Liebe Prototyper*innen, *(English version below)* tl;dr - Infos zum Demo Day unten: - Ankunftszeit - Anmeldung für inoffizielle Teammitglieder! - Reminder Slides Deadline am 23.08. - Reminder optionale Sprechstunde am 19.08. - Feedback Sprechstunden mit Superbloom In weniger als drei Wochen findet euer Demo Day statt und wir freuen uns schon riesig! Hier kommen ein paar Infos zum Tag sowie ein paar zusätzliche Punkte rund um die Förderung, die wir euch gerne mitteilen möchten. *Demo Day!* *Ankunft* Die Veranstaltung startet (pünktlich!) um 11 und endet um 18 Uhr. Ab 10.30 Uhr haben wir Obst und Croissants im bUm für alle Gäste - und nach der Veranstaltung gehen wir gemeinsam Bier oder Limo trinken! - Alle Teams, die Tische für Live-Demos haben, sind bitte bereits zwischen 9.30 und 10 Uhr vor Ort, damit die Vorbereitungen durch sind, wenn die Gäste um 10.30 Uhr ankommen. - Alle Projekte, die sich in Panels und Vorträgen vorstellen, kommen bitte zwischen 10.00 und 10.30 Uhr an. *Wichtig: *Kommt bitte nicht vor 9.30 Uhr. Wenn ihr jetzt schon wisst, dass ihr zu spät ankommt, meldet euch bitte spätestens am 26.08. bei uns. Falls ihr am Tag der Veranstaltung verspätet seid oder uns davor dringend erreichen müsst, könnt ihr Marie anrufen. Am besten nutzt ihr Signal (015223236156) und schickt davor eine kurze Nachricht. Bitte ruft nur in wirklichen Notfällen und bei Verspätungen am Tag des Events an, das ist meine private Nummer, die ich ausnahmsweise für die Veranstaltung herausgebe. Alle anderen Fragen zum Demo Day klären wir per Mail oder auf Zulip. Auf unserer Webseite findet ihr Informationen zur Barrierefreiheit des Demo Day und des Veranstaltungsorts. Wenn ihr darüber Hinaus Bedürfnisse, Wünsche oder Anregungen habt, meldet euch gern bei uns: https://prototypefund.de/demo-day/ *Anmeldung Demo Day* *Wichtig: *Wenn ihr Teil des offiziell geförderten Teams dieser Runde seid, steht ihr automatisch auf der Gästeliste für den Demo Day. Wenn ihr in eurem Projekt mitarbeitet und *nicht Teil der offiziellen Förderung seid*, bitten wir euch, euch einmal der Form halber via Pretix für den Demo Day anzumelden: https://prototypefund.de/demo-day/ Natürlich könnt ihr auch Gäste zum Event einladen - sie können sich über unsere Webseite anmelden. Dort findet ihr auch alle weiteren Infos für Gäste und die Agenda: https://prototypefund.de/demo-day/ *Merch* Wer Merch (Sticker, usw.) mitbringen möchte, kann das gern machen. Auch wenn ihr keinen Demo-Tisch habt, finden wir einen Platz dafür 🙂 *Slides* Kurzer Reminder: Wir brauchen alle Slides (pdf, 16:9) für eure Panels und Vorträge beim Demo Day *bis spätestens 23. August, 11 Uhr!* Wer die Frist verpasst, wird mit einem Placeholder auf der Leinwand präsentieren. - Panels: Eine Folie pro Projekt - Vorträge: Folien für einen 10-Minuten-Vortrag - Für alle Projekte, die sich mit einer Demo präsentieren, brauchen wir natürlich keine Folien ;) *Reminder optionale Sprechstunde* Am Montag, den 19. August, findet eine freiwillige Sprechstunde statt, bei der ihr uns Last-Minute-Fragen zum Demo Day (oder zu anderen Themen) stellen könnt. Habt ihr noch Fragen, Unsicherheiten, braucht ihr noch Unterstützung oder habt einfach Lust, Hallo zu sagen? Kommt vorbei! *Wann*: 19. August, 14 Uhr *Wo*: https://meet.prototypefund.de/user/mar-gez-8by-idx Wir freuen uns auf eure Fragen! *Feedback Sprechstunden mit Superbloom* Wir möchten euch um Feedback bitten: Uns interessiert, wie euch das Format der Sprechstunden mit Superbloom gefallen hat, die ingesamt vier Mal stattgefunden haben. Egal, ob ihr an einem oder mehreren dieser Termine dabei wart oder auch gar nicht, wir würden uns freuen, wenn Ihr kurz die unten verlinkte Umfrage beantworten könntet. Das dauert auch nur circa 5 Minuten. Link zur Umfrage: https://cloud.okfn.de/apps/forms/s/nDz77MyMYjPbrzpQmKj82f4G Uns interessiert, was euch gut und was nicht so gut gefallen hat und wo ihr Potenzial zur Verbesserung seht. Natürlich könnt Ihr auch einfach in ein paar Sätzen auf diese Mail antworten, wenn ihr darauf mehr Lust habt. Vielen Dank für euer Feedback! Liebe Grüße und bis bald! Marie-Lena & Marie ------------------------------ Dear prototypers, tl;dr - Demo Day info below: - Arrival time - Registration for inofficial team members! - Reminder slides deadline on August 23rd - Reminder optional office hour on August 19th - Feedback consultation hours with Superbloom Your Demo Day is less than three weeks away and we're super excited! Here comes some info about the day as well as a few additional points that we would like to share with you. *Demo Day!