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It’s not over till it’s over!
by Marie Kreil 01 Oct '24

01 Oct '24

Liebe Prototplyer*innen, /(English Version below)/ tl;dr * Schlussberichte & wichtige To-Dos * Bleibt Teil des Netzwerks * Wir kommunizieren immer gern über eure Projekte! * Wir sehen uns wieder :) Es war sehr schön mit euch! Sechs Monate Prototype-Fund-Förderung gingen viel zu schnell vorbei, als dass wir jetzt schon aufhören möchten. Wir hoffen, euch geht es genauso. Deswegen ist diese Mail kein Abschied, sondern eine Einladung. /Schlussberichte & wichtige To-Dos/ Die Abgabefrist für die Schlussberichte ist nun abgelaufen und wir hoffen, dass ihr alle eure Berichte abgeben konntet. Wenn das nicht der Fall ist, meldet euch bitte sofort (falls noch nicht geschehen) bei euren Ansprechpartner*innen beim DLR-PT! Wenn ihr uns den Link zum Code noch nicht gesendet habt, schickt ihn uns bitte bis Ende der Woche per E-Mail. Reminder: Der Code muss nach Ende des Förderzeitraums unter einer FOSS-Lizenz dauerhaft online bleiben. /Bleibt Teil des Netzwerks!/ Schaut im Zulip vorbei und bleibt untereinander, mit den Förderprojekten der alten und neuen Runden und mit uns in Kontakt. Fragt nach Unterstützung oder teilt eure Erfolge mit - oder erzählt einfach mal zwischendurch, wie es euch geht! Falls ihr E-Mails lieber habt: Wir haben auch eine Alumni-Mailingliste, die ihr hier abonnieren könnt: https://mlists.okfn.de/cgi-bin/mailman/listinfo/prototypefund /News News News!/ Ihr steht auf unserer Webseite über die Projektvorstellungen eh im Vordergrund, aber wir haben auch eine News-Sektion, auf der wir unsere Learnings und Neuigkeiten teilen, und außerdem einen Newsletter – und auch einen Podcast! Wir würden uns freuen, dort auch mehr von euch zu veröffentlichen. Teilt bitte eure Gedanken und nächsten Schritte mit uns. /Da sehen wir uns wieder!/ Es gibt viele tolle Konferenzen und Meetups, auf die wir gehen und ihr bestimmt auch! Wir sagen euch auf Zulip Bescheid, wo wir demnächst sind und organisieren gerne kleine Meetups mit euch. Vielleicht gibt es auch spannende Events, die manche noch nicht kennen und auf die ihr zusammen gehen wollt. Es war so schön mit euch! Wir hoffen, dass wir uns beim nächsten (Prototype-Fund-)Event treffen und wünschen euch mit euren weiteren Projekten viel Erfolg! Bis bald! Marie, Marie-Lena und Team Prototype Fund ------------------------------------------------------------------------ Dear Prototypers, tl;dr * Final report and important to-dos * Be part of the network * We are always happy to share your projects! * See you soon :) We had such a great time with you! Six months go by too fast and we feel like it's too soon to stop working with you. We hope you feel the same! This email is not a goodbye, it's an invitation. /Final reports & important to-dos/ The deadline for the final reports has now passed and we hope that you have all been able to submit your reports. If this is not the case, please get in touch with your contact person at DLR-PT immediately (if you have not already done so)! If you have not yet sent us the link to the code, please send it to us by e-mail by the end of the week. Reminder: The code must remain online permanently under a FOSS license after the end of the funding period. /Be part of the network!/ Say hi on Zulip and stay connected to each other, with projects from past and future funding rounds and with us! Ask for support or share your successes - or simply tell us how you're doing! If you prefer e-mails: We have a mailing list for alumni, you can subscribe here: https://mlists.okfn.de/cgi-bin/mailman/listinfo/prototypefund /News News News!/ Our projects pages are the most important part of our website, but we also have a blog that we use to share news and learnings, a newsletter and even a podcast! We're always happy to share info about your projects on these channels. Please let us know if you'd like to share anything. /Let's hang out!/ There are many awesome conferences and meetups that we like to attend and you probably also do. We use Zulip to tell you which ones we'll attending and where we organize small meetups. Check out our event tips and share yours! We enjoyed working with you a lot! We hope we'll see each other again at a(n) (Prototype Fund) event and wish you all the best with your projects! See you soon, Marie, Marie-Lena & Team Prototype Fund -- Marie Kreil (she/her) Co-Director Prototype Fund | @PrototypeFund@mastodon.social prototypefund.de Open Knowledge Foundation Deutschland e.V. Singerstr. 109 | 10179 Berlin okfn.de | @okfde

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Reminder Reisekostenabrechnungen
by Marie-Lena Wiese 18 Sep '24

