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Der Prototype Fund wird neu aufgelegt
by Prototype Fund Projektbetreuung 07 Nov '24

07 Nov '24

Liebe Prototypler*innen, *(English version below)* endlich dürfen wir es offiziell verkünden: Der Prototype Fund geht weiter! In den nächsten vier Jahren werden wir in einer Neuauflage unseres Förderprogramms kluge und innovative Open Source-Softwareprojekte aus der Gesellschaft und für die Gesellschaft mit Beratung, Coachings, Vernetzung und finanzieller Förderung aus dem Bundesministerium für Bildung und Forschung unterstützen. Weil wir in acht Jahren Softwareförderung so einiges lernen und im direkten Austausch mit unseren Projekte erfahren konnten, was Hindernisse auf dem Weg zum erfolgreichen FOSS-Projekt sein können, gibt es dabei auch einige Neuerungen! [image: Das Logo des Prototype Fund: Zwei überlappende P, darunter steht: Ideen erproben - Offenheit schaffen.] Neue Fördersummen Im Prototype Fund wurden Softwareentwickler*innen und kleine Teams bisher über 6 Monate mit bis zu 47.500 € gefördert. Wer mit mehreren Personen an einem Prototyp geschraubt hat, musste dieses Geld aufteilen. Ab jetzt wird die Förderung für Teams bis zu 95.000 € umfassen und damit mehr und flexiblere Teammodelle sowie die Umsetzung deutlich größerer Projektumfänge ermöglichen. Die Teamgröße wird dabei auf vier Personen beschränkt. Außerdem wird es ab jetzt möglich sein, dass sich Mitglieder in Teams auch mit einem Wohnsitz im EU-Ausland auf eine Förderung bewerben – wichtig ist nur, dass bei der Förderung der Sitz der GbR in Deutschland ist. Und wir nehmen ab jetzt englischsprachige (und nach wie vor natürlich auch deutschsprachige) Bewerbungsunterlagen entgegen. Die Second Stage Nach wie vor besteht die reguläre Förderung für 25 bis 30 Softwareprojekte aus sechs Monaten mit bis zu 95.000 € Fördersumme für Teams, Coachings, Vernetzung und Beratung. Nach deren Abschluss wird die Förderung in der Second Stage für zehn bis 15 Projekte um vier Monate verlängert. In dieser Zeit ist die Fördersumme für Einzelpersonen auf 31.667 € und für Teams auf 63.333 € gedeckelt. Warum das Ganze? Wenige Technologien sind nach der initialen Finanzierung so weit, dass sie in den Produktivbetrieb gehen und sich selbst finanzieren können. Das haben wir auch im Prototype Fund bei vielen Projekten sehen können. Mit Ende der Förderzeit heißt es für viele zurück in die Erwerbsarbeit, ins Studium,... Hier bleibt allerdings selten Zeit, das (Prototype Fund-)Projekt nebenbei weiterzuentwickeln. Das Ergebnis ist, dass die Prototypen oft zu wenig Bekanntheit erlangen, nicht ausreichend genutzt werden und sich auch keine Community darum bildet, die beispielsweise bei der Instandhaltung unterstützt. In der Second Stage wird deshalb mit User Tests, Community-, Öffentlichkeitsarbeit etc. der Schwerpunkt darauf gelegt, die Projekte langfristig nutzbar und bekannt zu machen. Technische Arbeiten können in kleinem Umfang weitergehen, stehen aber im Hintergrund. Angepasste Förderschwerpunkte Zukünftig wollen wir uns auf die Bereiche Datensicherheit und Software-Infrastruktur konzentrieren. Projekte aus diesen Bereichen sind in der Vergangenheit deutlich *nachhaltiger* <https://prototypefund.de/nachhaltigkeit-ist-mehr-als-nur-gartnerei/> gewesen. Meist sind sie als Komponenten stärker in bestehende Software-Ökosysteme integriert, skalieren eher und lassen sich vielfältiger einsetzen, so zum Beispiel Kommunikationstools wie Messenger oder neue Bausteine für bestehende Software-Ökosysteme wie Linux-Betriebssysteme oder LibreOffice. Beibehalten werden wir die grundsätzliche Offenheit für Technologien und Experimente. Denn Innovationsförderung ist immer auch mit dem Risiko verbunden, dass sich eine Idee auch mal als Fehler oder nicht umsetzbar herausstellt. Der Prototype Fund ist und bleibt der Raum dafür, sich trotzdem zu trauen. Die erste Bewerbungsphase Und das Beste? Es geht sofort los. Die Bewerbungsphase für unseren Jahrgang 01 beginnt am 11.11.2024. Ihr habt bis zum 02.01.2025 Zeit, eure Ideen auf unserer Bewerbungsplattform einzureichen. Die erste Förderperiode beginnt dann am 01.06.2025 und geht bis zum 30.11.2025, für die Second Stage-Projekte bis zum 31.03.2026. Spread the word! Ihr wollt mehr wissen, kennt jemanden, der eine super Projektidee hat oder wollt euch sogar selbst direkt bewerben? Alle weiteren Infos findet ihr seit heute unter new.prototypefund.de. Wir werden die Seite fortlaufend aktualisieren und sind wie gehabt unter *info(a)prototypefund.de* <info(a)prototypefund.de> für euch erreichbar. Wir freuen uns außerdem riesig, wenn ihr die frohe Botschaft in eurem Umfeld teilt und haben dafür ein kleines Bewerbungs-Kit vorbereitet, das ihr gerne nutzen könnt, um auf Social Media oder anderswo über uns zu schreiben: https://cloud.okfn.de/s/N4aLKP5x9rtX5fy WE <3 FOSS ...und sagen Danke Wir sind unendlich dankbar für das Vertrauen, das uns das Bundesministerium für Bildung und Forschung mit dieser Neuauflage entgegenbringt – sowie die Möglichkeit, Open-Source-Ökosysteme in Deutschland und Europa weiter zu stärken und FOSS-Communities zu unterstützen. Ohne euch wäre das