January 2025 - Prototypefund16

Mehr Infos zum Demo Day: Sprechstunde, Anmeldung, Einladungen und mehr
by Prototype Fund Projektbetreuung 23 Jan '25

23 Jan '25

Liebe Prototypler*innen, *(English version below)* tl;dr - Optionale Sprechstunde am 17. Februar, 14 Uhr - Reminder Deadlines für Reisekosten, Demo Day Formate und Projektinfos! - Anmeldung für den Demo Day (Wichtig für inoffiziell Geförderte!) - Persönliche Einladungen zum Demo Day *Optionale Sprechstunde* Am Montag, den 17. Februar um 14 Uhr, findet eine freiwillige Sprechstunde statt, bei der ihr uns Last-Minute-Fragen zum Demo Day (oder zu anderen Themen) stellen könnt. Habt ihr noch Fragen, Unsicherheiten, braucht ihr noch Unterstützung oder habt einfach Lust, Hallo zu sagen? Kommt vorbei! Wann: 17. Februar, 14 Uhr Wo: https://meet.prototypefund.de/user/mar-gez-8by-idx Wir freuen uns auf eure Fragen! *Reminder: Deadlines!* In den nächsten Tagen laufen mehrere Deadlines aus, deswegen hier ein kurzer Überblick für euch (alle Deadlines stehen auch im Kalender): - Wir brauchen Infos zu euren Reisekosten für den Demo Day. Die Reisekosten könnt ihr in dieser Umfrage anmelden: https://umfrage.prototypefund.de/index.php/258527?newtest=Y&lang=de-informal. *Wer die Richtlinien für Reisekosten nicht einhält oder sie nicht bis zum 5. Februar, 12:00 Uhr bei uns angemeldet hat, muss die Kosten selbst tragen.* - Wir wollen wissen, ob die Infos zu eurem Projekt auf unserer Projektwebseite aktuell sind: https://prototypefund.de/projects/round-16/. Bitte gebt uns *bis zum 31. Januar* eine kurze Rückmeldung, ob alles soweit stimmt oder ob es Änderungen gibt, die wir vornehmen sollen. Ansonsten gehen wir davon aus, dass alles beim Alten geblieben ist. - Nur relevant, wenn ihr ein Panel oder einen Vortrag beim Demo Day habt: Wir müssen wissen, wer euer Projekt auf der Bühne vertreten wird (bei Panels 1 Person, bei Vorträgen sind auch mehrere Teammitglieder möglich). Bitte gebt uns ebenfalls *bis zum 10. Februar* Bescheid! *Anmeldung Demo Day* *Wichtig:* Wenn ihr Teil des offiziell geförderten Teams dieser Runde seid, steht ihr automatisch auf der Gästeliste für den Demo Day. Wenn ihr in eurem Projekt mitarbeitet und *nicht Teil der offiziellen Förderung seid*, bitten wir euch, euch einmal der Form halber via Pretix für den Demo Day anzumelden, wenn ihr vorhabt, zu kommen (Gutscheincode PTFROUND16): https://prototypefund.de/demo-day/ Natürlich könnt ihr auch Gäste zum Event einladen - sie können sich ebenfalls über unsere Webseite anmelden. Dort findet ihr auch alle weiteren Infos für Gäste und das Programm. *Persönliche Einladungen zum Demo Day* Weil wir wollen, dass der Tag euch neben viel Spaß auch den größtmöglichen Nutzen bringt, probieren wir immer, für die Projekte inhaltlich passende Gäste persönlich einzuladen. Wir haben selbst schon recherchiert und ein paar spannende Organisationen etc. angeschrieben, möchten euch aber auch direkt fragen: Gibt es Firmen, Verbände, NGOs oder Einzelpersonen, die unbedingt von eurem Projekt wissen sollten und die ihr auf dem Demo Day sehen wollt? Wenn ja, schreibt uns (an paul(a)prototypefund.de und projektbetreuung(a)prototypefund.de) wer das ist und wir laden sie ein. Wie immer: Wenn noch Fragen offen sind, meldet euch gern bei uns 🙂 Liebe Grüße Marie-Lena und Marie ------------------------------ Dear prototypers, tl:dr: - Optional office hour on February 17th, 2 pm - Reminder: Deadlines travel expenses, Demo Day formats and project infos - Registration for Demo Day (important for inofficial team members!) - Personal invitations to Demo Day *Optional Office Hour* An optional office hour will take place on Monday, February 17th at 2 pm. In this call you can ask us last minute questions regarding the Demo Day (or other topics). If you still have questions, doubts, you need some support or you just want to say hi, come by! When: February 17th, 2 pm Where: https://meet.prototypefund.de/user/mar-gez-8by-idx We are looking forward to your questions! *Reminder: Deadlines!* Several deadlines are coming up in the next few days, so here is a brief overview for you (all deadlines are also in the calendar): - We need information about your travel expenses for the Demo Day. You can register your travel expenses in this survey: https://umfrage.prototypefund.de/index.php/258527?lang=en. *If you do not comply with the guidelines for travel expenses or have not registered them with us by February 5th, 12:00 noon, you will have to bear the costs yourself.* - We want to know if the information about your project on our project website is up to date: https://prototypefund.de/projects/round-16/. Please let us know *by January 31st* whether everything is correct or whether there are any changes we should make. Otherwise we assume that everything has remained the same. - Only relevant if you have a panel or a presentation at Demo Day: We need to know who will represent your project on stage (1 person for panels, several team members for presentations). Please also let us know *by February 10th*! *Registration Demo Day* *Important*: If you are part of the officially funded team of this round, you are automatically on the guest list for the Demo Day. If you are working on your project and are *not part of the officially funded team*, we ask you to register for the Demo Day via Pretix for organisational reasons if you plan to attend (voucher PTFROUND16): https://prototypefund.de/en/demo-day/ Of course you can also invite guests to the event - they can register via our website as well. There you can also find all further information and the agenda (currently only in German). *Personal invitations to Demo Day* Because we want the day to bring you the greatest possible benefit as well as lots of fun, we always try to personally invite relevant guests for the projects. We have already done our own research and written to a few exciting organizations etc., but we also want to ask you directly: Are there any companies, associations, NGOs or individuals who should definitely know about your project and who you would like to see at Demo Day? If so, please let us know (paul(a)prototypefund.de and projektbetreuung(a)prototypefund.de) who they are and we'll invite them as well. As usual: Please contact us if you have any questions! 🙂 Best, Marie-Lena and Marie -- Marie Kreil (she/her), Co-Director Marie-Lena Wiese (she/her), Program Manager Prototype Fundprototypefund.de | @PrototypeFund@mastodon.social Open Knowledge Foundation Deutschland e.V. Singerstr. 109 | 10179 Berlinokfn.de | @okfde

