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Reminder: Sprechstunde mit Superbloom am Donnerstag
by Marie-Lena Wiese 23 Apr '24

23 Apr '24

Hallo liebe Prototypler*innen, *(English version below)* Kurzer Reminder: am Donnerstag findet um 15:30 Uhr die Sprechstunde mit Superbloom statt. Das Hauptthema für diese Sprechstunde ist das Thema *Branding*. Ihr könnt auch weitere Fragen für die Coaches vorbereiten, die dann gestellt werden, wenn alle Fragen zum Hauptthema beantwortet sind. Egal, ob Designfragen wie Farben oder Layout, UX, Projekt-Image (Titel, Logo, Ansprache, usw.), Security und Design, oder wie man gute Textbausteine für User Interfaces schreibt (und noch viel mehr!): Das Team von Superbloom kann euch bei vielen Themen weiterhelfen. Überlegt euch gerne vorher, welche Herausforderungen und Probleme euch gerade beschäftigen und bringt eure Fragen dazu mit! (Der Call ist optional.) *Wann*: 25. April, 15:30 Uhr (Termin steht im Kalender) *Wo*: https://meet.prototypefund.de/user/mar-gez-8by-idx *Sprache*: Englisch Wir freuen uns auf den Call mit euch! Liebe Grüße Marie-Lena & Marie --- Hello Prototypers! Short Reminder: the consultation hour with Superbloom will take place on Thursday at 3:30 pm. The main topic for this consultation hour is *branding*. You can also prepare additional questions for the coaches, which will be asked once all questions on the main topic have been answered. Whether design questions such as colours or layout, UX, project image (title, logo, approach, etc.), security and design, or how to write good text modules for user interfaces (and much more!): Superbloom's team can help you with many topics. Please think about the challenges and problems you are currently facing and bring your questions to the call! (The call is optional.) *When*: 25 April, 3.30 pm (you can find it in the calendar as well) *Where*: https://meet.prototypefund.de/user/mar-gez-8by-idx *Language*: English We're looking forward to seeing you there! Best, Marie-Lena & Marie -- Marie Kreil (she/her), Co-Director Marie-Lena Wiese (she/her), Program Manager Prototype Fundprototypefund.de | @PrototypeFund@mastodon.social Open Knowledge Foundation Deutschland e.V. Singerstr. 109 | 10179 Berlinokfn.de | @okfde

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Reminder Gruppencall am Montag
by Marie-Lena Wiese 18 Apr '24

18 Apr '24

Liebe Prototyper*innen, *[English version below]* *Kurzer Reminder*: am Montag findet unser erster Gruppencall statt :) Der Termin ist nicht optional, mindestens eine Person pro Projekt sollte dabei sein. Wer ausnahmsweise nicht teilnehmen kann, meldet sich bitte ASAP bei uns. Danke! Für die Projekte, die am Montag vorstellen: Bitte testet einmal, dass alles bei euch funktioniert, sodass wir während des Calls keine technische Problemen haben. Der Raum ist vorher schon offen. Für die Gruppencalls, genauso wie für alle anderen digitalen Treffen haben wir eine Meeting-Etikette: https://wiki.prototypefund.de/Meeting-Etikette *Wann*: 22.04. um 14:00 Uhr *Wo*: https://meet.prototypefund.de/user/mar-gez-8by-idx *Sprache*: Ihr könnt entweder auf Deutsch oder Englisch vorstellen und Fragen stellen, je nachdem, was euch lieber ist. Bitte denkt daran, dass der Gruppencall nicht das Montags-Update ersetzt! Das erwarten wir wie gewohnt bis 14:00 Uhr via Zulip oder Mail. Wir freuen uns auf Montag! Liebe Grüße Marie-Lena & Marie ------------------------------ Dear prototypers, *Quick reminder*: our first group call will take place on Monday :) The call is not optional, at least one person per project should be present. If you are unable to attend, please contact us ASAP. Thank you! For the projects presenting on Monday: Please test once that everything works for you so that we don't have any technical problems during the call. The room will be open beforehand. For the group calls, as well as for all other digital meetings, we have a meeting etiquette: https://wiki.prototypefund.de/Meeting-Etikette *When*: 22 April at 2 pm *Where:* https://meet.prototypefund.de/user/mar-gez-8by-idx *Language*: You can present and ask questions in either German or English, whichever you prefer. Please remember that the group call does not replace the Monday update! We expect this as usual by 2 pm via Zulip or email. We are looking forward to Monday! Best regards Marie-Lena & Marie -- Marie Kreil (she/her), Co-Director Marie-Lena Wiese (she/her), Program Manager Prototype Fundprototypefund.de | @PrototypeFund@mastodon.social Open Knowledge Foundation Deutschland e.V. Singerstr. 109 | 10179 Berlinokfn.de | @okfde

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Sprechstunde mit Superbloom & Gründungsseminar
by Marie-Lena Wiese 16 Apr '24