18 Sep '24

Hallo liebe Prototypler*innen, *(English version below)* wir möchten euch kurz daran erinnern, dass die Reisekostenabrechnungen für den Demo Day bis Ende diesen Monats bei uns per Post angekommen sein müssen. Wenn ihr sie bis Mitte nächster Woche abschickt, sollten sie auf jeden Fall noch pünktlich bei uns ankommen. Hier könnt ihr nachlesen, wie ihr die Reisekostenabrechnung einreichen könnt: https://wiki.prototypefund.de/Reisekosten <https://wiki.prototypefund.de/index.php?title=Reisekosten> *Wichtiger Hinweis:* Reisekosten, die nicht korrekt und pünktlich eingereicht oder nicht vorher mit uns besprochen wurden, können wir nicht erstatten. Wenn ihr beim Ausfüllen Fragen habt, könnt ihr uns gerne eine E-Mail oder auf Zulip dazu schreiben. Liebe Grüße Marie-Lena und Marie ------------------------------ Hello prototypers, We would like to remind you that the travel expense forms for the Demo Day must have arrived by post by the end of this month. If you send them off until next Wednesday, they should definitely reach us on time. You can find out how to submit your travel expense forms here: https://wiki.prototypefund.de/Reisekosten <https://wiki.prototypefund.de/index.php?title=Reisekosten> *Important note*: We cannot reimburse travel expenses that have not been submitted correctly and on time or discussed with us in advance. If you have any questions when completing the form, you are welcome to send us an e-mail or write to us on Zulip. Best, Marie-Lena and Marie -- Marie Kreil (she/her), Co-Director Marie-Lena Wiese (she/her), Program Manager Prototype Fundprototypefund.de | @PrototypeFund@mastodon.social Open Knowledge Foundation Deutschland e.V. Singerstr. 109 | 10179 Berlinokfn.de | @okfde

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Nach dem Demo Day
by Marie-Lena Wiese 04 Sep '24

04 Sep '24

Liebe Prototypler*innen! *(English version below)* tl;dr - Demo Day, yay! - Nachhaltigkeitsforschung - Schlussbericht - Reisekosten (Wichtige Änderung bzgl. City Tax!) Fast geschafft! Nach dem Demo Day stehen noch ein paar Kleinigkeiten an - und wir senden euch auch noch ein paar wichtige Infos und Dokumente. Eine Zusammenfassung der wichtigsten Infos zum Offboarding findet ihr auch im Wiki: https://wiki.prototypefund.de/Offboarding *Demo Day, yay!* Danke an alle für die tollen Vorträge, Panels und Demos! Wir hoffen, dass der Tag für euch genauso spannend war wie für uns <3 Ihr habt bestimmt gemerkt, dass ein Fotograf und ein Videoteam vor Ort waren: In den nächsten Wochen werden wir eine Auswahl an Fotos und ein zusammenfassendes Video veröffentlichen. Wenn ihr neugierig seid: Stay tuned! *Nachhaltigkeitsforschung:* Wie ihr sicherlich wisst, ist der Prototype Fund mehr als nur ein Förderprogramm – wir forschen auch zu Innovationen. Deshalb ist es für uns hilfreich, wenn wir euch nach Ende der Förderrunde noch einige Fragen zu eurem Projekt und seiner Weiterentwicklung stellen können. Sophia wird sich dafür in ca. 6 Monaten bei euch zur Terminvereinbarung melden. Macht bitte mit - ohne Begleitforschung gibt es keinen Prototype Fund! *Schlussbericht:* Mit Ende der Förderung durch den Prototype Fund steht euer Schlussbericht an. Ihr findet dafür eine Vorlage im Wiki, die ihr einfach ausfüllen müsst. Dazu könnt ihr euch gut auf euren Antrag bei der Bewerbung beziehen. Bei Fragen wendet ihr euch am besten direkt an eure*n Betreuer*in beim DLR-PT. Die Vorlage findet ihr hier (bitte die ganze Wikiseite lesen!): https://wiki.prototypefund.de/index.php?title=Schlussbericht Beispiele aus den letzten Runden könnt ihr hier finden: https://www.tib.eu/de/suchen/?tx_tibsearch_search[query] =Software-Sprint&tx_tibsearch_search[cnt]=20&tx_tibsearch_search[pg] =1&tx_tibsearch_search[DlicenseModel][0]=oa Bitte schickt dem DLR-PT keine gescannte Kopie eures Berichts - das DLR-PT bittet um pdf-Dateien, die direkt aus dem Originaldokument exportiert werden. Achtet auch bitte darauf, dass die Datei, die ihr schickt, nicht größer als notwendig ist. Und denkt beim Schreiben daran, dass die Schlussberichte veröffentlicht werden. *Reisekosten* Last but not least: Wenn ihr für den Demo