alles nichts! Wir freuen uns auf vier weitere Jahre mit kreativen, wichtigen, klugen und inspirierenden Projekten und den Köpfen und Herzen dahinter. Das Team des Prototype Fund Sophia, Jasmin, Paul, Marie-Lena, Marie & Patricia ------------------------------ Dear Prototypers, Finally, we can officially announce it: the Prototype Fund is set to continue! Over the next four years, we will support clever and innovative open source software projects developed by and for society with advice, coaching, networking and financial support from the Federal Ministry of Education and Research. Because we have learned a lot in eight years of funding software and have been able to find out what obstacles can arise on the way to a successful FOSS project in direct exchange with our projects, there are also some innovations! New funding amounts In the Prototype Fund, software developers and small teams have so far been funded for 6 months with up to €47,500. Those who worked on a prototype with several people had to divide this money. From now on, funding for teams will be up to €95,000, enabling more and more flexible team models and the realisation of significantly larger projects. The team size will be limited to four people. In addition, it will now be possible for team members to apply for funding even if they reside in another EU country – the only important thing is that the registered seat of the GbR is in Germany. And from now on we will accept English-language (and of course still German-language) applications. The Second Stage As before, the regular funding for 25 to 30 software projects consists of six months of funding with up to €95,000 for teams, coaching, networking and consulting. After that, the funding is extended by four months for ten to 15 projects in the Second Stage. During this time, the funding amount is capped at €31,667 for individuals and €63,333 for teams. Why all this? Few technologies are ready to go live and finance themselves after initial funding. We have seen this in many projects in the Prototype Fund. When the funding period ends, many people have to go back to work or study, and there is rarely time to continue developing the (Prototype Fund) project on the side. As a result, the prototypes often lack exposure, are not used enough, and no community is formed around them to support their maintenance, for example. In the Second Stage, the focus is therefore on user testing, community and public relations work, etc., in order to make the projects usable and known in the long term. Technical work can continue on a small scale, but is in the background. Adjusted funding scope In the future, we want to focus on the areas of data security and software infrastructure. Projects in these areas have been significantly *more sustainable* <https://prototypefund.de/nachhaltigkeit-ist-mehr-als-nur-gartnerei/> in the past. They are usually more strongly integrated into existing software ecosystems as components, are more likely to scale, and can be used in a variety of ways, for example, communication tools such as messengers or new building blocks for existing software ecosystems such as Linux operating systems or LibreOffice. We will maintain our fundamental openness to technologies and experiments. After all, promoting innovation always involves the risk that an idea may turn out to be a mistake or impossible to implement. The Prototype Fund is and remains a space where people can still dare to try. The first application phase And the best part? We're starting right away. The application phase for our first round begins on November 11th, 2024. You have until January 2nd, 2025 to submit your ideas on our application platform. The first funding period will then begin on 01.06.2025 and will last until November 30th, 2025, for the Second Stage projects until March 31st, 2026. Spread the word! You want to know more, know someone who has a great project idea, or do you even want to apply yourself? You can find everything you need to know at new.prototypefund.de. We will continuously update the site and can be reached as usual at *info(a)prototypefund.de* <info(a)prototypefund.de>. We would also love it if you shared the great news with your community and have prepared a small application kit for you to talk about us on Social Media and elsewhere. Feel free to use it: https://cloud.okfn.de/s/N4aLKP5x9rtX5fy WE <3 FOSS...and say thank you We are incredibly grateful for the trust that the Federal Ministry of Education and Research has placed in us with this new edition – as well as for the opportunity to further strengthen open source ecosystems in Germany and Europe and to support FOSS communities. None of this would be possible without you! We look forward to four more years of creative, important, clever and inspiring projects and the minds and hearts behind them. The Prototype Fund team Sophia, Jasmin, Paul, Marie-Lena, Marie & Patricia -- Marie Kreil (she/her), Co-Director Marie-Lena Wiese (she/her), Program Manager Prototype Fundprototypefund.de | @PrototypeFund@mastodon.social Open Knowledge Foundation Deutschland e.V. Singerstr. 109 | 10179 Berlinokfn.de | @okfde

