Hallo liebe neue Prototypler*innen, *(English version below)* der Kick-Off-Workshop mit euch war wunderbar und jetzt kann es mit vollem Elan losgehen! tl;dr: 1. Formulare vom DLR-PT unterschreiben & zurücksenden 2. *Bis 9. September* Kickoff-Formular ausfüllen 3. Montags-Updates 4. Reisekosten 5. Geteilte Dokumente 6. Onboarding-Infos im Wiki 7. Optionale Onboarding-Sprechstunde am 10. September Hier noch einige wichtige administrative Infos zum Ablauf der Förderung und zur Kommunikation mit uns. *Euer Förderbescheid* Ihr bekommt einen dicken Umschlag vom Projektträger DLR oder habt ihn schon bekommen. Darin befindet sich der Zuwendungsbescheid. Einzelpersonen sowie im Fall einer GbR deren Geschäftsführer*in erhalten weitere wichtige Dokumente. Zwei davon, nämlich eure Empfangsbestätigung und euren Antrag auf Zugang zu Profi Online (zum Berechnen der Stundenzettel), druckt ihr bitte aus und schickt sie unterschrieben zurück an den DLR-Projektträger. *Kickoff-Formular* Beantwortet bitte die Fragen im Kick-Off-Formular bis *Montag, den 9. September*. Das Formular findet ihr hier: https://cloud.okfn.de/apps/forms/s/BiwJe9bM3jxAL4a2AFX8XcbX *Eure Montags-Updates* Für die Auswertung unserer Förderziele, zum Erfassen für euch selbst und weil es uns wirklich interessiert, erwarten wir von euch jeden zweiten Montag bis 14 Uhr ein Update. Das könnt ihr uns im Rundenstream im Chat (Zulip) oder E-Mail schicken. Am besten macht ihr euch dafür eine Erinnerung in euren Kalender. Folgende Fragen sollten darin beantwortet werden: - Done (Das haben wir in den letzten zwei Wochen gemacht): - Doing (Das machen wir diese und nächste Woche): - Motivations & challenges (Das motiviert/bremst uns gerade): Der Start dafür ist *am 9. September bis 14 Uhr* - auch wenn die ersten Updates wahrscheinlich sehr kurz werden ;) *Reisekosten* Hier könnt ihr nachlesen, wie ihr die Reisekostenabrechnung einreichen könnt: https://wiki.prototypefund.de/Reisekosten <https://wiki.prototypefund.de/index.php?title=Reisekosten> Wichtiger Hinweis: Reisekosten, die nicht korrekt eingereicht oder nicht vorher mit uns besprochen wurden, können wir nicht erstatten. Wenn ihr Fragen habt, könnt ihr das Thema gerne im Onboarding-Call ansprechen oder uns eine E-Mail dazu schicken. Die Reisekostenabrechnungen müssen bis zum 30. September postalisch bei uns im Büro eingegangen sein. *Geteilte Dokumente* In dem Online-Ordner, den wir mit euch teilen, laden wir heute bzw. in den nächsten Tagen neue Dokumente hoch: https://cloud.okfn.de/s/mCFWN23aDjkTBo8 Dort findet ihr: - Prototype Fund Slides vom Kick-Off - Superbloom Slides - Profi-Online-Manual (DLR) (kommen später) - Hinweise zum Mittelabruf (DLR) - Stundenzettel (DLR) (kommen später) Außerdem ist auf Nextcloud der Kalender für eure Runde, in dem alle wichtigen Termine stehen. Wir bitten euch, den Kalender zu abonnieren, damit ihr keine wichtigen Termine verpasst. Hier ist der Link zum Kalender für Runde 16: https://cloud.okfn.de/apps/calendar/p/ofA2FZBPPF5Lk5xW/dayGridMonth/now *Wiki-Seite zum Onboarding* Zu allen Themen rund ums Onboarding haben wir außerdem eine Wiki-Seite: https://wiki.prototypefund.de/Onboarding. Dort könnt ihr alles nochmal im Detail nachlesen und findet Links zu anderen hilfreichen Wiki-Seiten. *Optionale Onboarding-Sprechstunde* Nach dem Kick-Off oder beim Lesen dieser Mail und des Wikis sind noch Fragen offen geblieben? Kommt gerne in unsere freiwillige Onboardingsprechstunde, wo wir alles Weitere klären können, damit ihr einen guten Start in die Förderzeit habt. *Wann*: 10. September, 14 Uhr *Wo*: BBB, https://meet.prototypefund.de/user/mar-rnr-eco-ftt Liebe Grüße und viel Erfolg beim Start in die Förderung, Marie-Lena, Marie und Team Prototype Fund ------------------------------ Hello dear new prototypers! the kick-off workshop with you was amazing and we can now start with