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Reminder: Sprechstunde Superbloom am Donnerstag
by Prototype Fund Projektbetreuung 21 Jan '25

21 Jan '25

Liebe Prototyper*innen, *(English version below)* *Kurzer Reminder:* Auch im Januar habt ihr zusätzlich zu den Coachings die Möglichkeit, euch in Sprechstunden mit Superbloom auf BigBlueButton mit Expert*innen über eure Projekte auszutauschen. Das Hauptthema für diese Sprechstunde ist das Thema *Communitybuilding*. Ihr könnt auch weitere Fragen für die Coaches vorbereiten, die dann gestellt werden, wenn alle Fragen zum Hauptthema beantwortet sind. Egal, ob Designfragen wie Farben oder Layout, UX, Projekt-Image (Titel, Logo, Ansprache, usw.), Security und Design, oder wie man gute Textbausteine für User Interfaces schreibt (und noch viel mehr!): Das Team von Superbloom kann euch bei vielen Themen weiterhelfen. Überlegt euch gerne vorher, welche Herausforderungen und Probleme euch gerade beschäftigen und bringt eure Fragen dazu mit! (Der Call ist optional.) *Wann*: Donnerstag, 23. Januar, 15.30-16.30 Uhr (Termin steht im Kalender) *Wo*: https://meet.prototypefund.de/user/mar-gez-8by-idx *Sprache*: Englisch Wir freuen uns auf den Call mit euch! Liebe Grüße Marie-Lena & Marie ------------------------------ Dear prototypers, *Short reminder:* In addition to the coaching sessions, you have the opportunity to talk to experts about your projects in consultation hours with Superbloom on BigBlueButton. The main topic for this consultation hour is *community building*. You can also prepare additional questions for the coaches, which will be asked once all questions on the main topic have been answered. Whether design questions such as colours or layout, UX, project image (title, logo, approach, etc.), security and design, or how to write good text modules for user interfaces (and much more!): Superbloom's team can help you with many topics. Please think about the challenges and problems you are currently facing and bring your questions to the call! (The call is optional.) *When*: Thursday, January 23rd, 3.30 - 4.30 pm (you can find it in the calendar as well) *Where*: https://meet.prototypefund.de/user/mar-gez-8by-idx *Language*: English We're looking forward to seeing you there! Best, Marie-Lena & Marie -- Marie Kreil (she/her), Co-Director Marie-Lena Wiese (she/her), Program Manager Prototype Fundprototypefund.de | @PrototypeFund@mastodon.social Open Knowledge Foundation Deutschland e.V. Singerstr. 109 | 10179 Berlinokfn.de | @okfde