Day nach Berlin gereist seid, schulden wir euch eine Reisekostenerstattung! *Wichtig:* Wir wurden von euch darauf hingewiesen, dass die City Tax seit dem 1. April 2024 auch auf geschäftliche Übernachtungen in Berlin gilt ( https://www.berlin.de/sen/finanzen/steuern/informationen-fuer-steuerzahler-…) Daher übernehmen wir bei euren Reisekostenabrechnungen auch die City Tax. Das Wiki haben wir entsprechend angepasst. Dort findet ihr auch alle weiteren Infos, wie ihr die Reisekosten abrechnen könnt: https://wiki.prototypefund.de/Reisekosten <https://www.berlin.de/sen/finanzen/steuern/informationen-fuer-steuerzahler-…> *Wir brauchen die Reisekostenformulare spätestens am 30. September per Post und wir können Reisekosten, die nicht korrekt eingereicht werden, nicht erstatten.* Wie immer: Wenn ihr Fragen habt, meldet euch gern bei uns :) Liebe Grüße Marie-Lena & Marie ------------------------------ Dear Prototypers! tl;dr - Demo Day! - Research interviews - Final report - Travel expenses (important changes re: City Tax!) Almost done! After Demo Day, there are still a few small things to do - and we're also sending you some important information and documents. You can also find a summary of the most important information about onboarding in the wiki: https://wiki.prototypefund.de/Offboarding *Demo Day, yay!* Thank you all for your great talks, panels and demos! We had a great day with us and hope you enjoyed it too <3 You will have noticed that a photographer and a video team were on site: We will be publishing a selection of photos and a summary video in the next few weeks. If you are curious: Stay tuned! *Research interviews* As you probably know the Prototype Fund is more than a funding program - we also do research about innovation. For this reason it is very helpful for us if you agree to tell us a bit more about your project and how it evolved after your funding time. Sophia will email you in 6 months to set up some interviews. Please participate - without research, there is no Prototype Fund! *Final report* After your funding ends it is time for the final report! It's not very complicated: You'll find a template in our wiki, which you simply have to fill. Generally people find it helpful to use their application text as a basis for this. If you have any questions about the report, please get in touch with your contact person at DLR-PT. The template is here (please read the English section with notes about the report at the bottom of the page!): https://wiki.prototypefund.de/index.php?title=Schlussbericht You can find the reports from previous rounds here: https://www.tib.eu/de/suchen/?tx_tibsearch_search[query] =Software-Sprint&tx_tibsearch_search[cnt]=20&tx_tibsearch_search[pg] =1&tx_tibsearch_search[DlicenseModel][0]=oa Please do not send DLR-PT a scanned copy of your report - DLR-PT asks for pdf files exported directly from the original document. Also, please make sure that the file you send is not larger than necessary. And don't forget that your report will be available to read for the public. *Travel expenses* Last but not least: If you traveled to Berlin for the Demo Day, we owe you some money for your expenses! *Important*: We have been made aware by you that the City Tax also applies to business stays in Berlin as of April 1st, 2024 ( https://www.berlin.de/sen/finanzen/steuern/informationen-fuer-steuerzahler-…) We will therefore also reimburse the City Tax as part of your travel expense reports. We have updated the wiki accordingly. There you can also find all information on how to submit your travel expenses: https://wiki.prototypefund.de/Reisekosten <https://www.berlin.de/sen/finanzen/steuern/informationen-fuer-steuerzahler-…> *We need your travel expense forms by post on September 30th and we can't reimburse you if the documents are not correct.* As we always say: If you have questions, drop us an e-mail :) Best, Marie-Lena & Marie -- Marie Kreil (she/her), Co-Director Marie-Lena Wiese (she/her), Program Manager Prototype Fundprototypefund.de | @PrototypeFund@mastodon.social Open Knowledge Foundation Deutschland e.V. Singerstr. 109 | 10179 Berlinokfn.de | @okfde

