Liebe Prototypler*innen, *(English version below)* tl;dr - Sprechstunde am 19. August, 14 Uhr - Reminder Anmeldung der Reisekosten bis 31. Juli - Persönliche Einladungen zum Demo Day *Sprechstunde* Am Montag, den 19. August, findet eine *freiwillige Sprechstunde* statt, bei der ihr uns Last-Minute-Fragen zum Demo Day (oder zu anderen Themen) stellen könnt. Habt ihr noch Fragen, Unsicherheiten, braucht ihr noch Unterstützung oder habt einfach Lust, Hallo zu sagen? Kommt vorbei! Wann: 19. August, 14 Uhr Wo: https://meet.prototypefund.de/user/mar-gez-8by-idx Wir freuen uns auf eure Fragen! *Reminder: Anmeldung der Reisekosten* Ihr habt noch bis zum *31. Juli, 12 Uhr* Zeit an projektbetreuung@prototypefund.de zurückzumelden, wenn ihr Reisekosten zum Demo Day einreichen wollt - sonst werden die Reisekosten nicht übernommen. Wenn ihr für die Veranstaltung nach Berlin reisen müsst, erstatten wir euch die Anfahrt (bitte mit Bahn, Bus - Auto nur nach Absprache, wenn es nicht anders geht) sowie eine oder zwei Übernachtungen im Hotel. WICHTIG: Damit wir die Finanzen dafür organisieren können, müssen wir bis spätestens 31. Juli, 12:00 Uhr, wissen: - ob ihr nach Berlin reist, - wieviele Teammitglieder kommen (Reminder: bei Teams können wir nur für Menschen Reisekosten übernehmen, die offiziell Teil der Förderung und der GbR sind), - von wo aus ihr anreist (wenn ihr bereits gebucht habt, wäre es sehr hilfreich zu wissen, wieviel euer Ticket kostet) - und ob ihr eine oder zwei Übernachtungen in einem Hotel plant (auch hier wäre es sehr hilfreich, wenn ihr bereits gebucht habt, wie viel euer Aufenthalt kostet). Rückmeldungen bitte an projektbetreuung@prototypefund.de - danke! Hier findet ihr die Richtlinien für die Reisekosten: https://wiki.prototypefund.de/Reisekosten <https://wiki.prototypefund.de/index.php?title=Reisekosten> *Wer die Richtlinien für Reisekosten nicht einhält oder sich nicht bis zum 31. Juli bei uns meldet, muss die Kosten selbst tragen.* Bitte kümmert euch selbst um die Buchung - es steht euch natürlich frei, das Hotel zu wählen, solange der Preis unter 70 Euro/Nacht ohne Frühstück liegt (wir frühstücken ohnehin auf der Veranstaltung). Teams können auch gern Airbnbs oder ähnliche Alternativen buchen. Wir möchten euch allen die Teilhabe an unseren Events ermöglichen und versuchen daher, Veranstaltungen und die Anreise so barrierefrei wie möglich zu gestalten. Solltet ihr in diesem Rahmen besondere Bedürfnisse bei der Reise oder Übernachtung haben, können im Einzelfall höhere Reisekosten erstattet werden. Wenn euch zum Beispiel ein Hotel in der Nähe des Veranstaltungsorts oder eine Taxifahrt die Teilnahme an einer PTF-Veranstaltung im Sinne der Barrierefreiheit erleichtert oder sogar erst ermöglicht, meldet euch bei uns! Wir empfehlen euch, so schnell wie möglich zu buchen! Nach der Veranstaltung werden wir den Abend in einer Bar in der Nähe zusammen ausklingen lassen. Wenn ihr dabei sein wollt, plant nicht nur die Nacht vor dem Demo Day, sondern auch die Nacht danach im Hotel zu verbringen. Wir brauchen eure Reisekostenformulare erst nach dem Event (bitte nicht davor!), spätestens am 30. September muss die Post bei uns angekommen sein. Wie immer: Wenn noch Fragen offen sind, meldet euch gern bei uns 🙂 *Persönliche Einladungen zum Demo Day* Weil wir wollen, dass der Tag euch neben viel Spaß auch den größtmöglichen Nutzen bringt, probieren wir immer, für die Projekte inhaltlich passende Gäste persönlich einzuladen. Wir haben selbst schon recherchiert und ein paar spannende Organisationen etc. angeschrieben, möchten euch aber auch direkt fragen: Gibt es Firmen, Verbände, NGOs oder Einzelpersonen, die unbedingt von eurem Projekt wissen sollten und die ihr auf dem Demo Day sehen wollt? Wenn ja, schreibt uns (an paul@prototypefund.de und projektbetreuung@prototypefund.de), wer das ist und wir laden sie ein. Liebe Grüße Marie-Lena