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Umfrage für die Begleitforschung des Prototype Fund // Frist: 07.02.2025
by Sophia Schulze Schleithoff 15 Jan '25

15 Jan '25

*xxx English version below xxx* Liebe Geförderte der Runde 16, ihr kennt mich vielleicht noch vom Kick-Off Workshop. Ich bin Sophia und ich führe die Begleitforschung des Prototype Fund durch. Heute melde ich mich deshalb bei euch mit einer Umfrage. Das Ziel ist, zu ermitteln, wen wir mit der Förderung erreichen, wie die Förderung wirkt und was wir in Zukunft verbessern können. Außerdem visualisiert das Kommunikationsteam immer einige Daten für unsere Website. Um den Aufwand zu reduzieren, haben wir diese zwei Ziele in einer Umfrage vereint. *Ich bitte mindestens eine Person pro Team, die Umfrage bis zum 07.02.2025 auszufüllen. Das dauert etwa 15-20 Minuten: * *https://umfrage.prototypefund.de/index.php/261233?lang=de* Vielen Dank für eure Teilnahme! Beste Grüße Sophia ----------------- Dear grantees of round 16, Some of you might remember me from the Kick-Off workshop. I am Sophia and I conduct the accompanying research at Prototype Fund. Today I am writing to you to invite you to an online survey. Its objective is to find out who is reached by the funding, what impact the funding has, and what we can improve in the future. Each round, the communications team also creates data visualizations for our website on the basis of some of your answers. To keep the effort low, we have combined these two objectives in one survey. *I invite at least one person per team to participate in the survey, which takes around 15-20 minutes, and is open until February 7th 2025:* *https://umfrage.prototypefund.de/index.php/261233?lang=en* <https://umfrage.prototypefund.de/index.php/261233?lang=en> Thank you for participating! Best regards, Sophia -- Sophia Schulze Schleithoff Prototype Fund prototypefund.de | @prototypefund Open Knowledge Foundation Deutschland e.V. Singerstr. 109 | 10179 Berlin okfn.de | @okfde

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Erste Infos zum Demo Day, Reisekosten, Projektinfos
by Prototype Fund Projektbetreuung 13 Jan '25

