Liebe Projekte der 16. Runde, *(English version below)* *WICHTIG:* Bis 31. Juli um 12 Uhr spätestens an projektbetreuung@prototypefund.de zurückmelden, wenn ihr Reisekosten braucht (s. u.). - sonst werden die Reisekosten nicht übernommen. Diese Mail ist nur für diejenigen wichtig, die zum Kick-Off nach Berlin reisen. Wie versprochen kommen hier die Infos zu den Reisekosten: Wenn ihr für den Demo Day nach Berlin reisen müsst, erstatten wir euch die Anfahrt (bitte mit Bahn, Bus - Auto nur nach Absprache, wenn es nicht anders geht) sowie eine oder zwei Übernachtungen im Hotel. *WICHTIG:* Damit wir die Finanzen dafür organisieren können, müssen wir bis spätestens 31. Juli, 12:00 Uhr, wissen: - ob ihr nach Berlin reist, - wieviele Teammitglieder kommen (Reminder: bei Teams können wir nur für Menschen Reisekosten übernehmen, die offiziell Teil der Förderung und der GbR sind), - von wo aus ihr anreist (wenn ihr bereits gebucht habt, wäre es sehr hilfreich zu wissen, wieviel euer Ticket kostet) - und ob ihr eine oder zwei Übernachtungen in einem Hotel plant (auch hier wäre es sehr hilfreich, wenn ihr bereits gebucht habt, wie viel euer Aufenthalt kostet). Rückmeldungen bitte an projektbetreuung@prototypefund.de - danke! Hier findet ihr die Richtlinien für die Reisekosten: https://wiki.prototypefund.de/Reisekosten <https://wiki.prototypefund.de/index.php?title=Reisekosten> *Wer die Richtlinien für Reisekosten nicht einhält oder sich nicht bis zum 31. Juli bei uns meldet, muss die Kosten selbst tragen.* Bitte kümmert euch selbst um die Buchung - es steht euch natürlich frei, das Hotel zu wählen, solange der Preis unter 70 Euro/Nacht ohne Frühstück liegt (wir frühstücken ohnehin auf der Veranstaltung). Teams können auch gern Airbnbs oder ähnliche Alternativen buchen. Wir möchten euch allen die Teilhabe an den Veranstaltungen ermöglichen. Solltet ihr besondere Bedürfnisse bei der Reise oder Übernachtung haben, können im Einzelfall höhere Reisekosten erstattet werden. Wenn euch zum Beispiel ein Hotel in der Nähe des Veranstaltungsorts oder eine Taxifahrt die Teilnahme an einer PTF-Veranstaltung erleichtert oder sogar erst ermöglicht, meldet euch bei uns! Wir empfehlen euch, so schnell wie möglich zu buchen! Am Tag nach dem Kick-Off findet der Demo Day der 15. Förderrunde in Berlin statt. Ihr seid alle sehr herzlich eingeladen! Bucht in diesem Fall unbedingt eine Hotelübernachtung für den Tag nach dem Kick-Off. Die Anmeldung für den Demo Day via Pretix schalten wir bald frei - ihr erhaltet den Link dazu und das Programm des Demo Days in einer gesonderten Mail. Wir brauchen eure Reisekostenformulare erst nach dem Event (bitte nicht davor!), spätestens am 30. September muss die Post bei uns angekommen sein. Wie immer: Wenn ihr Fragen habt, meldet euch gern bei uns :) Liebe Grüße Marie-Lena & Marie ------------------------------ Dear Projects of the 16th funding round, *IMPORTANT:* If you need us to cover your travel expenses, email projektbetreuung@prototypefund.de before July 31st, 12 noon. This email is only relevant if you are travelling to Berlin for Kick-Off. As promised in the email you just got, here is the information you need to prepare your trip: If you have to travel to Berlin for the event, we will cover your travel expenses (by train or bus - if you really need to travel by car, please contact us asap!) as well as one or two nights in a hotel. *IMPORTANT:* In order for us to organize the finances for the event, we need to know by July 31st,12 noon at the latest: - if you're traveling to Berlin, - how many team members are coming (reminder: for the teams we can only reimburse travel expenses for the team members which are official part of the funding and of the GbR), - from where you travel (if you have already booked, it would be very helpful for us to know how much your tickets cost) - if you are planning to stay one or two nights in a hotel (here as well it would be helpful to know the costs if you have already booked) Please email your answers to projektbetreuung@prototypefund.de - thank you! Here you can find the guidelines for travel expenses: https://wiki.prototypefund.de/Reisekosten <https://wiki.prototypefund.de/index.php?title=Reisekosten> *If you don't follow the guidelines for the travel costs or don't notify us by July 31st, we will not be able to cover your travel expenses.* Please take care of the booking yourself - of course you are free to choose the hotel as long as the price is under 70 Euro/night without breakfast (we will have breakfast at the event anyway). Teams are also welcome to book Airbnbs or similar alternatives. We would like to ensure that all of you can take part in the events. If you have specific travelling or accommodation needs, higher travel costs can be reimbursed in individual cases. If, for example, a hotel near the event location or a taxi ride makes it easier or even possible for you to attend a PTF event, please get in touch with us! We recommend booking as early as possible! The Demo Day of our 15th funding round will take place the day after the Kick-Off in Berlin. You are all very welcome to attend! In this case, make sure to book a hotel room for the day after the Kick-Off. Registration for the Demo Day via Pretix will be activated soon - you will receive the link and the Demo Day agenda in a separate email. We only need your travel expense forms after the event (please not before!), the mail must reach us by September 30th at the latest. As usual: Please contact us if you have any questions! Best, Marie-Lena & Marie -- Marie Kreil (she/her), Co-Director Marie-Lena Wiese (she/her), Program Manager Prototype Fundprototypefund.de | @PrototypeFund@mastodon.social Open Knowledge Foundation Deutschland e.V. Singerstr. 109 | 10179 Berlinokfn.de | @okfde