16 Apr '24

Liebe Prototyper*innen, tl;dr 1. Sprechstunde mit Superbloom am 25.04. 2. Gründungsseminar am 06.05. *Sprechstunde mit Superbloom* Auch diesen Monat habt ihr zusätzlich zu den Coachings die Möglichkeit, euch in einer Sprechstunde mit Superbloom auf BigBlueButton mit Expert*innen über eure Projekte auszutauschen. Das Hauptthema für diese Sprechstunde ist das Thema *Branding*. Ihr könnt auch weitere Fragen für die Coaches vorbereiten, die dann gestellt werden, wenn alle Fragen zum Hauptthema beantwortet sind. Egal, ob Designfragen wie Farben oder Layout, UX, Projekt-Image (Titel, Logo, Ansprache, usw.), Security und Design, User Testing oder wie man gute Textbausteine für User Interfaces schreibt (und noch viel mehr!): Das Team von Superbloom kann euch bei vielen Themen weiterhelfen. Überlegt euch gerne vorher, welche Herausforderungen und Probleme euch gerade beschäftigen und bringt eure Fragen dazu mit! (Der Call ist optional.) *Wann*: Donnerstag 25.04., 15.30-16.30 Uhr (Termin steht im Kalender) *Wo*: https://meet.prototypefund.de/user/mar-gez-8by-idx *Sprache*: Englisch *Gründungsseminar mit VDI/VDE* Am Montag, den 06. Mai findet von 14:00 bis 15.30 Uhr das Gründungsseminar mit unserem Coachingpartner VDI/VDE <https://vdivde-it.de/de> statt. In diesem Seminar geht es darum, die Grundlagen von Gründungen und Geschäftsmodellen zu verstehen und weitere Ideen zu bekommen, wie ihr eure Projekte langfristig finanzieren könnt. Wir wissen natürlich, dass Gründungen nicht für alle Projekte der richtige Weg sind, deshalb ist dieses Seminar optional. Aber auch wenn ihr nicht gründen wollt, seid ihr herzlich eingeladen, an diesem Seminar teilzunehmen und zu lernen. *Wann*: Montag, 06.05., 14.00-15.30 Uhr (Termin steht im Kalender) *Wo*: https://meet.prototypefund.de/user/mar-gez-8by-idx *Sprache*: Deutsch Wir freuen uns auf die Calls mit euch! Liebe Grüße Marie-Lena & Marie ------------------------------ Dear prototypers, tl;dr 1. Superbloom consultation hour on 25.04. 2. How to start a business on 06.05. *Superbloom consultation hour* As in the previous month, you will have the opportunity to talk to experts about your projects in a consultation session with Superbloom on BigBlueButton. The main topic for this consultation hour is *branding*. You can also prepare additional questions for the coaches, which will be asked once all questions on the main topic have been answered. Whether design questions such as colours or layout, UX, project image (title, logo, approach, etc.), security and design, user testing, or how to write good text modules for user interfaces (and much more!): Superbloom's team can help you with many topics. Please think about the challenges and problems you are currently facing and bring your questions to the call! (The call is optional.) *When*: 25 April, 3.30 pm (you can find it in the calendar as well) *Where*: https://meet.prototypefund.de/user/mar-gez-8by-idx *Language*: English *How to start a business with VDI/VDE* On Monday, 6 May, from 2 to 3.30 p.m., an introduction to starting a company in Germany will take place with our coaching partner VDI/VDE <https://vdivde-it.de/de>. This seminar is about understanding the basics of companies and business models and getting more ideas on how to finance your projects in the long term. Of course, we know that starting a company is not the best option for all projects, so this seminar is optional. But even if you don't want to start a business, you are welcome to join this seminar and learn. *When*: Monday, 6 May, 14.00-15.30 (you can find it in the calendar as well) *Where*: https://meet.prototypefund.de/user/mar-gez-8by-idx *Language*: German We're looking forward to seeing you there! Best, Marie-Lena & Marie -- Marie Kreil (she/her), Co-Director Marie-Lena Wiese (she/her), Program Manager Prototype Fundprototypefund.de | @PrototypeFund@mastodon.social Open Knowledge Foundation Deutschland e.V. Singerstr. 109 | 10179 Berlinokfn.de | @okfde

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1. Gruppencall & Reminder Call Zahlungsanforderung
by Marie-Lena Wiese 02 Apr '24

