August 2024 - Prototypefund15

Letzte Infos zum Demo Day
by Marie-Lena Wiese 29 Aug '24

29 Aug '24

Liebe Prototypler*innen, *(English version below)* am Dienstag ist es so weit - wir sehen uns in Berlin zum Demo Day, dem Abschluss eurer Runde! Wir freuen uns schon sehr auf eure Demos, Panels und Vorträge, und auch darauf, am Abend danach auf euch, eure Projekte und unsere sechsmonatige Zusammenarbeit anzustoßen :) Hier kommen die letzten wichtigen Informationen - das meiste haben wir schon kommuniziert, aber wir bitten euch, alles sorgfältig zu lesen, damit der Tag reibungslos verläuft: - Bitte seid alle sehr pünktlich da! Der Demo Day ist die einzige öffentliche Veranstaltung des Prototype Fund, und für eure Projekte und das Förderprogramm im Allgemeinen ist es wichtig, dass das Event gut läuft. - *DEMOS*: Alle Teams, die Tische für Live-Demos haben, sind bitte bereits zwischen 9.30 und und 10 Uhr vor Ort, damit die Vorbereitungen durch sind, wenn die Gäste um 10.30 Uhr ankommen. Wenn ihr ankommt, meldet euch bitte kurz beim Tisch am Eingang an, dann kommt direkt zu uns (Marie & Marie-Lena), um euren Demo-Platz zu bekommen. Auch relevant: Wenn ihr ein Poster an die Wand hängen wollt, schickt uns bitte vor Montag eine Mail, damit wir sicherstellen können, dass ihr einen Platz bekommt, an dem ihr ein Poster aufhängen könnt. First come, first served! - *BÜHNE*: Alle Projekte, die sich in Panels und Vorträgen vorstellen, kommen bitte zwischen 10.00 und spätestens 10.30 Uhr an. Wenn ihr ankommt, meldet euch bitte kurz beim Tisch am Eingang an, dann stellt ihr euch bei unserem Moderator Tobi vor. Für alle, die nicht beim Demo Day der 14. Runde waren: Tobi ist der Mensch links auf dem Bild hier -> https://prototypefund.de/wp-content/uploads/2023/03/Ptf_Demoday_03_23-8994-… (oder ihr meldet euch kurz bei uns und wir stellen euch Tobi vor). - Falls ihr am Tag der Veranstaltung verspätet seid oder uns davor dringend erreichen müsst, könnt ihr Marie anrufen. Am besten nutzt ihr Signal (015223236156) und schickt davor eine kurze Nachricht. WICHTIG: Bitte ruft nur in wirklichen Notfällen und bei Verspätungen am Tag des Events an, das ist meine private Nummer, die ich ausnahmsweise für die Veranstaltung herausgebe. Alle anderen Fragen zum Demo Day klären wir per Mail oder auf Zulip. - FYI: Wir haben die Slides für das Bühnenprogramm abgeschlossen. Wer bis jetzt keine Folie geschickt hat, wird sich mit einem Platzhalter vorstellen. Bitte schickt keine weiteren Folien oder Bearbeitungen - danke! - Bis Freitag (30.08.) können sich eure Projektpartner*innen, Communities, Familien und Friends noch für den Demo Day anmelden. Wir haben noch ein paar Plätze frei und freuen uns, wenn ihr für die Veranstaltung werben wollt: https://prototypefund.de/demo-day/ Last but not least: Bitte denkt daran, euch in dieser Woche auch zu entspannen und nicht zu viele Überstunden zu machen. Ein Event mit Projektvorstellungen kann stressig sein, aber niemand erwartet, dass eure Projekte nach nur sechs Monaten zu 100% perfekt sind. Der Prototype Fund ist dazu da, euch bei den ersten Schritten eures Projekts zu begleiten, und der Demo Day ist nur ein kleiner Schritt, bevor ihr sie weiter verbessern könnt :) Wir haben eure Fortschritte in den letzten Monaten aufmerksam mitverfolgt und sind uns sicher, dass es sehr gut laufen wird! Wir freuen uns auf den Tag mit euch! Liebe Grüße Marie-Lena & Marie --- Dear Prototypers, Tuesday is the day - we'll see you in Berlin for Demo Day, the final event of your round! We're really looking forward to your demos, panels and talks, and also to raising a glass to you, your projects and our six-month collaboration in the evening afterwards :) Here come the last important bits of information - we've already communicated most of it, but we ask you to read everything carefully to make sure the day goes smoothly: - Please all be there on time! Demo Day is the Prototype Fund's only public event, and for your projects and the funding program in general, it is important to us that the event goes well. - *DEMOS*: All teams that have a booth for live demos, please be there between 9.30 and 10 am, so that the preparations are done when the guests arrive at 10.30 am. When you arrive, please check in briefly with at the desk at the entrance, then come directly to us (Marie & Marie-Lena) to get your demo spot. Also relevant: If you want to hang a poster on the wall, please email us before Monday so we can make sure you get a place to hang a poster. First come, first served! - *STAGE*: All projects presenting in panels and talks please be there between 10 and 10.30 am at the latest. When you arrive, please register briefly at the table at the entrance, then introduce yourself to our moderator Tobi. For all those who were not at the Demo Day of the 14th round: Tobi is the person on the left in the picture here -> https://prototypefund.de/wp-content/uploads/2023/03/Ptf_Demoday_03_23-8994-… (or find me and I will introduce you to Tobi). - If you are running late on the day of the event or need to reach us urgently, you can call Marie. It is best to use Signal (015223236156) and send a short message beforehand. IMPORTANT: Please only call in real emergencies and in case of delays on the day of the event, this is my private number which I give out exceptionally for the event. We'll sort out all other Demo Day issues by email or on Zulip. - FYI: We have finalized the slides for the stage programme. Anyone who has not sent a slide so far will introduce themselves with a placeholder. Please do not send any more slides or edits - thank you! - Until Friday (30.08.) your project partners, communities, families and friends can still register for the Demo Day. We still have a few places available and would be happy if you would like to promote the event: https://prototypefund.de/demo-day/ - Last but not least: Please remember to relax this week and not to work too much overtime. A project presentation event can be stressful, but no one expects your projects to be 100% perfect after only six months. The Prototype Fund is there to support you in the first steps of your project, and the Demo Day is just a small step before you can improve them further :) We've been following your progress closely over the last few months and we're sure it will go very well! We look forward to spending the day with you! Kind regards Marie-Lena & Marie -- Marie Kreil (she/her), Co-Director Marie-Lena Wiese (she/her), Program Manager Prototype Fundprototypefund.de | @PrototypeFund@mastodon.social Open Knowledge Foundation Deutschland e.V. Singerstr. 109 | 10179 Berlinokfn.de | @okfde