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Letzte Infos zum Demo Day
by Marie-Lena Wiese 29 Aug '24

29 Aug '24

Liebe Prototypler*innen, *(English version below)* am Dienstag ist es so weit - wir sehen uns in Berlin zum Demo Day, dem Abschluss eurer Runde! Wir freuen uns schon sehr auf eure Demos, Panels und Vorträge, und auch darauf, am Abend danach auf euch, eure Projekte und unsere sechsmonatige Zusammenarbeit anzustoßen :) Hier kommen die letzten wichtigen Informationen - das meiste haben wir schon kommuniziert, aber wir bitten euch, alles sorgfältig zu lesen, damit der Tag reibungslos verläuft: - Bitte seid alle sehr pünktlich da! Der Demo Day ist die einzige öffentliche Veranstaltung des Prototype Fund, und für eure Projekte und das Förderprogramm im Allgemeinen ist es wichtig, dass das Event gut läuft. - *DEMOS*: Alle Teams, die Tische für Live-Demos haben, sind bitte bereits zwischen 9.30 und und 10 Uhr vor Ort, damit die Vorbereitungen durch sind, wenn die Gäste um 10.30 Uhr ankommen. Wenn ihr ankommt, meldet euch bitte kurz beim Tisch am Eingang an, dann kommt direkt zu uns (Marie & Marie-Lena), um euren Demo-Platz zu bekommen. Auch relevant: Wenn ihr ein Poster an die Wand hängen wollt, schickt uns bitte vor Montag eine Mail, damit wir sicherstellen können, dass ihr einen Platz bekommt, an dem ihr ein Poster aufhängen könnt. First come, first served! - *BÜHNE*: Alle Projekte, die sich in Panels und Vorträgen vorstellen, kommen bitte zwischen 10.00 und spätestens 10.30 Uhr an. Wenn ihr ankommt, meldet euch bitte kurz beim Tisch am Eingang an, dann stellt ihr euch bei unserem Moderator Tobi vor. Für alle, die nicht beim Demo Day der 14. Runde waren: Tobi ist der Mensch links auf dem Bild hier -> https://prototypefund.de/wp-content/uploads/2023/03/Ptf_Demoday_03_23-8994-… (oder ihr meldet euch kurz bei uns und wir stellen euch Tobi vor). - Falls ihr am Tag der Veranstaltung verspätet seid oder uns davor dringend erreichen müsst, könnt ihr Marie anrufen. Am besten nutzt ihr Signal (015223236156) und schickt davor eine kurze Nachricht. WICHTIG: Bitte ruft nur in wirklichen Notfällen und bei Verspätungen am Tag des Events an, das ist meine private Nummer, die ich ausnahmsweise für die Veranstaltung herausgebe. Alle anderen Fragen zum Demo Day klären wir per Mail oder auf Zulip. - FYI: Wir haben die Slides für das Bühnenprogramm abgeschlossen. Wer bis jetzt keine Folie geschickt hat, wird sich mit einem Platzhalter vorstellen. Bitte schickt keine weiteren Folien oder Bearbeitungen - danke! - Bis Freitag (30.08.) können sich eure Projektpartner*innen, Communities, Familien und Friends noch für den Demo Day anmelden. Wir haben noch ein paar Plätze frei und freuen uns, wenn ihr für die Veranstaltung werben wollt: https://prototypefund.de/demo-day/ Last but not least: Bitte denkt daran, euch in dieser Woche auch zu entspannen und nicht zu viele Überstunden zu machen. Ein Event mit Projektvorstellungen kann stressig sein, aber niemand erwartet, dass eure Projekte nach nur sechs Monaten zu 100% perfekt sind. Der Prototype Fund ist dazu da, euch bei den ersten Schritten eures Projekts zu begleiten, und der Demo Day ist nur ein kleiner Schritt, bevor ihr sie weiter verbessern könnt :) Wir haben eure Fortschritte in den letzten Monaten aufmerksam mitverfolgt und sind uns sicher, dass es sehr gut laufen wird! Wir freuen uns auf den Tag mit euch! Liebe Grüße Marie-Lena & Marie --- Dear Prototypers, Tuesday is the day - we'll see you in Berlin for Demo Day, the final event of your round! We're really looking forward to your demos, panels and talks, and also to raising a glass to you, your projects and our six-month collaboration in the evening afterwards :) Here come the last important bits of information - we've already communicated most of it, but we ask you to read everything carefully to make sure the day goes smoothly: - Please all be there on time! Demo Day is the Prototype Fund's only public event, and for your projects and the funding program in general, it is important to us that the event goes well. - *DEMOS*: All teams that have a booth for live demos, please be there between 9.30 and 10 am, so that the preparations are done when the guests arrive at 10.30 am. When you arrive, please check in briefly with at the desk at the entrance, then come directly to us (Marie & Marie-Lena) to get your demo spot. Also relevant: If you want to hang a poster on the wall, please email us before Monday so we can make sure you get a place to hang a poster. First come, first served! - *STAGE*: All projects presenting in panels and talks please be there between 10 and 10.30 am at the latest. When you arrive, please register briefly at the table at the entrance, then introduce yourself to our moderator Tobi. For all those who were not at the Demo Day of the 14th round: Tobi is the person on the left in the picture here -> https://prototypefund.de/wp-content/uploads/2023/03/Ptf_Demoday_03_23-8994-… (or find me and I will introduce you to Tobi). - If you are running late on the day of the event or need to reach us urgently, you can call Marie. It is best to use Signal (015223236156) and send a short message beforehand. IMPORTANT: Please only call in real emergencies and in case of delays on the day of the event, this is my private number which I give out exceptionally for the event. We'll sort out all other Demo Day issues by email or on Zulip. - FYI: We have finalized the slides for the stage programme. Anyone who has not sent a slide so far will introduce themselves with a placeholder. Please do not send any more slides or edits - thank you! - Until Friday (30.08.) your project partners, communities, families and friends can still register for the Demo Day. We still have a few places available and would be happy if you would like to promote the event: https://prototypefund.de/demo-day/ - Last but not least: Please remember to relax this week and not to work too much overtime. A project presentation event can be stressful, but no one expects your projects to be 100% perfect after only six months. The Prototype Fund is there to support you in the first steps of your project, and the Demo Day is just a small step before you can improve them further :) We've been following your progress closely over the last few months and we're sure it will go very well! We look forward to spending the day with you! Kind regards Marie-Lena & Marie -- Marie Kreil (she/her), Co-Director Marie-Lena Wiese (she/her), Program Manager Prototype Fundprototypefund.de | @PrototypeFund@mastodon.social Open Knowledge Foundation Deutschland e.V. Singerstr. 109 | 10179 Berlinokfn.de | @okfde

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Ergebnisse der Umfrage für die Begleitforschung des Prototype Fund
by Sophia Schulze Schleithoff 21 Aug '24

21 Aug '24

--- English version below --- Liebe Geförderte aus Runde 15, vielen Dank für eure Teilnahme an meiner Umfrage für die Begleitforschung! Anbei schicke ich euch meine Auswertung der Umfrageergebnisse, die Grundlage für die Evaluation der aktuellen Förderrunde sein wird. Falls ihr dazu Fragen oder Anmerkungen habt, meldet euch jederzeit gern bei mir. Wie schon angekündigt, werde ich mich einige Wochen nach Ende der Förderung noch einmal melden, um euch zu persönlichen Interviews einzuladen. Jetzt wünsche ich euch aber erst einmal weiterhin viel Erfolg mit euren Projekten und freue mich auf den Demo Day mit euch! Viele Grüße Sophia ------------------------------------- Dear grantees of round 15, Thank you very much for participating in my survey for the accompanying research! Attached to this e-mail I am sending you the results of my survey (in German), which the evaluation of the current funding round will be based on. Please feel free to get in touch if you have any questions or remarks. As I said earlier, I will contact you again a few weeks after the end of the funding to invite you to personal interviews. For now, I wish you success with your projects and look forward to the Demo Day with you! Best regards, Sophia -- Sophia Schulze Schleithoff Prototype Fund prototypefund.de | @prototypefund Open Knowledge Foundation Deutschland e.V. Singerstr. 109 | 10179 Berlin okfn.de | @okfde

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Mehr Infos zum Demo Day, Reminder Sprechstunde und Bitte um Feedback
by Marie-Lena Wiese 15 Aug '24