02 Apr '24

Liebe Prototypler*innen, *(English version below)* tl,dr - Gruppencall am 22.04. - Reminder: Call Zahlungsanforderung am Donnerstag *Gruppencall (verpflichtend)* Der erste Gruppencall wird am Montag, den 22. April um 14 Uhr stattfinden. Wir wollen uns mit euch austauschen und euch die Gelegenheit geben, euch besser kennenzulernen, gegenseitig zu unterstützen und voneinander zu lernen. Es dürfen alle Teammitglieder teilnehmen, mindestens aber eines sollte dabei sein. Falls ausnahmsweise kein Teammitglied aus einem Projekt teilnehmen kann, meldet euch bitte so früh wie möglich bei uns. *Wie?* In jedem Gruppencall werden 5-6 Projekte ihre Arbeit vorstellen. Die Projekte, die das nächste Mal präsentieren, sind: - a11yBuddy - FörderFunke - Civil Case Manager - Kuscheltiertaxi: Peer-to-Peer Logistik - StreetComplete für iOS - StuFiS (StudierendenFinanzSoftware) Keine Panik! Ihr müsst nicht viel vorbereiten: Es geht beim Call darum, einen Überblick über euren aktuellen Stand zu geben und über euer Projekt zu sprechen, ohne dass ihr euch dafür zusätzliche Arbeit machen müsst. Jedes Projekt bekommt maximal 4 Minuten Zeit für die Vorstellung. Zeigt uns einfach, was ihr bereits habt: Ein einfacher Rundgang durch eure bestehende Software, Design-Mockups, Screenshots und andere visuelle Beispiele aus eurem Arbeitsprozess sind z. B. großartig! Und weil wir wissen, dass noch nicht jede*r funktionierende Software und fertige Designs hat: Keine Angst, wir erwarten keine fertig gestellten Demos, ein Zwischenstand reicht vollkommen! Wo? https://meet.prototypefund.de/user/mar-gez-8by-idx Für die Gruppencalls, genauso wie für alle anderen digitalen Treffen haben wir eine Meeting-Etikette, die ihr im Wiki finden könnt: https://wiki.prototypefund.de/Meeting-Etikette FYI: Die Termine für die Gruppencalls findet ihr im Nextcloud-Kalender. Wir freuen uns auf den Austausch! *Reminder: Call Zahlungsanforderung am Donnerstag (optional)* Das DLR bietet an, euch in einem Videocall durch die Zahlungsanforderung-Formulare zu führen. Falls ihr euch vorbereiten wollt, findet ihr die Folien für den Call schon im Nextcloud-Ordner: https://cloud.okfn.de/s/85dnTQFiHoSbJ32 *Wann*: Donnerstag, 04.04. um 14 Uhr *Wo*: *https://meet.prototypefund.de/user/mar-gez-8by-idx* <https://meet.prototypefund.de/user/mar-gez-8by-idx> *Sprache*: Deutsch Ganz liebe Grüße Marie-Lena & Marie ----- Dear Prototypers, tl;dr - Group call on 22 April - Reminder: Call Payment request on Thursday *Group call (compulsory)* The first group call will take place as planned on Monday 22 April at 2 pm. We want to discuss with you and give you the opportunity to get to know each other better, to support each other and to learn from each other. All team members are welcome to participate, at least one team member should be present. If exceptionally no team member from a project can participate, please contact us as early as possible. How? In each group 5-6 projects will present their work. The following projects will present themselves during the next call: - a11yBuddy - FörderFunke - Civil Case Manager - Kuscheltiertaxi: Peer-to-Peer Logistik - StreetComplete für iOS - StuFiS (StudierendenFinanzSoftware) Don't panic! You don't have to prepare much: The point of the call is to give an overview of your current status and talk about your project without having to do any extra work. Each project gets a maximum of 4 minutes to present. Simply show us what you already have: a simple tour through your existing software, design mockups, screenshots and other visual examples from your work process are great, for example! And because we know that not everyone has working software and finished designs yet: Don't worry, we don't expect finished demos, an intermediate state is perfectly fine! Where? https://meet.prototypefund.de/user/mar-gez-8by-idx For the group calls, as well as for all other digital meetings, we have a meeting etiquette that you can find in the wiki: https://wiki.prototypefund.de/Meeting-Etikette We are looking forward to the exchange! *Reminder: Call payment request on Thursday, 04 April (optional)* The DLR offers to guide you through the payment request forms in a video call. If you want to prepare, you can find the slides for the call in the Nextcloud folder: https://cloud.okfn.de/s/85dnTQFiHoSbJ32 *When*: Thursday, 04 April, 2 pm *Where*: *https://meet.prototypefund.de/user/mar-gez-8by-idx* <https://meet.prototypefund.de/user/mar-gez-8by-idx> *Language*: German Best, Marie-Lena & Marie -- Marie Kreil (she/her), Co-Director Marie-Lena Wiese (she/her), Program Manager Prototype Fundprototypefund.de | @prototypefund Open Knowledge Foundation Deutschland e.V. Singerstr. 109 | 10179 Berlinokfn.de | @okfde

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Reminder: Reisekostenabrechnungen Kick-Off
by Marie-Lena Wiese 20 Mar '24