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Ergebnisse der Umfrage für die Begleitforschung des Prototype Fund
by Sophia Schulze Schleithoff 21 Aug '24

21 Aug '24

--- English version below --- Liebe Geförderte aus Runde 15, vielen Dank für eure Teilnahme an meiner Umfrage für die Begleitforschung! Anbei schicke ich euch meine Auswertung der Umfrageergebnisse, die Grundlage für die Evaluation der aktuellen Förderrunde sein wird. Falls ihr dazu Fragen oder Anmerkungen habt, meldet euch jederzeit gern bei mir. Wie schon angekündigt, werde ich mich einige Wochen nach Ende der Förderung noch einmal melden, um euch zu persönlichen Interviews einzuladen. Jetzt wünsche ich euch aber erst einmal weiterhin viel Erfolg mit euren Projekten und freue mich auf den Demo Day mit euch! Viele Grüße Sophia ------------------------------------- Dear grantees of round 15, Thank you very much for participating in my survey for the accompanying research! Attached to this e-mail I am sending you the results of my survey (in German), which the evaluation of the current funding round will be based on. Please feel free to get in touch if you have any questions or remarks. As I said earlier, I will contact you again a few weeks after the end of the funding to invite you to personal interviews. For now, I wish you success with your projects and look forward to the Demo Day with you! Best regards, Sophia -- Sophia Schulze Schleithoff Prototype Fund prototypefund.de | @prototypefund Open Knowledge Foundation Deutschland e.V. Singerstr. 109 | 10179 Berlin okfn.de | @okfde

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Mehr Infos zum Demo Day, Reminder Sprechstunde und Bitte um Feedback
by Marie-Lena Wiese 15 Aug '24