13 Jan '25

Liebe Prototypler*innen! *(English version below)* tl;dr Demo Day! - Wann, wo, wie? - Wir brauchen: - Infos zu euren Reisekosten bis zum *5. Februar* - Info, ob eure Projektinfos auf der Webseite aktuell sind, bis zum *31. Januar* *Infos zum Demo Day* It’s Demo Day Countdown! Im Februar endet für euch die Prototype Fund-Förderung und wir freuen uns darauf, mit euch die letzten sechs Monate zu zelebrieren! *Wann* Am *03. März 2025 *(ganzer Tag / ca. 10:30 Uhr bis 18:00 Uhr) *Wo* bUm (Paul-Lincke-Ufer 21, 10999 Berlin) https://bum.berlin/veranstalten/auditorium *Worum geht es beim Demo Day?* Der Demo Day ist ein Event für euch und die Community. Ihr könnt euer Projekt vorstellen, euch austauschen und vor allem eure Geschichte erzählen. Warum macht ihr das, was ihr tut? Warum ist euer Projekt wichtig und für wen ist es das? Wie soll es weiter gehen? Eine Erfolgsgeschichte ist dabei genau so gut wie grandioses Scheitern, die Learnings daraus und Motivation dahinter sind immer interessant. Wir freuen uns, wenn ihr Leute aus eurem Umfeld zum Demo Day einladen wollt! Den Link zur Anmeldung und das Programm schicken wir euch voraussichtlich in der kommender Woche zu. *Eure Projektvorstellungen* Neben ein paar offiziellen Worten und einer thematischen Einführung gehört der Tag euch. Da es weder für euch noch für unsere Gäste schön ist, 25 Projektvorstellungen am Stück zu lauschen, haben wir uns verschiedene Formate überlegt: - *Vortrag*: Ihr gebt eine 10-minütige Präsentation über euer Projekt auf der Bühne. Die Präsentation könnt ihr gerne mit ein paar Slides unterstützen, aber bitte ohne Live-Demo. - *Panel*: Zusammen mit anderen, thematisch passenden Projekten stellt ihr euer Projekt auf der Bühne vor und tauscht euch aus. - *Live-Demo*: Das Hands-On-Format! Ihr bekommt eine kleine Ausstellungsfläche, auf der ihr euer Projekt präsentieren und erklären könnt. In den nächsten Tagen bekommt ihr eine gesonderte Mail von uns, in dem wir euch mitteilen, welches Format wir uns für euch überlegt haben. Außerdem gibts weitere Details, was ihr für euer Format vorbereiten müsst. Wenn ihr jetzt schon gespannt seid, könnt ihr gerne einen Blick auf unsere Wiki-Seite zum Demo Day werfen: https://wiki.prototypefund.de/Demo_Day *Reisekosten* Wenn ihr für den Demo Day nach Berlin reisen müsst, erstatten wir euch die Anfahrt (bitte mit Bahn, Bus - Auto nur nach Absprache, wenn es nicht anders geht) sowie eine oder zwei Übernachtungen im Hotel. Mehr Infos dazu, was wir übernehmen und was nicht, findet ihr in den Richtlinien für die Reisekosten: https://wiki.prototypefund.de/Reisekosten <https://wiki.prototypefund.de/index.php?title=Reisekosten> Die Reisekosten könnt ihr in dieser Umfrage anmelden: https://umfrage.prototypefund.de/index.php/258527?newtest=Y&lang=de-informal Wenn ihr Fragen habt oder etwas unklar ist, meldet euch bitte bei uns per Mail. *Wer die Richtlinien für Reisekosten nicht einhält oder sie nicht bis zum 5. Februar, 12:00 Uhr bei uns angemeldet hat, muss die Kosten selbst tragen.* Nach der Veranstaltung werden wir den Abend in einem Biergarten in der Nähe zusammen ausklingen lassen. Wenn ihr dabei sein wollt, plant nicht nur die Nacht vor dem Demo Day, sondern auch die Nacht danach im Hotel zu verbringen. *Sind eure Projektinfos aktuell?* Einige Projekte haben im Laufe der Förderzeit ihren Namen geändert, eine neue Webseite oder Social Media angelegt. Vielleicht habt ihr auch inoffizielle Teammitglieder, deren Namen ihr gerne auf der Projektseite und im Programm des Demo Day sehen möchtet. Deswegen möchten wir euch bitten, einmal auf unsere Projektwebseite zu gehen und zu überprüfen, ob alle Informationen dort zu eurem Projekt aktuell sind: https://prototypefund.de/projects/round-16/ Bitte gebt uns *bis zum 31. Januar *eine kurze Rückmeldung, ob alles soweit stimmt oder ob es Änderungen gibt, die wir vornehmen sollen. Ansonsten gehen wir davon aus, dass alles beim Alten geblieben ist. Die Informationen auf der Webseite werden dann auch Grundlage für das gedruckte und digitale Programm des Demo Days. Bei Fragen stehen wir euch natürlich jederzeit zur Verfügung. Wir sind gespannt auf eure Projektvorstellungen und freuen uns schon sehr! Liebe Grüße Marie-Lena & Marie ------------------------------ Dear Prototypers! tl;dr Demo Day! - When, where, how? - We need: - Info on your travel expenses by *February 5th* - Info on whether your project information on the website is up to date by *January 31st* *Infos on Demo Day* It's Demo Day Countdown! February marks the end of Prototype Fund funding for you and we are looking forward to celebrating the last six months with you! *When* *March 3rd, 2025 *(whole day / approx. 10.30am to 6pm) *Where* bUm (Paul-Lincke-Ufer 21, 10999 Berlin) https://bum.berlin/veranstalten/auditorium *What is Demo Day?* Demo Day is our event for you and the community. You can present your project, exchange ideas and, most importantly, tell your story. Why are you working on your project? Why does this issue matter to you, who will your work be helpful for? What are the next steps for your project? A success story is just as good as a grandiose failure, the lessons learned and the motivation behind it are always interesting. If you'd like to invite people from your community to Demo Day, that would be great! We will share the registration link and the agenda with you soon so that you can pass it on to your guests. *Your presentation* Besides a few official speeches and a keynote talk, the day belongs to you. Since it is neither nice for you nor for our guests to listen to 25 project presentations in a row, we have come up with different formats: - *Presentation*: You give a 10-minute presentation about your project on stage. You are welcome to support the presentation with some slides, but please without a live demo. - *Panel*: Together with other, thematically fitting projects you present your project on stage and exchange ideas. - *Live Demo*: The hands-on format! You will get a small exhibition space where you can present and explain your project. In the next few days you will receive a separate email from us in which we will let you know which format we have chosen for you. There will also be further details on what you need to prepare for your format. If you're already curious, you can find more info on Demo Day in our Wiki: https://wiki.prototypefund.de/Demo_Day *Travel expenses* If you have to travel to Berlin for the event, we will cover your travel expenses (by train or bus - if you really need to travel by car, please contact us asap!) as well as one or two nights in a hotel. Here you can find the guidelines for travel expenses: https://wiki.prototypefund.de/Reisekosten <https://wiki.prototypefund.de/index.php?title=Reisekosten> You can report the travel costs in this survey: https://umfrage.prototypefund.de/index.php/258527?lang=en If you have any questions or anything is unclear, please contact us by e-mail. *If you don't follow the guidelines for the travel costs or don't notify us by February 5th, 12 noon, we will not be able to cover your travel expenses.* After the event we will finish the evening together in a beer garden nearby. If you want to be there, plan to stay in a hotel not only the night before Demo Day, but also the night after. *Project information up to date?* Some projects have changed their name during the funding period, created a new website or social media. Perhaps you also have unofficial team members whose names you would like to see on the website and in the Demo Day agenda. We therefore ask you to go to our project website and check whether all the information there is up to date for your project: https://prototypefund.de/projects/round-16/ Please let us know *by January 31st *if everything is correct or if there are any changes we should make. Otherwise, we assume that everything has remained the same. The information on the website will also form the basis for the printed and digital agenda of the Demo Day. If you have any questions, please do not hesitate to contact us. We are looking forward to your presentations and are very excited to see you there! Best, Marie-Lena & Marie -- Marie Kreil (she/her), Co-Director Marie-Lena Wiese (she/her), Program Manager Prototype Fundprototypefund.de | @PrototypeFund@mastodon.social Open Knowledge Foundation Deutschland e.V. Singerstr. 109 | 10179 Berlinokfn.de | @okfde