20 Mar '24

Hallo liebe Prototypler*innen, *(English version below)* wir möchten euch kurz daran erinnern, dass die Reisekostenabrechnungen für den Kick-Off bis Ende diesen Monats bei uns per Post angekommen sein müssen. Wenn ihr sie diese Woche abschickt, sollten sie auf jeden Fall noch pünktlich bei uns ankommen. Hier könnt ihr nachlesen, wie ihr die Reisekostenabrechnung einreichen könnt: https://wiki.prototypefund.de/Reisekosten <https://wiki.prototypefund.de/index.php?title=Reisekosten> *Wichtiger Hinweis:* Reisekosten, die nicht korrekt und pünktlich eingereicht oder nicht vorher mit uns besprochen wurden, können wir nicht erstatten. Wenn ihr beim Ausfüllen Fragen habt, könnt ihr uns gerne eine E-Mail oder auf Zulip dazu schreiben. Liebe Grüße Marie-Lena und Marie ------------------------------ Hello prototypers, We would like to remind you that the travel expense forms for the Kick-Off must have arrived by post by the end of this month. If you send them off this week, they should definitely reach us on time. You can find out how to submit your travel expense report here: https://wiki.prototypefund.de/Reisekosten *Important note*: We cannot reimburse travel expenses that have not been submitted correctly and on time or discussed with us in advance. If you have any questions when completing the form, you are welcome to send us an e-mail or write to us on Zulip. Best, Marie-Lena and Marie -- Marie Kreil (she/her), Co-Director Marie-Lena Wiese (she/her), Program Manager Prototype Fundprototypefund.de | @prototypefund Open Knowledge Foundation Deutschland e.V. Singerstr. 109 | 10179 Berlinokfn.de | @okfde

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Reminder: Sprechstunde mit Superbloom
by Marie-Lena Wiese 19 Mar '24

19 Mar '24

Hallo liebe Prototypler*innen, *(English version below)* kurzer Reminder: Am Donnerstag findet um 15:30 Uhr die Sprechstunde mit Superbloom statt. Das Hauptthema für diese Sprechstunde ist das Thema *User Testing*. Ihr könnt auch weitere Fragen für die Coaches vorbereiten, die dann gestellt werden, wenn alle Fragen zum Hauptthema beantwortet sind. Egal, ob Designfragen wie Farben oder Layout, UX, Projekt-Image (Titel, Logo, Ansprache, usw.), Security und Design, oder wie man gute Textbausteine für User Interfaces schreibt (und noch viel mehr!): Das Team von Superbloom kann euch bei vielen Themen weiterhelfen. Überlegt euch gerne vorher, welche Herausforderungen und Probleme euch gerade beschäftigen und bringt eure Fragen dazu mit! (Der Call ist optional.) *Wann*: 21. März, 15:30 Uhr (Termin steht auch im Kalender) *Wo*: https://meet.prototypefund.de/user/mar-gez-8by-idx *Sprache*: Englisch Wir freuen uns auf den Call mit euch! Liebe Grüße Marie-Lena und Marie --- Hello Prototypers! Short Reminder: The consultation hour with Superbloom will take place on Thursday at 3:30 pm. The main topic for this consultation hour is *user testing*. You can also prepare additional questions for the coaches, which will be asked once all questions on the main topic have been answered. Whether design questions such as colours or layout, UX, project image (title, logo, approach, etc.), security and design, or how to write good text modules for user interfaces (and much more!): Superbloom's team can help you with many topics. Please think about the challenges and problems you are currently facing and bring your questions to the call! (The call is optional.) *When*: 21 March, 3.30 pm (you can find it in the calendar as well) *Where*: https://meet.prototypefund.de/user/mar-gez-8by-idx *Language*: English We're looking forward to seeing you there! Best, Marie-Lena and Marie -- Marie Kreil (she/her), Co-Director Marie-Lena Wiese (she/her), Program Manager Prototype Fundprototypefund.de | @prototypefund Open Knowledge Foundation Deutschland e.V. Singerstr. 109 | 10179 Berlinokfn.de | @okfde

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Sprechstunde mit Superbloom, Call Zahlungsanforderung und Vernetzungstabelle
by Marie-Lena Wiese 11 Mar '24