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3. Sprechstunde mit Superbloom und Gründungsseminar mit VDI/VDE
by Prototype Fund Projektbetreuung 04 Nov '24

04 Nov '24

Liebe Prototyper*innen, *(English version below)* tl;dr - Sprechstunde mit Superbloom am 05.12. zu Fundraising & Sustainability - Gründungsseminar am 12.12. *Sprechstunde mit Superbloom am 5. Dezember* Auch im Dezember habt ihr zusätzlich zu den Coachings die Möglichkeit, euch in Sprechstunden mit Superbloom auf BigBlueButton mit Expert*innen über eure Projekte auszutauschen. Das Hauptthema für diese Sprechstunde ist das Thema *Fundraising & Sustainability*. Ihr könnt auch weitere Fragen für die Coaches vorbereiten, die dann gestellt werden, wenn alle Fragen zum Hauptthema beantwortet sind. Egal, ob Designfragen wie Farben oder Layout, UX, Projekt-Image (Titel, Logo, Ansprache, usw.), Security und Design, oder wie man gute Textbausteine für User Interfaces schreibt (und noch viel mehr!): Das Team von Superbloom kann euch bei vielen Themen weiterhelfen. Überlegt euch gerne vorher, welche Herausforderungen und Probleme euch gerade beschäftigen und bringt eure Fragen dazu mit! (Der Call ist optional.) *Wann*: Donnerstag, 5. Dezember, 15.30-16.30 Uhr (Termin steht im Kalender) *Wo*: https://meet.prototypefund.de/user/mar-gez-8by-idx *Sprache*: Englisch *Gründungsseminar mit VDI/VDE am 12. Dezember* Am Donnerstag, den 12. Dezember findet von 14:00 bis 15:30 Uhr das Gründungsseminar mit unserem Coachingpartner VDI/VDE statt. In diesem Seminar geht es darum, die Grundlagen von Gründungen und Geschäftsmodellen zu verstehen und weitere Ideen zu bekommen, wie ihr eure Projekte langfristig finanzieren könnt. Wir wissen natürlich, dass Gründungen nicht für alle Projekte der richtige Weg sind, deshalb ist dieses Seminar optional. Aber auch wenn ihr nicht gründen wollt, seid ihr herzlich eingeladen, an diesem Seminar teilzunehmen und zu lernen. *Wann*: Donnerstag, 12. Dezember 14.00-15.30 Uhr (Termin steht im Kalender) *Wo*: https://meet.prototypefund.de/user/mar-gez-8by-idx *Sprache*: Deutsch Wir freuen uns auf die Calls mit euch! Liebe Grüße Marie-Lena & Marie ------------------------------ Dear prototypers, tl;dr - Superbloom consultation hour on 05.12. on fundraising & sustainability - How to start a business with VDI/VDE on 12.12. *Superbloom consultation hour* In addition to the coaching sessions, you have the opportunity to talk to experts about your projects in consultation hours with Superbloom on BigBlueButton. The main topic for this consultation hour is *Fundraising & Sustainability*. You can also prepare additional questions for the coaches, which will be asked once all questions on the main topic have been answered. Whether design questions such as colours or layout, UX, project image (title, logo, approach, etc.), security and design, or how to write good text modules for user interfaces (and much more!): Superbloom's team can help you with many topics. Please think about the challenges and problems you are currently facing and bring your questions to the call! (The call is optional.) *When*: Thursday, December 5th, 3.30 - 4.30 pm (you can find it in the calendar as well) *Where*: https://meet.prototypefund.de/user/mar-gez-8by-idx *Language*: English *How to start a business with VDI/VDE* On Thursday, December 12th, from 2 to 3.30 pm, an introduction to starting a company in Germany will take place with our coaching partner VDI/VDE. This seminar is about understanding the basics of companies and business models and getting more ideas on how to finance your projects in the long term. Of course, we know that starting a company is not the best option for all projects, so this seminar is optional. But even if you don't want to start a business, you are welcome to join this seminar and learn. *When*: Thursday, December 12th, 2 - 3.30 pm (you can find it in the calendar as well) *Where*: https://meet.prototypefund.de/user/mar-gez-8by-idx *Language*: German We're looking forward to seeing you there! Best, Marie-Lena & Marie -- Marie Kreil (she/her), Co-Director Marie-Lena Wiese (she/her), Program Manager Prototype Fundprototypefund.de | @PrototypeFund@mastodon.social Open Knowledge Foundation Deutschland e.V. Singerstr. 109 | 10179 Berlinokfn.de | @okfde

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2. Gruppencall
by Prototype Fund Projektbetreuung 29 Oct '24

29 Oct '24

Liebe Prototypler*innen, *(English version below)* Der zweite Gruppencall wird am Montag, den 18. November um 14 Uhr stattfinden. Wir wollen uns mit euch austauschen und euch die Gelegenheit geben, euch besser kennenzulernen, gegenseitig zu unterstützen und voneinander zu lernen. Es dürfen alle Teammitglieder teilnehmen, mindestens aber eines sollte dabei sein. Falls ausnahmsweise kein Teammitglied aus einem Projekt teilnehmen kann, meldet euch bitte so früh wie möglich bei uns. *Wie:* In jedem Gruppencall werden 6-7 Projekte einen bestimmten Aspekt von ihrer Arbeit am Projekt vorstellen. Das können zum Beispiel Datenschutz 101, Zusammenarbeit mit großen OSS-Projekten oder Tipps zum Start einer Community ums Projekt sein. Die Projekte, die das nächste Mal präsentieren, sind: - @Sat - Accidental Contributions - BLN ABC - Citrad - Kordis - libobscura - Trans-Europa-Planer Wenn ihr Teil dieser Projekte seid, erhaltet ihr heute noch eine separate Mail von uns mit einem Vorschlag, über welches Thema ihr sprechen könnt und wie ihr euch vorbereiten könnt (Spoiler: nicht super viel). *Wann:* Montag, 18. November um 14:00 Uhr (Termin steht im Kalender) *Wo:* *https://meet.prototypefund.de/user/mar-gez-8by-idx* <https://meet.prototypefund.de/user/mar-gez-8by-idx> *Sprache:* Deutsch (Ihr könnt auf Englisch präsentieren) Für die Gruppencalls, genauso wie für alle anderen digitalen Treffen haben wir eine Meeting-Etikette, die ihr im Wiki finden könnt: *https://wiki.prototypefund.de/Meeting-Etikette* <https://wiki.prototypefund.de/Meeting-Etikette> Wenn ihr Fragen habt, meldet euch immer gerne bei uns! Liebe Grüße Marie & Marie-Lena ------------------------------ Dear Prototypers, The second group call will take place on Monday, November 18th at 2 pm. We want to exchange ideas with you and give you the opportunity to get to know each other better, support each other and learn from each other. All team members may attend, but at least one should be present. If, exceptionally, no team member from a project is able to attend, please let us know as early as possible. *How:* In each group call, 6-7 projects will present a specific aspect of their work on the project. This could be, for example, data protection 101, collaboration with large OSS projects or tips for starting a community around the project. The projects presenting next time are: - @Sat - Accidental Contributions - BLN ABC - Citrad - Kordis - libobscura - Trans-Europa-Planer If you are part of these projects, you will receive a separate mail from us with a suggestion on what to talk about and how to prepare (spoiler: not that much). *When:* Monday, November 18th at 2:00 pm (date is in the calendar) *Where:* *https://meet.prototypefund.de/user/mar-gez-8by-idx* <https://meet.prototypefund.de/user/mar-gez-8by-idx> *Language:* German (you can present in English if you prefer) For the group calls, as well as for all other digital meetings, we have a meeting etiquette that you can find on the wiki: *https://wiki.prototypefund.de/Meeting-Etikette* <https://wiki.prototypefund.de/Meeting-Etikette> If you have any questions, don't hesitate to ask! Best, Marie & Marie-Lena -- Marie Kreil (she/her), Co-Director Marie-Lena Wiese (she/her), Program Manager Prototype Fundprototypefund.de | @PrototypeFund@mastodon.social Open Knowledge Foundation Deutschland e.V. Singerstr. 109 | 10179 Berlinokfn.de | @okfde