15 Aug '24

Liebe Prototyper*innen, *(English version below)* tl;dr - Infos zum Demo Day unten: - Ankunftszeit - Anmeldung für inoffizielle Teammitglieder! - Reminder Slides Deadline am 23.08. - Reminder optionale Sprechstunde am 19.08. - Feedback Sprechstunden mit Superbloom In weniger als drei Wochen findet euer Demo Day statt und wir freuen uns schon riesig! Hier kommen ein paar Infos zum Tag sowie ein paar zusätzliche Punkte rund um die Förderung, die wir euch gerne mitteilen möchten. *Demo Day!* *Ankunft* Die Veranstaltung startet (pünktlich!) um 11 und endet um 18 Uhr. Ab 10.30 Uhr haben wir Obst und Croissants im bUm für alle Gäste - und nach der Veranstaltung gehen wir gemeinsam Bier oder Limo trinken! - Alle Teams, die Tische für Live-Demos haben, sind bitte bereits zwischen 9.30 und 10 Uhr vor Ort, damit die Vorbereitungen durch sind, wenn die Gäste um 10.30 Uhr ankommen. - Alle Projekte, die sich in Panels und Vorträgen vorstellen, kommen bitte zwischen 10.00 und 10.30 Uhr an. *Wichtig: *Kommt bitte nicht vor 9.30 Uhr. Wenn ihr jetzt schon wisst, dass ihr zu spät ankommt, meldet euch bitte spätestens am 26.08. bei uns. Falls ihr am Tag der Veranstaltung verspätet seid oder uns davor dringend erreichen müsst, könnt ihr Marie anrufen. Am besten nutzt ihr Signal (015223236156) und schickt davor eine kurze Nachricht. Bitte ruft nur in wirklichen Notfällen und bei Verspätungen am Tag des Events an, das ist meine private Nummer, die ich ausnahmsweise für die Veranstaltung herausgebe. Alle anderen Fragen zum Demo Day klären wir per Mail oder auf Zulip. Auf unserer Webseite findet ihr Informationen zur Barrierefreiheit des Demo Day und des Veranstaltungsorts. Wenn ihr darüber Hinaus Bedürfnisse, Wünsche oder Anregungen habt, meldet euch gern bei uns: https://prototypefund.de/demo-day/ *Anmeldung Demo Day* *Wichtig: *Wenn ihr Teil des offiziell geförderten Teams dieser Runde seid, steht ihr automatisch auf der Gästeliste für den Demo Day. Wenn ihr in eurem Projekt mitarbeitet und *nicht Teil der offiziellen Förderung seid*, bitten wir euch, euch einmal der Form halber via Pretix für den Demo Day anzumelden: https://prototypefund.de/demo-day/ Natürlich könnt ihr auch Gäste zum Event einladen - sie können sich über unsere Webseite anmelden. Dort findet ihr auch alle weiteren Infos für Gäste und die Agenda: https://prototypefund.de/demo-day/ *Merch* Wer Merch (Sticker, usw.) mitbringen möchte, kann das gern machen. Auch wenn ihr keinen Demo-Tisch habt, finden wir einen Platz dafür 🙂 *Slides* Kurzer Reminder: Wir brauchen alle Slides (pdf, 16:9) für eure Panels und Vorträge beim Demo Day *bis spätestens 23. August, 11 Uhr!* Wer die Frist verpasst, wird mit einem Placeholder auf der Leinwand präsentieren. - Panels: Eine Folie pro Projekt - Vorträge: Folien für einen 10-Minuten-Vortrag - Für alle Projekte, die sich mit einer Demo präsentieren, brauchen wir natürlich keine Folien ;) *Reminder optionale Sprechstunde* Am Montag, den 19. August, findet eine freiwillige Sprechstunde statt, bei der ihr uns Last-Minute-Fragen zum Demo Day (oder zu anderen Themen) stellen könnt. Habt ihr noch Fragen, Unsicherheiten, braucht ihr noch Unterstützung oder habt einfach Lust, Hallo zu sagen? Kommt vorbei! *Wann*: 19. August, 14 Uhr *Wo*: https://meet.prototypefund.de/user/mar-gez-8by-idx Wir freuen uns auf eure Fragen! *Feedback Sprechstunden mit Superbloom* Wir möchten euch um Feedback bitten: Uns interessiert, wie euch das Format der Sprechstunden mit Superbloom gefallen hat, die ingesamt vier Mal stattgefunden haben. Egal, ob ihr an einem oder mehreren dieser Termine dabei wart oder auch gar nicht, wir würden uns freuen, wenn Ihr kurz die unten verlinkte Umfrage beantworten könntet. Das dauert auch nur circa 5 Minuten. Link zur Umfrage: https://cloud.okfn.de/apps/forms/s/nDz77MyMYjPbrzpQmKj82f4G Uns interessiert, was euch gut und was nicht so gut gefallen hat und wo ihr Potenzial zur Verbesserung seht. Natürlich könnt Ihr auch einfach in ein paar Sätzen auf diese Mail antworten, wenn ihr darauf mehr Lust habt. Vielen Dank für euer Feedback! Liebe Grüße und bis bald! Marie-Lena & Marie ------------------------------ Dear prototypers, tl;dr - Demo Day info below: - Arrival time - Registration for inofficial team members! - Reminder slides deadline on August 23rd - Reminder optional office hour on August 19th - Feedback consultation hours with Superbloom Your Demo Day is less than three weeks away and we're super excited! Here comes some info about the day as well as a few additional points that we would like to share with you. *Demo Day!* *Arrival* The event will start (on time!) at 11 am and end at 6 pm. We will have fruit and croissants at the venue for all guests starting at 10.30 - and after the event we will go out for beer or soft drinks together! - All teams that have tables for live demos, please be there between 9.30 and 10.00 already, so that the preparations are through when the guests arrive at 10.30. - All projects presenting in panels and talks, please be there between 10.00 and 10.30 latest. *Important:* Please do not arrive before 9.30. If you know now that you will arrive late, please let us know before August 26th. If you are late on the day of the event or need to reach us urgently, you can call Marie. Please use Signal (015223236156) and send a short message beforehand. Please only call in real emergencies and in case of delays on the day of the event, this is my private number which I give out exceptionally for the event. We'll sort out all other Demo Day issues by email or on Zulip. On the Demo Day website you can find information on the accessibility of the event. If you have any further accessibility needs, please get in touch with us: https://prototypefund.de/en/demo-day/ *Registration Demo Day* *Important*: If you are part of the officially funded team of this round, you are automatically on the guest list for the Demo Day. If you are working on your project and are *not part of the officially funded team*, we ask you to register for the Demo Day via Pretix for organisational reasons: https://prototypefund.de/demo-day/ Of course you can also invite guests to the event - they can register via our website. There you will also find all further information for guests and the agenda: https://prototypefund.de/en/demo-day/ *Merch* If you want to bring merch (stickers, etc), feel free to do so. Even if you don't have a demo table, we'll find a place for it *Slides* Quick reminder: We need all slides (pdf, 16:9) for your panels and presentations at Demo Day *by August 23rd, 11 am* at the latest! Those who miss the deadline will be presented with a placeholder on the screen. - Panels: One slide per project - Presentations: Slides for a 10-minute presentation - For all projects presenting with a demo, we do not need slides ;) *Reminder optional office hour* An optional office hour will take place on Monday, August 19th. In this call you can ask us last minute questions regarding the Demo Day (or other topics). If you still have questions, doubts, you need some support or you just want to say hi, come by! *When*: August 19th, 2 pm *Where*: https://meet.prototypefund.de/user/mar-gez-8by-idx We are looking forward to your questions! *Feedback consultation hour with Superbloom* We would like to ask you for your feedback: We are interested in how you liked the format of Superbloom's consultation hours, which took place a total of four times. Regardless of whether you attended one or more of these events or not at all, we would be happy if you could briefly answer the survey linked below. It will only take about 5 minutes. Link to the survey: https://cloud.okfn.de/apps/forms/s/nDz77MyMYjPbrzpQmKj82f4G We are interested in what you liked and what you didn't like and where you see potential for improvement. Of course, you can also simply reply to this email in a few sentences if you feel more like it. Thanks for your feedback! Best wishes and see you soon Marie-Lena & Marie -- Marie Kreil (she/her), Co-Director Marie-Lena Wiese (she/her), Program Manager Prototype Fundprototypefund.de | @PrototypeFund@mastodon.social Open Knowledge Foundation Deutschland e.V. Singerstr. 109 | 10179 Berlinokfn.de | @okfde