11 Mar '24

Hallo liebe Prototypler*innen, *(English version below)* tl;dr 1. Sprechstunde mit Superbloom: User Testing 2. Call Zahlungsanforderung 3. Vernetzungstabelle *Sprechstunde mit Superbloom* In den kommenden Monaten habt ihr zusätzlich zu den Coachings die Möglichkeit, euch in Sprechstunden mit Superbloom auf BigBlueButton mit Expert*innen über eure Projekte auszutauschen. Das Hauptthema für diese Sprechstunde ist das Thema *User Testing*. Ihr könnt auch weitere Fragen für die Coaches vorbereiten, die dann gestellt werden, wenn alle Fragen zum Hauptthema beantwortet sind. Egal, ob Designfragen wie Farben oder Layout, UX, Projekt-Image (Titel, Logo, Ansprache, usw.), Security und Design, oder wie man gute Textbausteine für User Interfaces schreibt (und noch viel mehr!): Das Team von Superbloom kann euch bei vielen Themen weiterhelfen. Überlegt euch gerne vorher, welche Herausforderungen und Probleme euch gerade beschäftigen und bringt eure Fragen dazu mit! (Der Call ist optional.) *Wann*: 21. März, 15:30 Uhr (Termin steht im Kalender) *Wo*: https://meet.prototypefund.de/user/mar-gez-8by-idx *Sprache*: Englisch *Call Zahlungsanforderung* Wir wissen, dass die erste Zahlungsaufforderung etwas überfordernd sein kann. Deswegen bietet das DLR an, euch in einem Videocall durch die Formulare zu führen. Der Call ist optional. *Wann*: 04. April, 14:00 Uhr (Termin steht im Kalender) *Wo*: *https://meet.prototypefund.de/user/mar-gez-8by-idx* <https://meet.prototypefund.de/user/mar-gez-8by-idx> *Sprache*: Deutsch *Vernetzungstabelle* Wie versprochen haben wir eine Vernetzungstabelle für euch vorbereitet. Dort findet ihr die Kontaktdaten, thematische Schwerpunkte und weitere Infos zu den Projekten aus der Runde. Ihr findet die Vernetzungstabelle im Nextcloud-Ordner für diese Runde: https://cloud.okfn.de/s/85dnTQFiHoSbJ32 Wenn ihr mit Projekten aus früheren Runden in Kontakt treten wollt, könnt ihr euch gerne bei uns melden, wir können euch eine Mail-Vorstellung schicken. Wenn ihr Fragen habt, meldet euch immer gerne bei uns! Liebe Grüße Marie-Lena & Marie ----- Dear Prototypers, tl;dr 1. Superbloom consultation hour: user testing 2. Call payment request 3. Networking *Superbloom consultation hour* In addition to the coaching sessions, you have the opportunity to talk to experts about your projects in consultation hours with Superbloom on BigBlueButton. The main topic for this consultation hour is *user testing*. You can also prepare additional questions for the coaches, which will be asked once all questions on the main topic have been answered. Whether design questions such as colours or layout, UX, project image (title, logo, approach, etc.), security and design, or how to write good text modules for user interfaces (and much more!): Superbloom's team can help you with many topics. Please think about the challenges and problems you are currently facing and bring your questions to the call! (The call is optional.) *When*: 21 March, 3.30 pm (you can find it in the calendar as well) *Where*: https://meet.prototypefund.de/user/mar-gez-8by-idx *Language*: English *Call payment request* We know that the first payment request can be a bit overwhelming. That is why DLR offers to guide you through the forms in a video call. The call is optional. *When*: 04 April, 2 pm (also in the calendar) *Where*: *https://meet.prototypefund.de/user/mar-gez-8by-idx* <https://meet.prototypefund.de/user/mar-gez-8by-idx> *Language*: German *Networking document* As promised we have prepared a document to help you network within the round. Here you'll find contact data, topics of interest and further info about the projects from your funding round. You can find the networking document in the Nextcloud folder for this round: https://cloud.okfn.de/s/85dnTQFiHoSbJ32 If you'd like to get in touch with projects from previous funding rounds, simply email us and we'll send you an email intro. If you have any questions, don't hesitate to ask! Best, Marie-Lena & Marie -- Marie Kreil (she/her), Co-Director Marie-Lena Wiese (she/her), Program Manager Prototype Fundprototypefund.de | @prototypefund Open Knowledge Foundation Deutschland e.V. Singerstr. 109 | 10179 Berlinokfn.de | @okfde

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Nach dem Kick-Off!
by Marie Kreil 29 Feb '24