plenty of enthusiasm! tl;dr: 1. Forms from the DLR to sign & send back 2. Fill the kick-off form *by September 9th* 3. Monday updates 4. Travel expenses 5. Shared documents 6. Wiki page on onboarding 7. Optional Onboarding call on September 10th Here there is some additional important administrative information on the course of the funding and communication with us. *Your funding notification* (*Zuwendungsbescheid*) You will receive or have already received a thick envelope from the DLR project carrier. In it you will find the funding notification. Individuals and, in the case of a GbR, the managing director will receive other important documents. Please print out two of them, namely your confirmation of receipt (*Empfangsbestätigung*) and your application for accessing Profi Online (for calculating timesheets), and sign them and send them back to the DLR project carrier. *Kick-off form* Please answer the questions in the kick-off form *by Monday, September 9th*. You can find the form here: https://cloud.okfn.de/apps/forms/s/BiwJe9bM3jxAL4a2AFX8XcbX *Your Monday updates* For the evaluation of our funding goals, to keep a record for yourselves and because are really interested in them, we expect an update from you every second Monday until 2 pm. You can send it to us via this round's stream in the chat (Zulip) or e-mail. The best way to go is to put a reminder in your calendar. The following questions should be answered in it: - Done (This is what we did in the last two weeks): - Doing (This is what we will do this and the following week): - Motivations & challenges (This is motivating/braking us): *The first one is due on September 9th, 2pm* - we expect it will be a short one as the funding time just started ;) *Travel expenses* Here you can read everything about how to send us the travel expenses forms: https://wiki.prototypefund.de/Reisekosten <https://wiki.prototypefund.de/index.php?title=Reisekosten>. Please note that travel expenses that have not been filed properly or not been discussed with us previously, they will not be reimbursed. If you have any questions, feel free to bring up the topic in the onboarding call or send us an email. Travel expense reports have to reach our office by mail by September 30th. *Shared documents* Today and in the next days we are adding new documents to the online folder that is shared with you: https://cloud.okfn.de/s/mCFWN23aDjkTBo8 You will find the following documents: - Prototype Fund Slides from kick-off - Superbloom Slides - Profi-Online-Manual (DLR) - Notes on the call for funds - *Mittelabruf* (DLR) (will be added later) - Timesheets - *Stundenzettel* (DLR) (will be added later) The calendar for your round is also on Nextcloud and contains all the important dates. We ask you to subscribe to the calendar so that you don't miss any important dates. Here is the link to the calendar for round 16: https://cloud.okfn.de/apps/calendar/p/ofA2FZBPPF5Lk5xW/dayGridMonth/now *Wiki page on onboarding* We also have a wiki page on all topics relating to onboarding: https://wiki.prototypefund.de/Onboarding. There you can read everything in detail and find links to other helpful wiki pages. *Optional onboarding call* Do you still have questions after the kick-off or after reading this e-mail and the wiki? Feel free to come to our optional onboarding call, where we can clarify everything else so that you have a good start to the funding period. *When*: September 10th, 2 pm *Where*: BBB, https://meet.prototypefund.de/user/mar-rnr-eco-ftt Best regards and best of luck for the start of your funding, Marie, Marie-Lena and the Prototype Fund Team -- Marie Kreil (she/her), Co-Director Marie-Lena Wiese (she/her), Program Manager Prototype Fundprototypefund.de | @PrototypeFund@mastodon.social Open Knowledge Foundation Deutschland e.V. Singerstr. 109 | 10179 Berlinokfn.de | @okfde