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