15 Aug '24

Liebe Prototyper*innen, *(English version below)* tl;dr - Infos zum Demo Day unten: - Ankunftszeit - Anmeldung für inoffizielle Teammitglieder! - Reminder Slides Deadline am 23.08. - Reminder optionale Sprechstunde am 19.08. - Feedback Sprechstunden mit Superbloom In weniger als drei Wochen findet euer Demo Day statt und wir freuen uns schon riesig! Hier kommen ein paar Infos zum Tag sowie ein paar zusätzliche Punkte rund um die Förderung, die wir euch gerne mitteilen möchten. *Demo Day!* *Ankunft* Die Veranstaltung startet (pünktlich!) um 11 und endet um 18 Uhr. Ab 10.30 Uhr haben wir Obst und Croissants im bUm für alle Gäste - und nach der Veranstaltung gehen wir gemeinsam Bier oder Limo trinken! - Alle Teams, die Tische für Live-Demos haben, sind bitte bereits zwischen 9.30 und 10 Uhr vor Ort, damit die Vorbereitungen durch sind, wenn die Gäste um 10.30 Uhr ankommen. - Alle Projekte, die sich in Panels und Vorträgen vorstellen, kommen bitte zwischen 10.00 und 10.30 Uhr an. *Wichtig: *Kommt bitte nicht vor 9.30 Uhr. Wenn ihr jetzt schon wisst, dass ihr zu spät ankommt, meldet euch bitte spätestens am 26.08. bei uns. Falls ihr am Tag der Veranstaltung verspätet seid oder uns davor dringend erreichen müsst, könnt ihr Marie anrufen. Am besten nutzt ihr Signal (015223236156) und schickt davor eine kurze Nachricht. Bitte ruft nur in wirklichen Notfällen und bei Verspätungen am Tag des Events an, das ist meine private Nummer, die ich ausnahmsweise für die Veranstaltung herausgebe. Alle anderen Fragen zum Demo Day klären wir per Mail oder auf Zulip. Auf unserer Webseite findet ihr Informationen zur Barrierefreiheit des Demo Day und des Veranstaltungsorts. Wenn ihr darüber Hinaus Bedürfnisse, Wünsche oder Anregungen habt, meldet euch gern bei uns: https://prototypefund.de/demo-day/ *Anmeldung Demo Day* *Wichtig: *Wenn ihr Teil des offiziell geförderten Teams dieser Runde seid, steht ihr automatisch auf der Gästeliste für den Demo Day. Wenn ihr in eurem Projekt mitarbeitet und *nicht Teil der offiziellen Förderung seid*, bitten wir euch, euch einmal der Form halber via Pretix für den Demo Day anzumelden: https://prototypefund.de/demo-day/ Natürlich könnt ihr auch Gäste zum Event einladen - sie können sich über unsere Webseite anmelden. Dort findet ihr auch alle weiteren Infos für Gäste und die Agenda: https://prototypefund.de/demo-day/ *Merch* Wer Merch (Sticker, usw.) mitbringen möchte, kann das gern machen. Auch wenn ihr keinen Demo-Tisch habt, finden wir einen Platz dafür 🙂 *Slides* Kurzer Reminder: Wir brauchen alle Slides (pdf, 16:9) für eure Panels und Vorträge beim Demo Day *bis spätestens 23. August, 11 Uhr!* Wer die Frist verpasst, wird mit einem Placeholder auf der Leinwand präsentieren. - Panels: Eine Folie pro Projekt - Vorträge: Folien für einen 10-Minuten-Vortrag - Für alle Projekte, die sich mit einer Demo präsentieren, brauchen wir natürlich keine Folien ;) *Reminder optionale Sprechstunde* Am Montag, den 19. August, findet eine freiwillige Sprechstunde statt, bei der ihr uns Last-Minute-Fragen zum Demo Day (oder zu anderen Themen) stellen könnt. Habt ihr noch Fragen, Unsicherheiten, braucht ihr noch Unterstützung oder habt einfach Lust, Hallo zu sagen? Kommt vorbei! *Wann*: 19. August, 14 Uhr *Wo*: https://meet.prototypefund.de/user/mar-gez-8by-idx Wir freuen uns auf eure Fragen! *Feedback Sprechstunden mit Superbloom* Wir möchten euch um Feedback bitten: Uns interessiert, wie euch das Format der Sprechstunden mit Superbloom gefallen hat, die ingesamt vier Mal stattgefunden haben. Egal, ob ihr an einem oder mehreren dieser Termine dabei wart oder auch gar nicht, wir würden uns freuen, wenn Ihr kurz die unten verlinkte Umfrage beantworten könntet. Das dauert auch nur circa 5 Minuten. Link zur Umfrage: https://cloud.okfn.de/apps/forms/s/nDz77MyMYjPbrzpQmKj82f4G Uns interessiert, was euch gut und was nicht so gut gefallen hat und wo ihr Potenzial zur Verbesserung seht. Natürlich könnt Ihr auch einfach in ein paar Sätzen auf diese Mail antworten, wenn ihr darauf mehr Lust habt. Vielen Dank für euer Feedback! Liebe Grüße und bis bald! Marie-Lena & Marie ------------------------------ Dear prototypers, tl;dr - Demo Day info below: - Arrival time - Registration for inofficial team members! - Reminder slides deadline on August 23rd - Reminder optional office hour on August 19th - Feedback consultation hours with Superbloom Your Demo Day is less than three weeks away and we're super excited! Here comes some info about the day as well as a few additional points that we would like to share with you. *Demo Day!* *Arrival* The event will start (on time!) at 11 am and end at 6 pm. We will have fruit and croissants at the venue for all guests starting at 10.30 - and after the event we will go out for beer or soft drinks together! - All teams that have tables for live demos, please be there between 9.30 and 10.00 already, so that the preparations are through when the guests arrive at 10.30. - All projects presenting in panels and talks, please be there between 10.00 and 10.30 latest. *Important:* Please do not arrive before 9.30. If you know now that you will arrive late, please let us know before August 26th. If you are late on the day of the event or need to reach us urgently, you can call Marie. Please use Signal (015223236156) and send a short message beforehand. Please only call in real emergencies and in case of delays on the day of the event, this is my private number which I give out exceptionally for the event. We'll sort out all other Demo Day issues by email or on Zulip. On the Demo Day website you can find information on the accessibility of the event. If you have any further accessibility needs, please get in touch with us: https://prototypefund.de/en/demo-day/ *Registration Demo Day* *Important*: If you are part of the officially funded team of this round, you are automatically on the guest list for the Demo Day. If you are working on your project and are *not part of the officially funded team*, we ask you to register for the Demo Day via Pretix for organisational reasons: https://prototypefund.de/demo-day/ Of course you can also invite guests to the event - they can register via our website. There you will also find all further information for guests and the agenda: https://prototypefund.de/en/demo-day/ *Merch* If you want to bring merch (stickers, etc), feel free to do so. Even if you don't have a demo table, we'll find a place for it *Slides* Quick reminder: We need all slides (pdf, 16:9) for your panels and presentations at Demo Day *by August 23rd, 11 am* at the latest! Those who miss the deadline will be presented with a placeholder on the screen. - Panels: One slide per project - Presentations: Slides for a 10-minute presentation - For all projects presenting with a demo, we do not need slides ;) *Reminder optional office hour* An optional office hour will take place on Monday, August 19th. In this call you can ask us last minute questions regarding the Demo Day (or other topics). If you still have questions, doubts, you need some support or you just want to say hi, come by! *When*: August 19th, 2 pm *Where*: https://meet.prototypefund.de/user/mar-gez-8by-idx We are looking forward to your questions! *Feedback consultation hour with Superbloom* We would like to ask you for your feedback: We are interested in how you liked the format of Superbloom's consultation hours, which took place a total of four times. Regardless of whether you attended one or more of these events or not at all, we would be happy if you could briefly answer the survey linked below. It will only take about 5 minutes. Link to the survey: https://cloud.okfn.de/apps/forms/s/nDz77MyMYjPbrzpQmKj82f4G We are interested in what you liked and what you didn't like and where you see potential for improvement. Of course, you can also simply reply to this email in a few sentences if you feel more like it. Thanks for your feedback! Best wishes and see you soon Marie-Lena & Marie -- Marie Kreil (she/her), Co-Director Marie-Lena Wiese (she/her), Program Manager Prototype Fundprototypefund.de | @PrototypeFund@mastodon.social Open Knowledge Foundation Deutschland e.V. Singerstr. 109 | 10179 Berlinokfn.de | @okfde