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Reminder – Umfrage für die Begleitforschung des Prototype Fund // Frist 14.08.2024
by Sophia Schulze Schleithoff 08 Aug '24

08 Aug '24

---English version below--- Hallo, vielen Dank an alle, die bereits an der Umfrage teilgenommen haben. Die Begleitforschung ist ein integraler Bestandteil des Prototype Fund und eure Antworten helfen mir sehr! *Hier noch einmal die Bitte an alle anderen, sich bis kommenden Mittwoch 15-20 Minuten Zeit für die Beantwortung der Fragen zu nehmen:* *https://umfrage.prototypefund.de/index.php/261233?lang=de* Wenn ihr Fragen oder Anmerkungen zur Umfrage habt, die euch bisher davon abgehalten haben, teilzunehmen, meldet euch gern bei mir! Viele Grüße Sophia ----------------------- Hello, Thanks a lot to everyone who has already participated in the survey. This helps me a lot with the accompanying research, which is an integral part of the Prototype Fund. *I would like to ask everyone else to take 15-20 minutes to answer the questions by next Wednesday:* *https://umfrage.prototypefund.de/index.php/261233?lang=en* If you have any questions or comments about the survey that have prevented you from participating so far, please feel free to contact me! Best regards, Sophia -- Sophia Schulze Schleithoff Prototype Fund prototypefund.de | @prototypefund Open Knowledge Foundation Deutschland e.V. Singerstr. 109 | 10179 Berlin okfn.de | @okfde

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Umfrage für die Begleitforschung des Prototype Fund // Frist: 14.08.2024
by Sophia Schulze Schleithoff 26 Jul '24

26 Jul '24

*xxx English version below xxx* Liebe Geförderte der Runde 15, ihr kennt mich vielleicht noch vom Kick-Off Workshop. Ich bin Sophia und ich führe die Begleitforschung des Prototype Fund durch. Heute melde ich mich deshalb bei euch mit einer Umfrage. Das Ziel ist, zu ermitteln, wen wir mit der Förderung erreichen, wie die Förderung wirkt und was wir in Zukunft verbessern können. Außerdem visualisiert das Kommunikationsteam immer einige Daten für unsere Website. Um den Aufwand zu reduzieren, haben wir diese zwei Ziele in einer Umfrage vereint. *Wir bitten mindestens eine Person pro Team, die Umfrage bis zum 14.08.2024 auszufüllen. Das dauert etwa 15-20 Minuten: * *https://umfrage.prototypefund.de/index.php/261233?lang=de * Vielen Dank für eure Teilnahme! Beste Grüße Sophia ----------------- Dear grantees of round 15, Some of you might remember me from the Kick-Off workshop. I am Sophia and I conduct the accompanying research at Prototype Fund. Today I am writing to you to invite you to an online survey. Its objective is to find out who is reached by the funding, what impact the funding has, and what we can improve in the future. Each round, the communications team also creates data visualizations for our website on the basis of some of your answers. To keep the effort low, we have combined these two objectives in one survey. *We invite at least one person per team to participate in the survey, which takes around 15-20 minutes, and is open until August 14th 2024:* *https://umfrage.prototypefund.de/index.php/261233?lang=en * <https://umfrage.prototypefund.de/index.php/261233?lang=en> Thank you for participating! Best regards, Sophia -- Sophia Schulze Schleithoff Prototype Fund prototypefund.de | @prototypefund Open Knowledge Foundation Deutschland e.V. Singerstr. 109 | 10179 Berlin okfn.de | @okfde

