Liebe Prototypler*innen! *(English version below)* tl;dr Demo Day! - Wann, wo, wie? - Wir brauchen: - Infos zu euren Reisekosten bis zum *5. Februar* - Info, ob eure Projektinfos auf der Webseite aktuell sind, bis zum *31. Januar* *Infos zum Demo Day* It’s Demo Day Countdown! Im Februar endet für euch die Prototype Fund-Förderung und wir freuen uns darauf, mit euch die letzten sechs Monate zu zelebrieren! *Wann* Am *03. März 2025 *(ganzer Tag / ca. 10:30 Uhr bis 18:00 Uhr) *Wo* bUm (Paul-Lincke-Ufer 21, 10999 Berlin) https://bum.berlin/veranstalten/auditorium *Worum geht es beim Demo Day?* Der Demo Day ist ein Event für euch und die Community. Ihr könnt euer Projekt vorstellen, euch austauschen und vor allem eure Geschichte erzählen. Warum macht ihr das, was ihr tut? Warum ist euer Projekt wichtig und für wen ist es das? Wie soll es weiter gehen? Eine Erfolgsgeschichte ist dabei genau so gut wie grandioses Scheitern, die Learnings daraus und Motivation dahinter sind immer interessant. Wir freuen uns, wenn ihr Leute aus eurem Umfeld zum Demo Day einladen wollt! Den Link zur Anmeldung und das Programm schicken wir euch voraussichtlich in der kommender Woche zu. *Eure Projektvorstellungen* Neben ein paar offiziellen Worten und einer thematischen Einführung gehört der Tag euch. Da es weder für euch noch für unsere Gäste schön ist, 25 Projektvorstellungen am Stück zu lauschen, haben wir uns verschiedene Formate überlegt: - *Vortrag*: Ihr gebt eine 10-minütige Präsentation über euer Projekt auf der Bühne. Die Präsentation könnt ihr gerne mit ein paar Slides unterstützen, aber bitte ohne Live-Demo. - *Panel*: Zusammen mit anderen, thematisch passenden Projekten stellt ihr euer Projekt auf der Bühne vor und tauscht euch aus. - *Live-Demo*: Das Hands-On-Format! Ihr bekommt eine kleine Ausstellungsfläche, auf der ihr euer Projekt präsentieren und erklären könnt. In den nächsten Tagen bekommt ihr eine gesonderte Mail von uns, in dem wir euch mitteilen, welches Format wir uns für euch überlegt haben. Außerdem gibts weitere Details, was ihr für euer Format vorbereiten müsst. Wenn ihr jetzt schon gespannt seid, könnt ihr gerne einen Blick auf unsere Wiki-Seite zum Demo Day werfen: https://wiki.prototypefund.de/Demo_Day *Reisekosten* Wenn ihr für den Demo Day nach Berlin reisen müsst, erstatten wir euch die Anfahrt (bitte mit Bahn, Bus - Auto nur nach Absprache, wenn es nicht anders geht) sowie eine oder zwei Übernachtungen im Hotel. Mehr Infos dazu, was wir übernehmen und was nicht, findet ihr in den Richtlinien für die Reisekosten: https://wiki.prototypefund.de/Reisekosten <https://wiki.prototypefund.de/index.php?title=Reisekosten> Die Reisekosten könnt ihr in dieser Umfrage anmelden: https://umfrage.prototypefund.de/index.php/258527?newtest=Y&lang=de-informal Wenn ihr Fragen habt oder etwas unklar ist, meldet euch bitte bei uns per Mail. *Wer die Richtlinien für Reisekosten nicht einhält oder sie nicht bis zum 5. Februar, 12:00 Uhr bei uns angemeldet hat, muss die Kosten selbst tragen.* Nach der Veranstaltung werden wir den Abend in einem Biergarten in der Nähe zusammen ausklingen lassen. Wenn ihr dabei sein wollt, plant nicht nur die Nacht vor dem Demo Day, sondern auch die Nacht danach im Hotel zu verbringen. *Sind eure Projektinfos aktuell?* Einige Projekte haben im Laufe der Förderzeit ihren Namen geändert, eine neue Webseite oder Social Media angelegt. Vielleicht habt ihr auch inoffizielle Teammitglieder, deren Namen ihr gerne auf der Projektseite und im Programm des Demo Day sehen möchtet. Deswegen möchten wir euch bitten, einmal auf unsere Projektwebseite zu gehen und zu überprüfen, ob alle Informationen dort zu eurem Projekt aktuell sind: https://prototypefund.de/projects/round-16/ Bitte gebt uns *bis zum 31. Januar *eine kurze Rückmeldung, ob alles soweit stimmt oder ob es Änderungen gibt, die wir vornehmen sollen. Ansonsten gehen wir davon aus, dass alles beim Alten geblieben ist. Die Informationen auf der Webseite werden dann auch Grundlage für das gedruckte und digitale Programm des Demo Days. Bei Fragen stehen wir euch natürlich jederzeit zur Verfügung. Wir sind gespannt auf eure Projektvorstellungen und freuen uns schon sehr! Liebe Grüße Marie-Lena & Marie ------------------------------ Dear Prototypers! tl;dr Demo Day! - When, where, how? - We need: - Info on your travel expenses by *February 5th* - Info on whether your project information on the website is up to date by *January 31st* *Infos on Demo Day* It's Demo Day Countdown! February marks the end of Prototype Fund funding for you and we are looking forward to celebrating the last six months with you! *When* *March 3rd, 2025 *(whole day / approx. 