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Reminder – Umfrage für die Begleitforschung des Prototype Fund // Frist 14.08.2024
by Sophia Schulze Schleithoff 08 Aug '24

08 Aug '24

---English version below--- Hallo, vielen Dank an alle, die bereits an der Umfrage teilgenommen haben. Die Begleitforschung ist ein integraler Bestandteil des Prototype Fund und eure Antworten helfen mir sehr! *Hier noch einmal die Bitte an alle anderen, sich bis kommenden Mittwoch 15-20 Minuten Zeit für die Beantwortung der Fragen zu nehmen:* *https://umfrage.prototypefund.de/index.php/261233?lang=de* Wenn ihr Fragen oder Anmerkungen zur Umfrage habt, die euch bisher davon abgehalten haben, teilzunehmen, meldet euch gern bei mir! Viele Grüße Sophia ----------------------- Hello, Thanks a lot to everyone who has already participated in the survey. This helps me a lot with the accompanying research, which is an integral part of the Prototype Fund. *I would like to ask everyone else to take 15-20 minutes to answer the questions by next Wednesday:* *https://umfrage.prototypefund.de/index.php/261233?lang=en* If you have any questions or comments about the survey that have prevented you from participating so far, please feel free to contact me! Best regards, Sophia -- Sophia Schulze Schleithoff Prototype Fund prototypefund.de | @prototypefund Open Knowledge Foundation Deutschland e.V. Singerstr. 109 | 10179 Berlin okfn.de | @okfde

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