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Verschiebung Demo Day auf 03.03.2025
by Prototype Fund Projektbetreuung 28 Oct '24

28 Oct '24

Liebe Prototypler*innen, *(English version below)* leider mussten wir auf Grund von Raumverfügbarkeiten den Demo Day für eure Runde noch einmal verschieben. Anstatt des 28. Februar 2025 wird er nun am *Montag, den 03. März 2025 von ca. 9-18 Uhr* im bUm in Berlin-Kreuzberg stattfinden: https://bum.berlin/ Bitte speichert euch den neuen Termin ab. Wir haben ihn auch schon im Kalender verschoben. Liebe Grüße Marie-Lena und Marie ------------------------------ Dear prototypers, unfortunately we had to reschedule the Demo Day for your round due to room availability. Instead of February 28th, 2025, it will now take place on *Monday, March 3rd, 2025 from approx. 9 am to 6 pm* at bUm in Berlin-Kreuzberg: https://bum.berlin/ Please save the new date. We have already moved it in the calendar. Best Marie-Lena and Marie -- Marie Kreil (she/her), Co-Director Marie-Lena Wiese (she/her), Program Manager Prototype Fundprototypefund.de | @PrototypeFund@mastodon.social Open Knowledge Foundation Deutschland e.V. Singerstr. 109 | 10179 Berlinokfn.de | @okfde

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Reminder: Sprechstunde mit Superbloom am Donnerstag - Branding
by Prototype Fund Projektbetreuung 22 Oct '24

22 Oct '24

Liebe Prototyper*innen, *(English version below)* Kurzer Reminder: Am Donnerstag habt ihr wieder die Möglichkeit, euch mit den Expert*innen von Superbloom über eure Projekte auszutauschen. Das Hauptthema für diese Sprechstunde ist das Thema *Branding*. Überlegt euch gerne vorher, welche Herausforderungen und Probleme euch gerade beschäftigen und bringt eure Fragen dazu mit! Ihr könnt auch weitere Fragen zu anderen Themen für die Coaches vorbereiten, die dann gestellt werden, wenn alle Fragen zum Hauptthema beantwortet sind. Egal, ob Designfragen wie Farben oder Layout, UX, Projekt-Image (Titel, Logo, Ansprache, usw.), Security und Design, oder wie man gute Textbausteine für User Interfaces schreibt (und noch viel mehr!): Das Team von Superbloom kann euch bei vielen Themen weiterhelfen. (Der Call ist optional.) *Wann*: Donnerstag, 24. Oktober, 15:30 Uhr (Termin steht im Kalender) *Wo*: https://meet.prototypefund.de/user/mar-gez-8by-idx *Sprache*: Englisch Übrigens: Die Ressourcen und Links, die Superbloom während der Sprechstunden teilt, findet ihr ab sofort in unserer Knowledge Base: https://kb.prototypefund.de/. Schaut euch einfach die nach Themen sortierten Linklisten an. Liebe Grüße Marie-Lena & Marie ------------------------------ Dear Prototypers, *Short reminder: *On Thursday you will again have the opportunity to discuss your projects with the experts from Superbloom. The main topic for this session is *branding*. Feel free to think about the challenges and problems you are currently facing and bring your questions with you! You can also prepare further questions on other topics for the coaches, which will be asked when all questions on the main topic have been answered. Whether you have design questions such as colours or layout, UX, project image (title, logo, address, etc.), security and design, or how to write good text modules for user interfaces (and much more!): the Superbloom team can help you with many topics. (The call is optional.) *When:* Thursday, October 24th, 3:30 pm (date is in the calendar) *Where:* https://meet.prototypefund.de/user/mar-gez-8by-idx *Language:* English By the way: The resources and links that Superbloom shares during office hours can now be found in our knowledge base: https://kb.prototypefund.de/. Just take a look at the link lists sorted by topic. Best Marie-Lena & Marie -- Marie Kreil (she/her), Co-Director Marie-Lena Wiese (she/her), Program Manager Prototype Fundprototypefund.de | @PrototypeFund@mastodon.social Open Knowledge Foundation Deutschland e.V. Singerstr. 109 | 10179 Berlinokfn.de | @okfde