29 Feb '24

Hallo liebe neue Prototypler*innen, /(English version below)/ der Kick-Off-Workshop mit euch war wunderbar und jetzt kann es mit vollem Elan losgehen! tl;dr: 1. Formulare vom DLR 2. *Bis 6. März* Kickoff-Formular ausfüllen 3. Montags-Updates 4. Reisekosten 5. Geteilte Dokumente 6. Onboarding-Infos im Wiki 7. Optionale Onboarding-Sprechstunde am 7. März Hier noch einige wichtige administrative Infos zum Ablauf der Förderung und zur Kommunikation mit uns. In dem Online-Ordner, den wir mit euch teilen, haben wir die neuen Dokumente hinzugefügt. https://cloud.okfn.de/s/85dnTQFiHoSbJ32 Außerdem ist auf Nextcloud der Kalender für eure Runde, in dem alle wichtigen Termine stehen. Wir bitten euch, den Kalender zu abonnieren, damit ihr keine wichtigen Termine verpasst. Hier ist der Link zum _Kalender für die Runde 15_ <https://cloud.okfn.de/apps/calendar/p/Byz5yErP4jk435g2>. * * *Euer Förderbescheid* Ihr bekommt einen dicken Umschlag vom Projektträger DLR oder habt ihn schon bekommen. Darin befindet sich der Zuwendungsbescheid. Einzelpersonen sowie im Fall einer GbR deren Geschäftsführer*in erhalten weitere wichtige Dokumente. Zwei davon, nämlich eure Empfangsbestätigung und euren Antrag auf Zugang zu Profi Online (zum Berechnen der Stundenzettel), druckt ihr bitte aus und schickt sie unterschrieben zurück an den DLR-Projektträger. * * *Kickoff-Formular* Beantwortet bitte die Fragen im Kick-Off-Formular bis *Mittwoch, den 6. März*. Das Formular findet ihr hier: https://cloud.okfn.de/apps/forms/s/KZTQTWNwgfzL8obogmAjXjgE * * *Eure Montags-Updates* Für die Auswertung unserer Förderziele, zum Erfassen für euch selbst und weil es uns wirklich interessiert, erwarten wir von euch jeden zweiten Montag bis 14 Uhr ein Update. Das könnt ihr uns per Chat (Zulip) oder E-Mail schicken. Am besten macht ihr euch dafür eine Erinnerung in euren Kalender. Folgende Fragen sollten darin beantwortet werden: * Done (Das haben wir in den letzten zwei Wochen gemacht): * Doing (Das machen wir diese und nächste Woche): * Motivations & challenges (Das motiviert/bremst uns gerade): Der Start dafür ist *am 11. März* - auch wenn die ersten Updates wahrscheinlich sehr kurz werden ;) * * *Reisekosten* Hier könnt ihr nachlesen, wie ihr die Reisekostenabrechnung einreichen könnt: https://wiki.prototypefund.de/Reisekosten <https://wiki.prototypefund.de/index.php?title=Reisekosten> Wichtiger Hinweis: Reisekosten, die nicht korrekt eingereicht oder nicht vorher mit uns besprochen wurden, können wir nicht erstatten. Wenn ihr Fragen habt, könnt ihr das Thema gerne in eurem Onboarding-Call ansprechen oder uns eine E-Mail dazu schicken. * * *Geteilte Dokumente* Im Nextcloud-Ordner haben wir folgende Dokumente hinzugefügt * Prototype Fund Slides * Superbloom Slides * Profi-Online-Manual (DLR) * Hinweise zum Mittelabruf (DLR) * Stundenzettel (DLR) * * *Wiki-Seite zum Onboarding* Zu allen Themen rund ums Onboarding haben wir außerdem eine Wiki-Seite: https://wiki.prototypefund.de/Onboarding. Dort könnt ihr alles nochmal im Detail nachlesen und findet Links zu anderen hilfreichen Wiki-Seiten. * * *Optionale Onboarding-Sprechstunde* Nach dem Kick-Off oder beim Lesen dieser Mail und des Wikis sind noch Fragen offen geblieben? Kommt gerne in unsere freiwillige Onboardingsprechstunde, wo wir alles Weitere klären können, damit ihr einen guten Start in die Förderzeit habt. Wann: 7. März, 14 Uhr Wo: BBB, https://meet.prototypefund.de/user/mar-rnr-eco-ftt Und wir haben auch eine Bitte an euch – die aktuelle Bewerbungsrunde für den Prototype Fund läuft bis *Ende März*. Wir würden uns riesig über eure Unterstützung beim Verbreiten des Aufrufs freuen! Wenn ihr Leute, Communities, Mailinglisten und Teams kennt, die auch für eine Prototype-Fund-Förderung infrage kommen oder die ihr gerne gefördert sehen würdet,leitet ihnen bitte den aktuellen Aufruf weiter: https://prototypefund.de/bewerbt-euch-jetzt-fur-runde-16/ Liebe Grüße und viel Erfolg beim Start in die Förderung, Marie-Lena, Marie und Team Prototype Fund ------------------------------------------------------------------------ English version: Hello dear new prototypers! the Kick-Off workshop with you was amazing and we can now start with plenty of enthusiasm! TL/DR: 1. Forms from the DLR 2. Fill the Kick-Off form *by March 6* 3. Monday updates 4. Travel expenses 5. Shared documents 6. Wiki page on onboarding 7. Optional Onboarding call on March 7 Here there is some additional important administrative information on the course of the funding and communication with us. We have added new documents to the online folder that is shared with you: https://cloud.okfn.de/s/85dnTQFiHoSbJ32 The calendar for your round is also on Nextcloud and contains all the important dates. We ask you to subscribe to the calendar so that you don't miss any important dates. Here is the link to the calendar for round 15 <https://cloud.okfn.de/apps/calendar/p/Byz5yErP4jk435g2>. * * *Your funding notification* (/Zuwendungsbescheid/) You will receive or have already received a thick envelope from the DLR project carrier. In it you will find the funding notification. Individuals and, in the case of a GbR, the managing director will receive other important documents. Please print out two of them, namely your confirmation of receipt (/Empfangsbestätigung/) and your application for accessing Profi Online (for calculating timesheets), and sign them and send them back to the DLR project carrier. * * *Kickoff form * Please answer the questions in the Kick-Off form *by wednesday, March 6*. You can find the form here: https://cloud.okfn.de/apps/forms/s/S5jgN9eS6GwdcsEPQQzATfbj * * *Your Monday updates* For the evaluation of our funding goals, to keep a record for yourselves and because are really interested in them, we expect an update from you every second Monday until 2 pm. You can send it to us via chat or e-mail. The best way to go is to put a reminder in your calendar. The following questions should be answered in it: * Done (This is what we did in the last two weeks): * Doing (This is what we will do this and the following week): * Motivations & challenges (This is motivating/braking us): *The first one is due on March 11* - we expect it will be a short one as the funding time just started ;) * * *Travel expenses* Here you can read everything about how to send us the travel expenses forms: https://wiki.prototypefund.de/Reisekosten <https://wiki.prototypefund.de/index.php?title=Reisekosten>. Please note that travel expenses that have not been filed properly or not been discussed with us previously, they will not be reimbursed. If you have any questions, feel free to bring up the topic in your onboarding call or send us an email. *Shared documents* In the Nextcloud folder we have added the following documents: * Prototype Fund Slides * Superbloom Slides * Profi-Online-Manual (DLR) * Notes on the call for funds - /Mittelabruf/ (DLR) * Timesheets - /Stundenzettel/ (DLR) * * *Wiki page on onboarding* We also have a wiki page on all topics relating to onboarding: https://wiki.prototypefund.de/Onboarding. There you can read everything in detail and find links to other helpful wiki pages. * * *Optional onboarding consultation hour * Do you still have questions after the kick-off or after reading this e-mail and the wiki? Feel free to come to our optional onboarding consultation hour, where we can clarify everything else so that you have a good start to the funding period. When: 7 March, 2 pm Where: BBB, https://meet.prototypefund.de/user/mar-rnr-eco-ftt And we also have a request for you - the current application round for the Prototype Fund runs until the end of March. We would love your support in spreading the word! If you know people, communities, mailing lists and teams that are also eligible for a Prototype Fund grant or that you would like to see funded, please forward them the current call: https://prototypefund.de/bewerbt-euch-jetzt-fur-runde-16/ Best regards and best of luck for the start of your funding, Marie, Marie-Lena and the Prototype Fund Team -- Marie Kreil (she/her) Co-Director Prototype Fund prototypefund.de | @prototypefund Open Knowledge Foundation Deutschland e.V. Singerstr. 109 | 10179 Berlin okfn.de | @okfde