* *Arrival* The event will start (on time!) at 11 am and end at 6 pm. We will have fruit and croissants at the venue for all guests starting at 10.30 - and after the event we will go out for beer or soft drinks together! - All teams that have tables for live demos, please be there between 9.30 and 10.00 already, so that the preparations are through when the guests arrive at 10.30. - All projects presenting in panels and talks, please be there between 10.00 and 10.30 latest. *Important:* Please do not arrive before 9.30. If you know now that you will arrive late, please let us know before August 26th. If you are late on the day of the event or need to reach us urgently, you can call Marie. Please use Signal (015223236156) and send a short message beforehand. Please only call in real emergencies and in case of delays on the day of the event, this is my private number which I give out exceptionally for the event. We'll sort out all other Demo Day issues by email or on Zulip. On the Demo Day website you can find information on the accessibility of the event. If you have any further accessibility needs, please get in touch with us: https://prototypefund.de/en/demo-day/ *Registration Demo Day* *Important*: If you are part of the officially funded team of this round, you are automatically on the guest list for the Demo Day. If you are working on your project and are *not part of the officially funded team*, we ask you to register for the Demo Day via Pretix for organisational reasons: https://prototypefund.de/demo-day/ Of course you can also invite guests to the event - they can register via our website. There you will also find all further information for guests and the agenda: https://prototypefund.de/en/demo-day/ *Merch* If you want to bring merch (stickers, etc), feel free to do so. Even if you don't have a demo table, we'll find a place for it *Slides* Quick reminder: We need all slides (pdf, 16:9) for your panels and presentations at Demo Day *by August 23rd, 11 am* at the latest! Those who miss the deadline will be presented with a placeholder on the screen. - Panels: One slide per project - Presentations: Slides for a 10-minute presentation - For all projects presenting with a demo, we do not need slides ;) *Reminder optional office hour* An optional office hour will take place on Monday, August 19th. In this call you can ask us last minute questions regarding the Demo Day (or other topics). If you still have questions, doubts, you need some support or you just want to say hi, come by! *When*: August 19th, 2 pm *Where*: https://meet.prototypefund.de/user/mar-gez-8by-idx We are looking forward to your questions! *Feedback consultation hour with Superbloom* We would like to ask you for your feedback: We are interested in how you liked the format of Superbloom's consultation hours, which took place a total of four times. Regardless of whether you attended one or more of these events or not at all, we would be happy if you could briefly answer the survey linked below. It will only take about 5 minutes. Link to the survey: https://cloud.okfn.de/apps/forms/s/nDz77MyMYjPbrzpQmKj82f4G We are interested in what you liked and what you didn't like and where you see potential for improvement. Of course, you can also simply reply to this email in a few sentences if you feel more like it. Thanks for your feedback! Best wishes and see you soon Marie-Lena & Marie -- Marie Kreil (she/her), Co-Director Marie-Lena Wiese (she/her), Program Manager Prototype Fundprototypefund.de | @PrototypeFund@mastodon.social Open Knowledge Foundation Deutschland e.V. Singerstr. 109 | 10179 Berlinokfn.de | @okfde