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Sprechstunde im August, Reminder Reisekosten & persönliche Einladungen zum Demo Day
by Marie-Lena Wiese 25 Jul '24

25 Jul '24

Liebe Prototypler*innen, *(English version below)* tl;dr - Sprechstunde am 19. August, 14 Uhr - Reminder Anmeldung der Reisekosten bis 31. Juli - Persönliche Einladungen zum Demo Day *Sprechstunde* Am Montag, den 19. August, findet eine *freiwillige Sprechstunde* statt, bei der ihr uns Last-Minute-Fragen zum Demo Day (oder zu anderen Themen) stellen könnt. Habt ihr noch Fragen, Unsicherheiten, braucht ihr noch Unterstützung oder habt einfach Lust, Hallo zu sagen? Kommt vorbei! Wann: 19. August, 14 Uhr Wo: https://meet.prototypefund.de/user/mar-gez-8by-idx Wir freuen uns auf eure Fragen! *Reminder: Anmeldung der Reisekosten* Ihr habt noch bis zum *31. Juli, 12 Uhr* Zeit an projektbetreuung(a)prototypefund.de zurückzumelden, wenn ihr Reisekosten zum Demo Day einreichen wollt - sonst werden die Reisekosten nicht übernommen. Wenn ihr für die Veranstaltung nach Berlin reisen müsst, erstatten wir euch die Anfahrt (bitte mit Bahn, Bus - Auto nur nach Absprache, wenn es nicht anders geht) sowie eine oder zwei Übernachtungen im Hotel. WICHTIG: Damit wir die Finanzen dafür organisieren können, müssen wir bis spätestens 31. Juli, 12:00 Uhr, wissen: - ob ihr nach Berlin reist, - wieviele Teammitglieder kommen (Reminder: bei Teams können wir nur für Menschen Reisekosten übernehmen, die offiziell Teil der Förderung und der GbR sind), - von wo aus ihr anreist (wenn ihr bereits gebucht habt, wäre es sehr hilfreich zu wissen, wieviel euer Ticket kostet) - und ob ihr eine oder zwei Übernachtungen in einem Hotel plant (auch hier wäre es sehr hilfreich, wenn ihr bereits gebucht habt, wie viel euer Aufenthalt kostet). Rückmeldungen bitte an projektbetreuung(a)prototypefund.de - danke! Hier findet ihr die Richtlinien für die Reisekosten: https://wiki.prototypefund.de/Reisekosten <https://wiki.prototypefund.de/index.php?title=Reisekosten> *Wer die Richtlinien für Reisekosten nicht einhält oder sich nicht bis zum 31. Juli bei uns meldet, muss die Kosten selbst tragen.* Bitte kümmert euch selbst um die Buchung - es steht euch natürlich frei, das Hotel zu wählen, solange der Preis unter 70 Euro/Nacht ohne Frühstück liegt (wir frühstücken ohnehin auf der Veranstaltung). Teams können auch gern Airbnbs oder ähnliche Alternativen buchen. Wir möchten euch allen die Teilhabe an unseren Events ermöglichen und versuchen daher, Veranstaltungen und die Anreise so barrierefrei wie möglich zu gestalten. Solltet ihr in diesem Rahmen besondere Bedürfnisse bei der Reise oder Übernachtung haben, können im Einzelfall höhere Reisekosten erstattet werden. Wenn euch zum Beispiel ein Hotel in der Nähe des Veranstaltungsorts oder eine Taxifahrt die Teilnahme an einer PTF-Veranstaltung im Sinne der Barrierefreiheit erleichtert oder sogar erst ermöglicht, meldet euch bei uns! Wir empfehlen euch, so schnell wie möglich zu buchen! Nach der Veranstaltung werden wir den Abend in einer Bar in der Nähe zusammen ausklingen lassen. Wenn ihr dabei sein wollt, plant nicht nur die Nacht vor dem Demo Day, sondern auch die Nacht danach im Hotel zu verbringen. Wir brauchen eure Reisekostenformulare erst nach dem Event (bitte nicht davor!), spätestens am 30. September muss die Post bei uns angekommen sein. Wie immer: Wenn noch Fragen offen sind, meldet euch gern bei uns 🙂 *Persönliche Einladungen zum Demo Day* Weil wir wollen, dass der Tag euch neben viel Spaß auch den größtmöglichen Nutzen bringt, probieren wir immer, für die Projekte inhaltlich passende Gäste persönlich einzuladen. Wir haben selbst schon recherchiert und ein paar spannende Organisationen etc. angeschrieben, möchten euch aber auch direkt fragen: Gibt es Firmen, Verbände, NGOs oder Einzelpersonen, die unbedingt von eurem Projekt wissen sollten und die ihr auf dem Demo Day sehen wollt? Wenn ja, schreibt uns (an paul(a)prototypefund.de und projektbetreuung(a)prototypefund.de) wer das ist und wir laden sie ein. Liebe Grüße Marie-Lena und Marie ------------------------------ Dear prototypers, tl:dr - Office Hour on August 19th, 2 pm - Reminder: Travel Expenses - Personal invitations to Demo Day *Office Hour* An *optional office hour* will take place on Monday, August 19th. In this call you can ask us last minute questions regarding the Demo Day (or other topics). If you still have questions, doubts, you need some support or you just want to say hi, come by! When: August 19th, 2 pm Where: https://meet.prototypefund.de/user/mar-gez-8by-idx We are looking forward to your questions! *Reminder: Travel Expenses* You still have until *July 31st, 12 noon* to email projektbetreuung(a)prototypefund.de if you're going to have travel expenses for the kick-off - otherwise the travel expenses will not be covered. If you have to travel to Berlin for the event, we will cover your travel expenses (by train or bus - if you really need to travel by car, please contact us asap!) as well as one or two nights in a hotel. IMPORTANT: In order for us to organize the finances for the event, we need to know by July 31st,12 noon at the latest: - if you're traveling to Berlin, - how many team members are coming (reminder: for the teams we can only reimburse travel expenses for the team members which are official part of the funding and of the GbR), - from where you travel (if you have already booked, it would be very helpful for us to know how much your tickets cost) - if you are planning to stay one or two nights in a hotel (here as well it would be helpful to know the costs if you have already booked) Please email your answers to projektbetreuung(a)prototypefund.de - thank you! Here you can find the guidelines for travel expenses: https://wiki.prototypefund.de/Reisekosten <https://wiki.prototypefund.de/index.php?title=Reisekosten> *If you don't follow the guidelines for the travel costs or don't notify us by July 31st, we will not be able to cover your travel expenses.* Please take care of the booking yourself - of course you are free to choose the hotel as long as the price is under 70 Euro/night without breakfast (we will have breakfast at the event anyway). Teams are also welcome to book Airbnbs or similar alternatives. We want to enable you all to participate in our events and therefore endeavour to make events and travel as accessible as possible. If you have specific travelling or accommodation needs in this context, higher travel costs may be reimbursed in individual cases. If, for example, a hotel near the event location or a taxi journey makes it easier or even possible for you to attend a PTF event in terms of accessibility, please get in touch with us! We recommend booking as early as possible! After the event we will finish the evening together in a beer garden nearby. If you want to be there, plan to stay in a hotel not only the night before Demo Day, but also the night after. We only need your travel expense forms after the event (please not before!), the mail must reach us by September 30th at the latest. As usual: Please contact us if you have any questions! 🙂 *Personal invitations to Demo Day* Because we want the day to bring you the greatest possible benefit as well as lots of fun, we always try to personally invite relevant guests for the projects. We have already done our own research and written to a few exciting organizations etc., but we also want to ask you directly: Are there any companies, associations, NGOs or individuals who should definitely know about your project and who you would like to see at Demo Day? If so, please let us know (paul(a)prototypefund.de and projektbetreuung(a)prototypefund.de) who they are and we'll invite them as well. Best, Marie-Lena and Marie -- Marie-Lena Wiese (she/her) Program Manager Prototype Fundprototypefund.de | @PrototypeFund@mastodon.social Open Knowledge Foundation Deutschland e.V. Singerstr. 109 | 10179 Berlinokfn.de | @okfde