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Sprechstunde mit Superbloom zu Communitybuilding am 23. Januar
by Prototype Fund Projektbetreuung 07 Jan '25

07 Jan '25

Liebe Prototyper*innen, *(English version below)* Wir wünschen euch ein frohes neues Jahr! Auch im Januar habt ihr zusätzlich zu den Coachings die Möglichkeit, euch in Sprechstunden mit Superbloom auf BigBlueButton mit Expert*innen über eure Projekte auszutauschen. Das Hauptthema für diese Sprechstunde ist das Thema *Communitybuilding*. Ihr könnt auch weitere Fragen für die Coaches vorbereiten, die dann gestellt werden, wenn alle Fragen zum Hauptthema beantwortet sind. Egal, ob Designfragen wie Farben oder Layout, UX, Projekt-Image (Titel, Logo, Ansprache, usw.), Security und Design, oder wie man gute Textbausteine für User Interfaces schreibt (und noch viel mehr!): Das Team von Superbloom kann euch bei vielen Themen weiterhelfen. Überlegt euch gerne vorher, welche Herausforderungen und Probleme euch gerade beschäftigen und bringt eure Fragen dazu mit! (Der Call ist optional.) *Wann*: Donnerstag, 23. Januar, 15.30-16.30 Uhr (Termin steht im Kalender) *Wo*: https://meet.prototypefund.de/user/mar-gez-8by-idx *Sprache*: Englisch Wir freuen uns auf den Call mit euch! Liebe Grüße Marie-Lena & Marie ------------------------------ Dear prototypers, We wish you a happy new year! In January, in addition to the coaching sessions, you have once more the opportunity to talk to experts about your projects in consultation hours with Superbloom on BigBlueButton. The main topic for this consultation hour is *community building*. You can also prepare additional questions for the coaches, which will be asked once all questions on the main topic have been answered. Whether design questions such as colours or layout, UX, project image (title, logo, approach, etc.), security and design, or how to write good text modules for user interfaces (and much more!): Superbloom's team can help you with many topics. Please think about the challenges and problems you are currently facing and bring your questions to the call! (The call is optional.) *When*: Thursday, January 23rd, 3.30 - 4.30 pm (you can find it in the calendar as well) *Where*: https://meet.prototypefund.de/user/mar-gez-8by-idx *Language*: English We're looking forward to seeing you there! Best, Marie-Lena & Marie -- Marie Kreil (she/her), Co-Director Marie-Lena Wiese (she/her), Program Manager Prototype Fundprototypefund.de | @PrototypeFund@mastodon.social Open Knowledge Foundation Deutschland e.V. Singerstr. 109 | 10179 Berlinokfn.de | @okfde

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