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Reminder Gruppencall; Infos zu 2. Sprechstunde mit Superbloom, BMBF-Logos und eurem Demo Day
by Prototype Fund Projektbetreuung 17 Oct '24

17 Oct '24

Liebe Prototyper*innen, *(English version below)* tl;dr - Reminder für den 1. Gruppencall am Montag, 21.10. - 2. Sprechstunde mit Superbloom am Donnerstag, 24.10., Thema: Branding - Aktualisierter Link für die Logos des BMBF - Save the Date! Demo Day am 28.02.25 in Berlin *Reminder: 1. Gruppencall am 21.10.* *Kurzer Reminder*: Der erste Gruppencall wird am Montag, den 21. Oktober um 14 Uhr stattfinden. Es dürfen alle Teammitglieder teilnehmen, mindestens aber eines sollte dabei sein. Falls ausnahmsweise kein Teammitglied aus einem Projekt teilnehmen kann, meldet euch bitte so früh wie möglich bei uns! *Wann:* Montag, 21. Oktober um 14:00 Uhr (Termin steht im Kalender) *Wo:* *https://meet.prototypefund.de/user/mar-gez-8by-idx* <https://meet.prototypefund.de/user/mar-gez-8by-idx> *Sprache: *Deutsch (Ihr könnt auch auf Englisch präsentieren) Für die Gruppencalls, genauso wie für alle anderen digitalen Treffen haben wir eine Meeting-Etikette, die ihr im Wiki finden könnt: *https://wiki.prototypefund.de/Meeting-Etikette* <https://wiki.prototypefund.de/Meeting-Etikette> Wenn ihr Fragen habt, meldet euch immer gerne bei uns! Bitte denkt daran, dass der Gruppencall nicht das Montags-Update ersetzt! Das erwarten wir wie gewohnt bis 14:00 Uhr via Zulip oder Mail. *Sprechstunde mit Superbloom am 24.10. zu Branding* Nächste Woche habt ihr wieder die Möglichkeit, euch BigBlueButton mit den Expert*innen von Superbloom über eure Projekte auszutauschen. Das Hauptthema für diese Sprechstunde ist das Thema *Branding*. Überlegt euch gerne vorher, welche Herausforderungen und Probleme euch gerade beschäftigen und bringt eure Fragen dazu mit! Ihr könnt auch weitere Fragen zu anderen Themen für die Coaches vorbereiten, die dann gestellt werden, wenn alle Fragen zum Hauptthema beantwortet sind. Egal, ob Designfragen wie Farben oder Layout, UX, Projekt-Image (Titel, Logo, Ansprache, usw.), Security und Design, oder wie man gute Textbausteine für User Interfaces schreibt (und noch viel mehr!): Das Team von Superbloom kann euch bei vielen Themen weiterhelfen. (Der Call ist optional.) *Wann*: Donnerstag, 24. Oktober, 15:30 Uhr (Termin steht im Kalender) *Wo*: https://meet.prototypefund.de/user/mar-gez-8by-idx *Sprache*: Englisch Übrigens: Die Ressourcen und Links, die Superbloom während der Sprechstunden teilt, findet ihr ab sofort in unserer Knowledge Base: https://kb.prototypefund.de/. Schaut euch einfach die nach Themen sortierten Linklisten an. *Aktualisierter Link für die Logos des BMBF* Wie ihr wisst sollen alle Veröffentlichungen von eurem Projekt offiziell das BMBF-Logo zeigen. Nachdem es Probleme mit dem alten Link gab, haben wir nun einen aktuellen, den ihr auch im Wiki findet: https://www.bmbf.de/bmbfservice/ (Benutzername: "zuwendungs-info", Passwort: "bmbf2006") *Save the Date! Demo Day am 28.02.25* Auch wenn es noch weit weg erscheint: Markiert euch Freitag, den 28. Februar 2025 dick im Kalender! An diesem Tag wird euer Demo Day stattfinden und wir freuen uns jetzt schon, gemeinsam eure Projektergebnisse zu präsentieren und zu feiern. *Wann: *Freitag, 28. Februar 2025, ca. 9-18 Uhr (Termin steht im Kalender) *Wo: *Berlin (Ort wird noch bekannt gegeben) Bitte beachtet, dass die Teilnahme am Demo Day für alle Einzelentwickler*innen sowie Teammitglieder, die offiziell Teil der GbR sind, nicht optional ist. Wir freuen uns auf Montag! Liebe Grüße Marie-Lena & Marie ------------------------------ Dear Prototyper, tl;dr - Reminder for the 1st group call on Monday, October 21st - 2nd consultation hour with Superbloom on Thursday, October 24th, topic: branding - Updated link for the BMBF logos - Save the Date! Demo Day on February 28th, 2025 in Berlin *Reminder: 1st group call on October 21st* *Short reminder*: The first group call will take place on Monday, October 21st at 2 pm. All team members are welcome to participate, but at least one should be there. If, exceptionally, no team member from a project can participate, please let us know as early as possible! *When:* Monday, October 21st at 2:00 pm (date is in the calendar) *Where:* *https://meet.prototypefund.de/user/mar-gez-8by-idx* <https://meet.prototypefund.de/user/mar-gez-8by-idx> *Language: *German (you can present in English if you prefer) For the group calls, as for all other digital meetings, we have a meeting etiquette that you can find in the wiki: *https://wiki.prototypefund.de/Meeting-Etikette* <https://wiki.prototypefund.de/Meeting-Etikette> If you have any questions, please feel free to contact us! Please remember that the group call does not replace the Monday update! As usual, we expect this by 2:00 pm via Zulip or email. *Consultation hour with Superbloom on October 24th on branding* Next week you will again have the opportunity to discuss your projects with the experts from Superbloom using BigBlueButton. The main topic for this session is *branding*. Feel free to think about the challenges and problems you are currently facing and bring your questions with you! You can also prepare further questions on other topics for the coaches, which will be asked when all questions on the main topic have been answered. Whether you have design questions such as colours or layout, UX, project image (title, logo, address, etc.), security and design, or how to write good text modules for user interfaces (and much more!): the Superbloom team can help you with many topics. (The call is optional.) *When:* Thursday, October 24th, 3:30 pm (date is in the calendar) *Where:* https://meet.prototypefund.de/user/mar-gez-8by-idx *Language:* English By the way: The resources and links that Superbloom shares during office hours can now be found in our knowledge base: https://kb.prototypefund.de/. Just take a look at the link lists sorted by topic. *Updated link for the BMBF logos* As you know, all publications about your project should officially show the BMBF logo. Since there were problems with the old link, we now have an up-to-date one that you can also find in the wiki: https://www.bmbf.de/bmbfservice/ (user name: ‘zuwendungs-info’, password: ‘bmbf2006’) *Save the Date! Demo Day on February 28th, 2025* Even if it seems far away: Mark Friday, February 28th, 2025 in your calendar! On this day, your Demo Day will take place and we are already looking forward to presenting and celebrating your project results together. *When: *Friday, February 28th, 2025, approx. 9 am - 6 pm (date is in the calendar) *Where: *Berlin (location tba) Please note that participation in Demo Day is not optional for all individual developers as well as all team members who are officially part of the GbR. We look forward to Monday! Best regards Marie-Lena & Marie -- Marie Kreil (she/her), Co-Director Marie-Lena Wiese (she/her), Program Manager Prototype Fundprototypefund.de | @PrototypeFund@mastodon.social Open Knowledge Foundation Deutschland e.V. Singerstr. 109 | 10179 Berlinokfn.de | @okfde