10.30am to 6pm) *Where* bUm (Paul-Lincke-Ufer 21, 10999 Berlin) https://bum.berlin/veranstalten/auditorium *What is Demo Day?* Demo Day is our event for you and the community. You can present your project, exchange ideas and, most importantly, tell your story. Why are you working on your project? Why does this issue matter to you, who will your work be helpful for? What are the next steps for your project? A success story is just as good as a grandiose failure, the lessons learned and the motivation behind it are always interesting. If you'd like to invite people from your community to Demo Day, that would be great! We will share the registration link and the agenda with you soon so that you can pass it on to your guests. *Your presentation* Besides a few official speeches and a keynote talk, the day belongs to you. Since it is neither nice for you nor for our guests to listen to 25 project presentations in a row, we have come up with different formats: - *Presentation*: You give a 10-minute presentation about your project on stage. You are welcome to support the presentation with some slides, but please without a live demo. - *Panel*: Together with other, thematically fitting projects you present your project on stage and exchange ideas. - *Live Demo*: The hands-on format! You will get a small exhibition space where you can present and explain your project. In the next few days you will receive a separate email from us in which we will let you know which format we have chosen for you. There will also be further details on what you need to prepare for your format. If you're already curious, you can find more info on Demo Day in our Wiki: https://wiki.prototypefund.de/Demo_Day *Travel expenses* If you have to travel to Berlin for the event, we will cover your travel expenses (by train or bus - if you really need to travel by car, please contact us asap!) as well as one or two nights in a hotel. Here you can find the guidelines for travel expenses: https://wiki.prototypefund.de/Reisekosten <https://wiki.prototypefund.de/index.php?title=Reisekosten> You can report the travel costs in this survey: https://umfrage.prototypefund.de/index.php/258527?lang=en If you have any questions or anything is unclear, please contact us by e-mail. *If you don't follow the guidelines for the travel costs or don't notify us by February 5th, 12 noon, we will not be able to cover your travel expenses.* After the event we will finish the evening together in a beer garden nearby. If you want to be there, plan to stay in a hotel not only the night before Demo Day, but also the night after. *Project information up to date?* Some projects have changed their name during the funding period, created a new website or social media. Perhaps you also have unofficial team members whose names you would like to see on the website and in the Demo Day agenda. We therefore ask you to go to our project website and check whether all the information there is up to date for your project: https://prototypefund.de/projects/round-16/ Please let us know *by January 31st *if everything is correct or if there are any changes we should make. Otherwise, we assume that everything has remained the same. The information on the website will also form the basis for the printed and digital agenda of the Demo Day. If you have any questions, please do not hesitate to contact us. We are looking forward to your presentations and are very excited to see you there! Best, Marie-Lena & Marie -- Marie Kreil (she/her), Co-Director Marie-Lena Wiese (she/her), Program Manager Prototype Fundprototypefund.de | @PrototypeFund@mastodon.social Open Knowledge Foundation Deutschland e.V. Singerstr. 109 | 10179 Berlinokfn.de | @okfde