Hallo liebe neue Prototypler*innen, /(English version below)/ der Kick-Off-Workshop mit euch war wunderbar und jetzt kann es mit vollem Elan losgehen! tl;dr: 1. Formulare vom DLR 2. *Bis 6. März* Kickoff-Formular ausfüllen 3. Montags-Updates 4. Reisekosten 5. Geteilte Dokumente 6. Onboarding-Infos im Wiki 7. Optionale Onboarding-Sprechstunde am 7. März Hier noch einige wichtige administrative Infos zum Ablauf der Förderung und zur Kommunikation mit uns. In dem Online-Ordner, den wir mit euch teilen, haben wir die neuen Dokumente hinzugefügt. https://cloud.okfn.de/s/85dnTQFiHoSbJ32 Außerdem ist auf Nextcloud der Kalender für eure Runde, in dem alle wichtigen Termine stehen. Wir bitten euch, den Kalender zu abonnieren, damit ihr keine wichtigen Termine verpasst. Hier ist der Link zum _Kalender für die Runde 15_ <https://cloud.okfn.de/apps/calendar/p/Byz5yErP4jk435g2>. * * *Euer Förderbescheid* Ihr bekommt einen dicken Umschlag vom Projektträger DLR oder habt ihn schon bekommen. Darin befindet sich der Zuwendungsbescheid. Einzelpersonen sowie im Fall einer GbR deren Geschäftsführer*in erhalten weitere wichtige Dokumente. Zwei davon, nämlich eure Empfangsbestätigung und euren Antrag auf Zugang zu Profi Online (zum Berechnen der Stundenzettel), druckt ihr bitte aus und schickt sie unterschrieben zurück an den DLR-Projektträger. * * *Kickoff-Formular* Beantwortet bitte die Fragen im Kick-Off-Formular bis *Mittwoch, den 6. März*. Das Formular findet ihr hier: https://cloud.okfn.de/apps/forms/s/KZTQTWNwgfzL8obogmAjXjgE * * *Eure Montags-Updates* Für die Auswertung unserer Förderziele, zum Erfassen für euch selbst und weil es uns wirklich interessiert, erwarten wir von euch jeden zweiten Montag bis 14 Uhr ein Update. Das könnt ihr uns per Chat (Zulip) oder E-Mail schicken. Am besten macht ihr euch dafür eine Erinnerung in euren Kalender. Folgende Fragen sollten darin beantwortet werden: * Done (Das haben wir in den letzten zwei Wochen gemacht): * Doing (Das machen wir diese und nächste Woche): * Motivations & challenges (Das motiviert/bremst uns gerade): Der Start dafür ist *am 11. März* - auch wenn die ersten Updates wahrscheinlich sehr kurz werden ;) * * *Reisekosten* Hier könnt ihr nachlesen, wie ihr die Reisekostenabrechnung einreichen könnt: https://wiki.prototypefund.de/Reisekosten <https://wiki.prototypefund.de/index.php?title=Reisekosten> Wichtiger Hinweis: Reisekosten, die nicht korrekt eingereicht oder nicht vorher mit uns besprochen wurden, können wir nicht erstatten. Wenn ihr Fragen habt, könnt ihr das Thema gerne in eurem Onboarding-Call ansprechen oder uns eine E-Mail dazu schicken. * * *Geteilte Dokumente* Im Nextcloud-Ordner haben wir folgende Dokumente hinzugefügt * Prototype Fund Slides * Superbloom Slides * Profi-Online-Manual (DLR) * Hinweise zum Mittelabruf (DLR) * Stundenzettel (DLR) * * *Wiki-Seite zum Onboarding* Zu allen Themen rund ums Onboarding haben wir außerdem eine Wiki-Seite: https://wiki.prototypefund.de/Onboarding. Dort könnt ihr alles nochmal im Detail nachlesen und findet Links zu anderen hilfreichen Wiki-Seiten. * * *Optionale Onboarding-Sprechstunde* Nach dem Kick-Off oder beim Lesen dieser Mail und des Wikis sind noch Fragen offen geblieben? Kommt gerne in unsere freiwillige Onboardingsprechstunde, wo wir alles Weitere klären können, damit ihr einen guten Start in die Förderzeit habt. Wann: 7. März, 14 Uhr Wo: BBB, https://meet.prototypefund.de/user/mar-rnr-eco-ftt Und wir haben auch eine Bitte an euch – die aktuelle Bewerbungsrunde für den Prototype Fund läuft bis *Ende März*. Wir würden uns riesig über eure Unterstützung beim Verbreiten des Aufrufs freuen! Wenn ihr Leute, Communities, Mailinglisten und Teams kennt, die auch für eine Prototype-Fund-Förderung infrage kommen oder die ihr gerne gefördert sehen würdet,leitet ihnen bitte den aktuellen Aufruf weiter: https://prototypefund.de/bewerbt-euch-jetzt-fur-runde-16/ Liebe Grüße und viel Erfolg beim Start in die Förderung, Marie-Lena, Marie und Team Prototype Fund ------------------------------------------------------------------------ English version: Hello dear