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Team PTF ist offline
by Prototype Fund 07 Oct '24

07 Oct '24

Liebe Prototypler*innen, Ganz kurz zur Info: Wir PTF-Team sind gerade auf unserem jährlichen Retreat und nur für Notfälle online. Auf die Montags-Updates antworten wir am Donnerstag, wenn wir zurück sind und senden ganz liebe Grüße aus Brandenburg! In English: Just a brief note to let you know that we at PTF are currently at our annual retreat (hello from Brandenburg!) and only online for emergencies. We will reply to the Monday updates on Thursday when we get back. Marie & Marie-Lena -- Marie Kreil (she/her), Co-Director Marie-Lena Wiese (she/her), Program Manager Prototype Fund prototypefund.de| @PrototypeFund@mastodon.social Open Knowledge Foundation Deutschland e.V. Singerstr. 109 | 10179 Berlin okfn.de | @okfde

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1. Gruppencall am 21. Okober
by Prototype Fund 27 Sep '24

27 Sep '24

Liebe Prototypler*innen, /(English version below)/ / / Der erste Gruppencall wird am Montag, den 21. Oktober um 14 Uhr stattfinden. Wir wollen uns mit euch austauschen und euch die Gelegenheit geben, euch besser kennenzulernen, gegenseitig zu unterstützen und voneinander zu lernen. Es dürfen alle Teammitglieder teilnehmen, mindestens aber eines sollte dabei sein. Falls ausnahmsweise kein Teammitglied aus einem Projekt teilnehmen kann, meldet euch bitte so früh wie möglich bei uns. /Wie:/ In jedem Gruppencall werden 6-7 Projekte einen bestimmten Aspekt von ihrer Arbeit am Projekt vorstellen. Das können zum Beispiel Datenschutz 101, Zusammenarbeit mit großen OSS-Projekten oder Tipps zum Start einer Community ums Projekt sein. Die Projekte, die das nächste Mal präsentieren, sind: * FastLOGIC! * Nextcloud Atomic * OpenTrainTicketing * PodcastPlugins * Pseudify 2.0 * Tweasel for Web Wenn ihr Teil dieser Projekte seid, erhaltet ihr heute noch eine separate Mail von uns mit einem Vorschlag, über welches Thema ihr sprechen könnt und wie ihr euch vorbereiten könnt (Spoiler: nicht super viel). /Wann:/ Montag, 21. Oktober um 14:00 Uhr (Termin steht im Kalender) /Wo:/ _https://meet.prototypefund.de/user/mar-gez-8by-idx_ <https://meet.prototypefund.de/user/mar-gez-8by-idx> Für die Gruppencalls, genauso wie für alle anderen digitalen Treffen haben wir eine Meeting-Etikette, die ihr im Wiki finden könnt: _https://wiki.prototypefund.de/Meeting-Etikette_ <https://meet.prototypefund.de/user/mar-gez-8by-idx> Wenn ihr Fragen habt, meldet euch immer gerne bei uns! Liebe Grüße Marie & Marie-Lena ------------------------------------------------------------------------ Dear Prototypers, The first group call will take place on Monday, October 21st at 2 pm. We want to exchange ideas with you and give you the opportunity to get to know each other better, support each other and learn from each other. All team members may attend, but at least one should be present. If, exceptionally, no team member from a project is able to attend, please let us know as early as possible. /How:/ In each group call, 6-7 projects will present a specific aspect of their work on the project. This could be, for example, data protection 101, collaboration with large OSS projects or tips for starting a community around the project. The projects presenting next time are: * FastLOGIC! * Nextcloud Atomic * OpenTrainTicketing * PodcastPlugins * Pseudify 2.0 * Tweasel for Web If you are part of these projects, you will receive a separate mail from us with a suggestion on what to talk about and how to prepare (spoiler: not that much). /When:/ Monday, October 21st at 2:00 pm (date is in the calendar) /Where:/ _https://meet.prototypefund.de/user/mar-gez-8by-idx_ <https://meet.prototypefund.de/user/mar-gez-8by-idx> For the group calls, as well as for all other digital meetings, we have a meeting etiquette that you can find on the wiki: _https://wiki.prototypefund.de/Meeting-Etikette_ <https://meet.prototypefund.de/user/mar-gez-8by-idx> If you have any questions, don't hesitate to ask! Best, Marie & Marie-Lena -- Marie Kreil (she/her), Co-Director Marie-Lena Wiese (she/her), Program Manager Prototype Fund prototypefund.de| @PrototypeFund@mastodon.social Open Knowledge Foundation Deutschland e.V. Singerstr. 109 | 10179 Berlin okfn.de | @okfde