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Streik am Donnerstag
by Marie Kreil 27 Feb '24

27 Feb '24

Liebe Prototypler*innen, (English below) Wie ihr vielleicht schon gelesen habt, wird am Donnerstag bei der BVG gestreikt. Für einige von euch wird die Anreise und Abreise zum Kick-Off dadurch etwas komplizierter als geplant. Die BVG ist in Berlin für U-Bahnen, Straßenbahnen und Busse zuständig. Die S-Bahn gehört zur Deutschen Bahn und wird nicht bestreikt. Die S-Bahnhöfe Wedding (13 min) und Humboldthain (15 min) liegen in Laufweite zum Veranstaltungsort. Leider sind in unserem Budget keine Mittel für Taxifahrten vorgesehen. Daher bitten wir euch, wenn möglich mit der S-Bahn anzureisen und den Rest zu Fuß zu gehen. Natürlich ist dies nicht für alle möglich. Wenn das bei euch der Fall ist, können wir die Kosten für die Taxifahrt/Uber oder Carsharing vom Bahnhof Wedding oder vom Humbholdthain übernehmen. Bitte schickt uns bis Dienstag spätestens eine kurze Mail, damit wir die Kosten einplanen und euch das gesonderte Formular für die Taxifahrt zuschicken können. Wenn ihr als Team anreist, koordiniert euch bitte innerhalb eures Teams: Wir übernehmen eine Taxifahrt pro Team. Ohne vorherige Absprache übernehmen wir keine Taxikosten. Wenn ihr nicht mit der S-Bahn anreisen könnt (z.B. weil euer Hotel zu weit von der S-Bahn-Station entfernt ist), schickt uns bitte eine Mail (bis Dienstag). Wir finden dann gemeinsam eine Lösung. Wir bitten euch, bei der Planung solidarisch zu denken: Wir werden leider nicht für alle Teilnehmer*innen die Taxifahrten erstatten können. Bitte lasst denjenigen den Vortritt, die keine andere Möglichkeit haben. Denkt daran, dass es an diesem Tag schwierig sein wird, ein freies Taxi zu finden. Es ist wahrscheinlich eine gute Idee, im Voraus zu buchen. Auch für die Fahrt mit der S-Bahn empfehlen wir, genügend Zeit einzuplanen. Die Züge werden sehr voll sein. Viele Grüße Marie & Marie-Lena --- Dear Prototypers, As you may have already read, there will be a BVG strike on Thursday. For some of you, this will make getting to and from the Kick-Off a little more complicated than planned. The BVG is in charge of subways, streetcars and buses in Berlin. The S-Bahn belongs to Deutsche Bahn and is not on strike. The S-Bahn stations Wedding (13 min) and Humboldthain (15 min) are within walking distance of the venue. Unfortunately, our budget does not include funds for cab rides. We therefore ask you to take the S-Bahn if possible and walk the remaining distance. Of course, this is not possible for everyone. If this is the case for you, we can cover the costs for the cab ride/Uber or car sharing from Wedding station or Humbholdthain. Please send us a short email by Tuesday at the latest so that we can plan for the costs and send you the separate form for the cab ride. If you are traveling as a team, please coordinate within your team: We will cover one cab ride per team. We will not cover cab costs without prior agreement. If you are unable to travel by S-Bahn (e.g. because your hotel is too far from the S-Bahn station), please send us an e-mail (by Tuesday). We will then find a solution together. We ask you to show solidarity in your planning: Unfortunately, we will not be able to reimburse cab fares for all participants. Please give priority to those who have no other option. Remember that it will be difficult to find a free cab on the day. It is probably a good idea to book in advance. We also recommend allowing plenty of time for the S-Bahn journey. The trains will be very full. Best, Marie & Marie-Lena -- Marie Kreil (she/her) Co-Director Prototype Fund prototypefund.de | @prototypefund Open Knowledge Foundation Deutschland e.V. Singerstr. 109 | 10179 Berlin okfn.de | @okfde