new prototypers! the Kick-Off workshop with you was amazing and we can now start with plenty of enthusiasm! TL/DR: 1. Forms from the DLR 2. Fill the Kick-Off form *by March 6* 3. Monday updates 4. Travel expenses 5. Shared documents 6. Wiki page on onboarding 7. Optional Onboarding call on March 7 Here there is some additional important administrative information on the course of the funding and communication with us. We have added new documents to the online folder that is shared with you: https://cloud.okfn.de/s/85dnTQFiHoSbJ32 The calendar for your round is also on Nextcloud and contains all the important dates. We ask you to subscribe to the calendar so that you don't miss any important dates. Here is the link to the calendar for round 15 <https://cloud.okfn.de/apps/calendar/p/Byz5yErP4jk435g2>. * * *Your funding notification* (/Zuwendungsbescheid/) You will receive or have already received a thick envelope from the DLR project carrier. In it you will find the funding notification. Individuals and, in the case of a GbR, the managing director will receive other important documents. Please print out two of them, namely your confirmation of receipt (/Empfangsbestätigung/) and your application for accessing Profi Online (for calculating timesheets), and sign them and send them back to the DLR project carrier. * * *Kickoff form * Please answer the questions in the Kick-Off form *by wednesday, March 6*. You can find the form here: https://cloud.okfn.de/apps/forms/s/S5jgN9eS6GwdcsEPQQzATfbj * * *Your Monday updates* For the evaluation of our funding goals, to keep a record for yourselves and because are really interested in them, we expect an update from you every second Monday until 2 pm. You can send it to us via chat or e-mail. The best way to go is to put a reminder in your calendar. The following questions should be answered in it: * Done (This is what we did in the last two weeks): * Doing (This is what we will do this and the following week): * Motivations & challenges (This is motivating/braking us): *The first one is due on March 11* - we expect it will be a short one as the funding time just started ;) * * *Travel expenses* Here you can read everything about how to send us the travel expenses forms: https://wiki.prototypefund.de/Reisekosten <https://wiki.prototypefund.de/index.php?title=Reisekosten>. Please note that travel expenses that have not been filed properly or not been discussed with us previously, they will not be reimbursed. If you have any questions, feel free to bring up the topic in your onboarding call or send us an email. *Shared documents* In the Nextcloud folder we have added the following documents: * Prototype Fund Slides * Superbloom Slides * Profi-Online-Manual (DLR) * Notes on the call for funds - /Mittelabruf/ (DLR) * Timesheets - /Stundenzettel/ (DLR) * * *Wiki page on onboarding* We also have a wiki page on all topics relating to onboarding: https://wiki.prototypefund.de/Onboarding. There you can read everything in detail and find links to other helpful wiki pages. * * *Optional onboarding consultation hour * Do you still have questions after the kick-off or after reading this e-mail and the wiki? Feel free to come to our optional onboarding consultation hour, where we can clarify everything else so that you have a good start to the funding period. When: 7 March, 2 pm Where: BBB, https://meet.prototypefund.de/user/mar-rnr-eco-ftt And we also have a request for you - the current application round for the Prototype Fund runs until the end of March. We would love your support in spreading the word! If you know people, communities, mailing lists and teams that are also eligible for a Prototype Fund grant or that you would like to see funded, please forward them the current call: https://prototypefund.de/bewerbt-euch-jetzt-fur-runde-16/ Best regards and best of luck for the start of your funding, Marie, Marie-Lena and the Prototype Fund Team -- Marie Kreil (she/her) Co-Director Prototype Fund prototypefund.de | @prototypefund Open Knowledge Foundation Deutschland e.V. Singerstr. 109 | 10179 Berlin okfn.de | @okfde