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Reminder: Call Zahlungsanforderung, Reisekosten
by Prototype Fund 26 Sep '24

26 Sep '24

Liebe Prototypler*innen, /(English version below)/ tl;dr * Reminder: Call Zahlungsanforderung am 30. September * Reminder: Reisekosten müssen bis Ende diesen Monats per Post angekommen sein *Reminder: Call Zahlungsanforderung* Wir wissen, dass die erste Zahlungsaufforderung etwas überfordernd sein kann. Deswegen bietet der DLR-Projektträger an, euch in einem Videocall durch die Formulare zu führen. Der Call ist optional. /Wann/: Montag, 30. September, 14:00 Uhr (Termin steht im Kalender) /Wo/: _https://meet.prototypefund.de/user/mar-gez-8by-idx_ <https://cloud.okfn.de/apps/forms/s/BiwJe9bM3jxAL4a2AFX8XcbX> /Sprache/: Deutsch *Reminder Reisekosten* wir möchten euch kurz daran erinnern, dass die Reisekostenabrechnungen für den Kick-Off bis Ende diesen Monats bei uns per Post angekommen sein müssen. Wenn ihr sie vor dem Wochenende abschickt, sollten sie noch pünktlich bei uns ankommen. Hier könnt ihr nachlesen, wie ihr die Reisekostenabrechnung einreichen könnt: https://wiki.prototypefund.de/Reisekosten <https://wiki.prototypefund.de/index.php?title=Reisekosten> *Wichtiger Hinweis:* Reisekosten, die nicht korrekt und pünktlich eingereicht oder nicht vorher mit uns besprochen wurden, können wir nicht erstatten. Wenn ihr beim Ausfüllen Fragen habt, könnt ihr uns gerne eine E-Mail oder auf Zulip dazu schreiben. Wenn ihr Fragen habt, meldet euch immer gerne bei uns! Liebe Grüße Marie & Marie-Lena ------------------------------------------------------------------------ Dear Prototypers, tl;dr * Reminder: call payment request on September 30th * Reminder: travel expenses must arrive by post by the end of the month *Reminder: Call payment request* We know that the first payment request can be a bit overwhelming. That is why DLR-Projektträger offers to guide you through the forms in a video call. The call is optional. /When/: Monday, September 30th, 2 pm (also in the calendar) /Where/: _https://meet.prototypefund.de/user/mar-gez-8by-idx_ <https://cloud.okfn.de/apps/forms/s/BiwJe9bM3jxAL4a2AFX8XcbX> /Language/: German *Reminder: travel expenses* We would like to remind you that the travel expense forms for the Demo Day must have arrived by post by the end of this month. If you send them off before this weekend, they should reach us on time. You can find out how to submit your travel expense forms here: https://wiki.prototypefund.de/Reisekosten <https://wiki.prototypefund.de/index.php?title=Reisekosten> *Important note*: We cannot reimburse travel expenses that have not been submitted correctly and on time or discussed with us in advance. If you have any questions when completing the form, you are welcome to send us an e-mail or write to us on Zulip. If you have any questions, don't hesitate to ask! Best, Marie & Marie-Lena -- Marie Kreil (she/her), Co-Director Marie-Lena Wiese (she/her), Program Manager Prototype Fund prototypefund.de| @PrototypeFund@mastodon.social Open Knowledge Foundation Deutschland e.V. Singerstr. 109 | 10179 Berlin okfn.de | @okfde

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Reminder Sprechstunde Superbloom + Hinweise zu Admin und Vernetzung
by Prototype Fund Projektbetreuung 17 Sep '24