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Aktualisierung Projektinfos
by Marie-Lena Wiese 22 Jul '24

22 Jul '24

Liebe Prototyper*innen, *(English version below)* in mittlerweile 5 Monaten Förderzeit ist einiges bei euch passiert. Einige Projekte haben im Laufe der Förderzeit ihren Namen geändert, eine neue Webseite oder Social Media angelegt. Vielleicht habt ihr auch inoffizielle Teammitglieder, deren Namen ihr gerne auf der Webseite und im Programm des Demo Day sehen möchtet. Deswegen möchten wir euch bitten, einmal auf unsere Projektwebseite zu gehen und zu überprüfen, ob alle Informationen dort zu eurem Projekt aktuell sind: https://prototypefund.de/projects/round-15/ Bitte gebt uns *bis zum 10.08.* eine kurze Rückmeldung, ob alles soweit stimmt oder ob es Änderungen gibt, die wir vornehmen sollen. Bitte meldet euch auch zurück, wenn alles passt, damit wir den Überblick behalten können. Die Informationen auf der Webseite werden dann auch Grundlage für das gedruckte und digitale Programm des Demo Days. Wie immer: Wenn ihr Fragen habt oder etwas unklar ist, meldet euch! Liebe Grüße Marie-Lena und Marie ------------------------------ Dear prototypers, A lot has been going on in the 5 months of funding. Some projects have changed their name during the funding period, created a new website or social media. Perhaps you also have unofficial team members whose names you would like to see on the website and in the Demo Day agenda. We therefore ask you to go to our project website and check whether all the information there is up to date for your project: https://prototypefund.de/projects/round-15/ Please let us know *by August 10th* if everything is correct or if there are any changes we should make. Please also let us know if everything is correct so that we have a better overview. The information on the website will also form the basis for the printed and digital agenda of the Demo Day. As always, if you have any questions or anything is unclear, please get in touch! Best regards Marie-Lena and Marie -- Marie-Lena Wiese (she/her) Program Manager Prototype Fundprototypefund.de | @PrototypeFund@mastodon.social Open Knowledge Foundation Deutschland e.V. Singerstr. 109 | 10179 Berlinokfn.de | @okfde

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