und Marie ------------------------------ Dear prototypers, tl:dr - Office Hour on August 19th, 2 pm - Reminder: Travel Expenses - Personal invitations to Demo Day *Office Hour* An *optional office hour* will take place on Monday, August 19th. In this call you can ask us last minute questions regarding the Demo Day (or other topics). If you still have questions, doubts, you need some support or you just want to say hi, come by! When: August 19th, 2 pm Where: https://meet.prototypefund.de/user/mar-gez-8by-idx We are looking forward to your questions! *Reminder: Travel Expenses* You still have until *July 31st, 12 noon* to email projektbetreuung@prototypefund.de if you're going to have travel expenses for the kick-off - otherwise the travel expenses will not be covered. If you have to travel to Berlin for the event, we will cover your travel expenses (by train or bus - if you really need to travel by car, please contact us asap!) as well as one or two nights in a hotel. IMPORTANT: In order for us to organize the finances for the event, we need to know by July 31st,12 noon at the latest: - if you're traveling to Berlin, - how many team members are coming (reminder: for the teams we can only reimburse travel expenses for the team members which are official part of the funding and of the GbR), - from where you travel (if you have already booked, it would be very helpful for us to know how much your tickets cost) - if you are planning to stay one or two nights in a hotel (here as well it would be helpful to know the costs if you have already booked) Please email your answers to projektbetreuung@prototypefund.de - thank you! Here you can find the guidelines for travel expenses: https://wiki.prototypefund.de/Reisekosten <https://wiki.prototypefund.de/index.php?title=Reisekosten> *If you don't follow the guidelines for the travel costs or don't notify us by July 31st, we will not be able to cover your travel expenses.* Please take care of the booking yourself - of course you are free to choose the hotel as long as the price is under 70 Euro/night without breakfast (we will have breakfast at the event anyway). Teams are also welcome to book Airbnbs or similar alternatives. We want to enable you all to participate in our events and therefore endeavour to make events and travel as accessible as possible. If you have specific travelling or accommodation needs in this context, higher travel costs may be reimbursed in individual cases. If, for example, a hotel near the event location or a taxi journey makes it easier or even possible for you to attend a PTF event in terms of accessibility, please get in touch with us! We recommend booking as early as possible! After the event we will finish the evening together in a beer garden nearby. If you want to be there, plan to stay in a hotel not only the night before Demo Day, but also the night after. We only need your travel expense forms after the event (please not before!), the mail must reach us by September 30th at the latest. As usual: Please contact us if you have any questions! 🙂 *Personal invitations to Demo Day* Because we want the day to bring you the greatest possible benefit as well as lots of fun, we always try to personally invite relevant guests for the projects. We have already done our own research and written to a few exciting organizations etc., but we also want to ask you directly: Are there any companies, associations, NGOs or individuals who should definitely know about your project and who you would like to see at Demo Day? If so, please let us know (paul@prototypefund.de and projektbetreuung@prototypefund.de) who they are and we'll invite them as well. Best, Marie-Lena and Marie -- Marie-Lena Wiese (she/her) Program Manager Prototype Fundprototypefund.de | @PrototypeFund@mastodon.social Open Knowledge Foundation Deutschland e.V. Singerstr. 109 | 10179 Berlinokfn.de | @okfde