Liebe Prototypler*innen! *(English version below)* tl;dr - Demo Day, yay! - Nachhaltigkeitsforschung - Schlussbericht - Reisekosten (Wichtige Änderung bzgl. City Tax!) Fast geschafft! Nach dem Demo Day stehen noch ein paar Kleinigkeiten an - und wir senden euch auch noch ein paar wichtige Infos und Dokumente. Eine Zusammenfassung der wichtigsten Infos zum Offboarding findet ihr auch im Wiki: https://wiki.prototypefund.de/Offboarding *Demo Day, yay!* Danke an alle für die tollen Vorträge, Panels und Demos! Wir hoffen, dass der Tag für euch genauso spannend war wie für uns <3 Ihr habt bestimmt gemerkt, dass ein Fotograf und ein Videoteam vor Ort waren: In den nächsten Wochen werden wir eine Auswahl an Fotos und ein zusammenfassendes Video veröffentlichen. Wenn ihr neugierig seid: Stay tuned! *Nachhaltigkeitsforschung:* Wie ihr sicherlich wisst, ist der Prototype Fund mehr als nur ein Förderprogramm – wir forschen auch zu Innovationen. Deshalb ist es für uns hilfreich, wenn wir euch nach Ende der Förderrunde noch einige Fragen zu eurem Projekt und seiner Weiterentwicklung stellen können. Sophia wird sich dafür in ca. 6 Monaten bei euch zur Terminvereinbarung melden. Macht bitte mit - ohne Begleitforschung gibt es keinen Prototype Fund! *Schlussbericht:* Mit Ende der Förderung durch den Prototype Fund steht euer Schlussbericht an. Ihr findet dafür eine Vorlage im Wiki, die ihr einfach ausfüllen müsst. Dazu könnt ihr euch gut auf euren Antrag bei der Bewerbung beziehen. Bei Fragen wendet ihr euch am besten direkt an eure*n Betreuer*in beim DLR-PT. Die Vorlage findet ihr hier (bitte die ganze Wikiseite lesen!): https://wiki.prototypefund.de/index.php?title=Schlussbericht Beispiele aus den letzten Runden könnt ihr hier finden: https://www.tib.eu/de/suchen/?tx_tibsearch_search[query] =Software-Sprint&tx_tibsearch_search[cnt]=20&tx_tibsearch_search[pg] =1&tx_tibsearch_search[DlicenseModel][0]=oa Bitte schickt dem DLR-PT keine gescannte Kopie eures Berichts - das DLR-PT bittet um pdf-Dateien, die direkt aus dem Originaldokument exportiert werden. Achtet auch bitte darauf, dass die Datei, die ihr schickt, nicht größer als notwendig ist. Und denkt beim Schreiben daran, dass die Schlussberichte veröffentlicht werden. *Reisekosten* Last but not least: Wenn ihr für den Demo Day nach Berlin gereist seid, schulden wir euch eine Reisekostenerstattung! *Wichtig:* Wir wurden von euch darauf hingewiesen, dass die City Tax seit dem 1. April 2024 auch auf geschäftliche Übernachtungen in Berlin gilt ( https://www.berlin.de/sen/finanzen/steuern/informationen-fuer-steuerzahler-/...). Daher übernehmen wir bei euren Reisekostenabrechnungen auch die City Tax. Das Wiki haben wir entsprechend angepasst. Dort findet ihr auch alle weiteren Infos, wie ihr die Reisekosten abrechnen könnt: https://wiki.prototypefund.de/Reisekosten <https://www.berlin.de/sen/finanzen/steuern/informationen-fuer-steuerzahler-/faq-steuern/artikel.57911.php> *Wir brauchen die Reisekostenformulare spätestens am 30. September per Post und wir können Reisekosten, die nicht korrekt eingereicht werden, nicht erstatten.* Wie immer: Wenn ihr Fragen habt, meldet euch gern bei uns :) Liebe Grüße Marie-Lena & Marie ------------------------------ Dear Prototypers! tl;dr - Demo Day! - Research interviews - Final report - Travel expenses (important changes re: City Tax!) Almost done! After Demo Day, there are still a few small things to do - and we're also sending you some important information and documents. You can also find a summary of the most important information about onboarding in the wiki: https://wiki.prototypefund.de/Offboarding *Demo Day, yay!* Thank you all for your great talks, panels and demos! We had a great day with us and hope you enjoyed it too <3 You will have noticed that a photographer and a video team were on site: We will be publishing a selection of photos and a summary video in the next few weeks. If you are curious: Stay tuned! *Research interviews* As you probably know the Prototype Fund is more than a funding program - we also do research about innovation. For this reason it is very helpful for us if you agree to tell us a bit more about your project and how it evolved after your funding time. Sophia will email you in 6 months to set up some interviews. Please participate - without research, there is no Prototype Fund! *Final report* After your funding ends it is time for the final report! It's not very complicated: You'll find a template in our wiki, which you simply have to fill. Generally people find it helpful to use their application text as a basis for this. If you have any questions about the report, please get in touch with your contact person at DLR-PT. The template is here (please read the English section with notes about the report at the bottom of the page!): https://wiki.prototypefund.de/index.php?title=Schlussbericht You can find the reports from previous rounds here: https://www.tib.eu/de/suchen/?tx_tibsearch_search[query] =Software-Sprint&tx_tibsearch_search[cnt]=20&tx_tibsearch_search[pg] =1&tx_tibsearch_search[DlicenseModel][0]=oa Please do not send DLR-PT a scanned copy of your report - DLR-PT asks for pdf files exported directly from the original document. Also, please make sure that the file you send is not larger than necessary. And don't forget that your report will be available to read for the public. *Travel expenses* Last but not least: If you traveled to Berlin for the Demo Day, we owe you some money for your expenses! *Important*: We have been made aware by you that the City Tax also applies to business stays in Berlin as of April 1st, 2024 ( https://www.berlin.de/sen/finanzen/steuern/informationen-fuer-steuerzahler-/...). We will therefore also reimburse the City Tax as part of your travel expense reports. We have updated the wiki accordingly. There you can also find all information on how to submit your travel expenses: https://wiki.prototypefund.de/Reisekosten <https://www.berlin.de/sen/finanzen/steuern/informationen-fuer-steuerzahler-/faq-steuern/artikel.57911.php> *We need your travel expense forms by post on September 30th and we can't reimburse you if the documents are not correct.* As we always say: If you have questions, drop us an e-mail :) Best, Marie-Lena & Marie -- Marie Kreil (she/her), Co-Director Marie-Lena Wiese (she/her), Program Manager Prototype Fundprototypefund.de | @PrototypeFund@mastodon.social Open Knowledge Foundation Deutschland e.V. Singerstr. 109 | 10179 Berlinokfn.de | @okfde