17 Sep '24

Hallo liebe Prototypler*innen, *(English version below)* tl;dr 1. Reminder: Sprechstunde mit Superbloom zu User Testing 2. Neue Dokumente im Nextcloud-Ordner: ZA und Vernetzungstabelle 3. Hinweis: Veröffentlichungen brauchen das BMBF-Logo *Reminder: Sprechstunde mit Superbloom am Donnerstag* In den kommenden Monaten habt ihr zusätzlich zu den Coachings die Möglichkeit, euch in Sprechstunden mit Superbloom auf BigBlueButton mit Expert*innen über eure Projekte auszutauschen. Das Hauptthema für diese Sprechstunde ist das Thema *User Testing*. Wenn ihr möchtet, könnt ihr im Vorfeld schon einmal in diese Ressourcen reinschauen, die Superbloom mit uns geteilt hat: https://superbloom.design/learning/blog/how-to-test-software-for-usability-… https://usable.itch.io/user-testing-can-be-fun-a-guide-for-oss-developers-a… Überlegt euch gerne vorher, welche Herausforderungen und Probleme euch gerade beschäftigen und bringt eure Fragen dazu mit! Ihr könnt auch weitere Fragen zu anderen Themen für die Coaches vorbereiten, die dann gestellt werden, wenn alle Fragen zum Hauptthema beantwortet sind. Egal, ob Designfragen wie Farben oder Layout, UX, Projekt-Image (Titel, Logo, Ansprache, usw.), Security und Design, oder wie man gute Textbausteine für User Interfaces schreibt (und noch viel mehr!): Das Team von Superbloom kann euch bei vielen Themen weiterhelfen. (Der Call ist optional.) *Wann*: Donnerstag, 19. September, 15:30 Uhr (Termin steht im Kalender) *Wo*: https://meet.prototypefund.de/user/mar-gez-8by-idx *Sprache*: Englisch *Neue geteilte Dokumente: Zahlungsanforderung und Vernetzungstabelle* Seit letzer Woche findet ihr im Nextcloud-Ordner die Anleitung zum Zahlungsanforderung und die Vorlage für die Personalkostenberechnung: https://cloud.okfn.de/s/mCFWN23aDjkTBo8 Wie versprochen haben wir außerdem eine Vernetzungstabelle für euch vorbereitet. Dort findet ihr die Kontaktdaten, thematische Schwerpunkte und weitere Infos zu den Projekten aus eurer Runde. Ihr findet die Vernetzungstabelle ebenfalls im Nextcloud-Ordner. Wenn ihr mit Projekten aus früheren Runden in Kontakt treten wollt, könnt ihr euch gerne bei uns melden, wir können euch eine Mail-Vorstellung schicken. *Hinweis: Veröffentlichungen brauchen das BMBF-Logo* Wahrscheinlich habt ihr es im Zuwendungsbescheid schon gelesen, aber hier nochmal der Hinweis, das alle Veröffentlichungen von eurem Projekt offiziell das BMBF-Logo zeigen sollten. - Nutzt die BMBF-Logos bei Veröffentlichungen (z.B. auf Webseiten, GitHub-Repos, Flyern, usw.). Die Logos findet ihr hier: https://www.bmbf.de/bmbfservice/4607.php (Benutzername: "zuwendungs-info", Passwort: "bmbf2006"). - Eure Projektwebsite mit dem BMBF-Logo muss an eure DLR-PT-Ansprechpartner*innen zur Abnahme geschickt werden. - Wissenschaftliche Artikel müssen Open Access sein oder nach einer 12-monatigen Embargofrist frei zugänglich gemacht werden. Die Anleitung findet ihr außerdem nochmal im Wiki: https://wiki.prototypefund.de/Zuwendungsbescheid Wenn ihr Fragen habt, meldet euch immer gerne bei uns! Liebe Grüße Marie-Lena & Marie ------------------------------ Dear Prototypers, tl;dr 1. Reminder: Superbloom consultation hour on user testing 2. New shared documents: payment request and networking table 3. Note: Publications need the BMBF logo *Reminder: Superbloom consultation hour on Thursday* In addition to the coaching sessions, you will have the opportunity to discuss your projects with experts during consultation hours with Superbloom on BigBlueButton over the next few months. The main topic for these consultation hours is *user testing*. If you want, you can take a look at these resources that Superbloom has shared with us in advance: https://superbloom.design/learning/blog/how-to-test-software-for-usability-… https://usable.itch.io/user-testing-can-be-fun-a-guide-for-oss-developers-a… Please think about the challenges and problems you are currently dealing with and bring your questions with you! You can also prepare further questions on other topics for the coaches, which will be asked when all questions on the main topic have been answered. Whether you have design questions such as colors or layout, UX, project image (title, logo, address, etc.), security and design, or how to write good text modules for user interfaces (and much more!): the Superbloom team can help you with many topics. (The call is optional.) *When:* Thursday, September 19th, 3.30 pm (appointment is in the calendar) *Where:* https://meet.prototypefund.de/user/mar-gez-8by-idx *Language:* English *New shared documents: payment request and networking table* Since last week, you can find instructions for requesting payments and a template for calculating personnel costs in the Nextcloud folder: https://cloud.okfn.de/s/mCFWN23aDjkTBo8 As promised, we have also prepared a networking table for you. There you will find the contact details, thematic priorities and further information on the projects from your round. You can find the networking table in the Nextcloud folder as well. If you would like to get in touch with projects from previous rounds, please feel free to contact us and we can send you an email introduction. *Note: Publications need the BMBF logo* You probably already read it in the funding notification (Zuwendungsbescheid), but here is a reminder that all official publications from your project should show the BMBF logo. - Use the BMBF logos in publications (e.g. on websites, GitHub repos, flyers, etc.). You can find the logos here: https://www.bmbf.de/bmbfservice/4607.php (user name: “zuwendungs-info”, password: “bmbf2006”). - Your project website with the BMBF logo must be sent to your DLR-PT contact person for approval. - Scientific articles must be open access or made freely available after a 12-month embargo period. You can also find the instructions in the wiki: https://wiki.prototypefund.de/Zuwendungsbescheid If you have any questions, don't hesitate to ask! Best, Marie-Lena & Marie -- Marie Kreil (she/her), Co-Director Marie-Lena Wiese (she/her), Program Manager Prototype Fundprototypefund.de | @PrototypeFund@mastodon.social Open Knowledge Foundation Deutschland e.V. Singerstr. 109 | 10179 Berlinokfn.de | @okfde

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