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Reminder: Kick-Off!
by Marie-Lena Wiese 22 Feb '24

22 Feb '24

Liebe Prototyper*innen! *[English version below]* In einer Woche, am Donnerstag den 29. Februar, geht es los, wir starten mit dem Kick-Off-Workshop in eure Förderphase – wir freuen uns schon sehr darauf, euch alle in Person kennenzulernen! *Wann* 29. Februar 2024 (ganzer Tag / ca. 9:30 Uhr bis 16:00 Uhr) Die Agenda befindet sich im Anhang. Weil einige von euch danach gefragt haben: Natürlich haben wir für den Tag ein Frühstück, Mittagessen, Kuchen und Getränke organisiert! Und wir haben in einer Bar in der Nähe ein paar Tische für alle reserviert, die sich uns zu einem informellen Ausklang anschließen möchten :-) *Wo* Glaskiste ExRotaprint, Gottschedstraße 4, 13357 Berlin Die (rote) Glaskiste befindet sich hinten im Hof, Eingang auf der linken Seite. *Demo Day* Einladung Demo Day – am 1. März findet der Abschlusstag der 14. Runde in Berlin statt. Auch dazu möchten wir euch herzlich einladen! Alle Teilnehmenden der 14. Runde stellen sich und ihre Arbeit vor – eine gute Gelegenheit, um die anderen Projekte kennenzulernen. Die Liste aller Projekte findet ihr hier: https://prototypefund.de/projects/round-14/ <https://prototypefund.de/projects/round-13/Weitere> Weitere Informationen über den Demo Day gibt es hier: https://prototypefund.de/demo-day/ - wenn ihr dabei sein wollt, meldet euch bitte per Mail an info(a)prototypefund.de an. Der Kick-Off-Workshop ist für alle Projekte der 15. Runde verpflichtend, der Demo Day ist optional. Bei Fragen meldet euch jederzeit! Liebe Grüße Marie, Marie-Lena und Team Prototype Fund ------------------------------ Dear Prototypers! Next week on Thursday, February 29th, we will start your funding phase with the kick-off workshop - we are looking forward to meeting all of you in person! *When* February 29th 2024 (entire day / ca. from 9:30 to 16:00). The agenda is attached to the email. Because some of you asked about it: Of course we have organised breakfast, lunch, cake and drinks for the day! We have also reserved a few tables at a bar nearby for anyone who would like to join us for an informal drink after the workshop. *Where* Glaskiste ExRotaprint, Gottschedstraße 4, 13357 Berlin The (red) glass box is located in the back of the courtyard, entrance on the left side. *Demo Day* Demo Day invitation – The closing day event of our 14th funding round takes place on March 1st. We would like to invite you all to this event! All participants of round 14 will present themselves and their work - a good opportunity to get to know the other projects. You can find the list of all projects here: https://prototypefund.de/projects/round-14/ You can find additional information about the Demo Day here: https://prototypefund.de/demo-day/. If you want to attend, please email info(a)prototypefund.de to be on the guest list. The Kick-Off Workshop is mandatory for all projects of round 15, the Demo Day is optional. If you have any questions, please contact us! Kind regards Marie, Marie-Lena and Team Prototype Fund -- Marie-Lena Wiese (she/her) Program Manager Prototype Fundprototypefund.de | @prototypefund Open Knowledge Foundation Deutschland e.V. Singerstr. 109 | 10179 Berlinokfn.de | @okfde

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