January 2024 - Prototypefund15

FOSDEM!
by Marie Kreil 25 Jan '24

25 Jan '24

Liebe Prototypler*innen, Alumni und Future-Prototypler*innen! (English version below) Am 3.-4. Februar findet in Brüssel die FOSDEM statt, und wir wissen, dass viele von euch das Event besuchen. Wir sind auch dabei! Wir organisieren dieses Mal kein offizielles Meetup, aber wir würden uns freuen, euch (wieder oder zum ersten Mal) persönlich zu treffen. Lust auf Kaffee, Lunch, Drinks? Meldet euch einfach bei marie(a)prototypefund.de oder auf Zulip. Wir kommen auch gerne zu eurem Stand oder zu eurer Präsentation, wenn ihr uns mitteilt, wann/wo ihr euer Projekt vorstellt! Wir freuen uns! Liebe Grüße Marie & Marie-Lena --- Dear Prototypers, Alumni and future Prototypers! On February 3-4, FOSDEM will take place in Brussels, and we know that many of you will be attending the event. We will be there too! We're not organizing an official meetup this time, but we'd love to meet you in person (again or for the first time). Would you like to have coffee, lunch or drinks? Just get in touch at marie(a)prototypefund.de or on Zulip. We are also happy to come to your stand or talk if you let us know when/where you are presenting your project! We look forward to it! Best regards Marie & Marie-Lena -- Marie Kreil (she/her) Co-Director Prototype Fund prototypefund.de | @prototypefund Open Knowledge Foundation Deutschland e.V. Singerstr. 109 | 10179 Berlin okfn.de | @okfde

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Kick-Off-Planung und Merch
by Marie-Lena Wiese 25 Jan '24

25 Jan '24

Liebe Prototypler*innen! *(English version below)* tl;dr: - Kick-Off-Planung - Merch! Bis 16.02. bestellen *Kick-Off* Wir planen derzeit die Details für das Kick-Off-Event und möchten sicherstellen, dass sich alle auf der Veranstaltung wohlfühlen. Aus diesem Grund bitten wir euch, uns *bis zum 7. Februar* mitzuteilen, ob es bestimmte Aspekte gibt, die wir in Bezug auf Barrierefreiheit und/oder Catering beachten müssen. Hier sind einige Infos, die hilfreich sein könnten, um zu prüfen, ob wir eure Bedürfnisse bereits abdecken: - Wir haben ein vegetarisches Catering mit veganen Optionen gebucht. - Das Programm besteht aus kurzen Vorträgen mit Folien sowie hands-on Sessions mit Lego, Papier, Stiften und anderen Bastelmaterialien. - Leider befindet sich der Workshop-Raum im ersten Stock und hat keinen Aufzug - bitte gebt uns Bescheid, wenn ihr Hilfe beim Treppensteigen braucht. Bitte lest auch unbedingt vorher unseren Code of Conduct: *https://wiki.prototypefund.de/Code_of_Conduct* <https://wiki.prototypefund.de/index.php?title=Code_of_Conduct> *Merch* Während des Kick-Off-Workshops bekommt ihr ein T-Shirt von uns! Weil wir nicht hunderte von Shirts zum Kick-Off schleppen können und wollen, haben wir eine Vorbestellung organisiert. Wir werden also nur T-Shirts für Menschen mitbringen, die pünktlich vor der Deadline bestellt haben ;) *Bis zum 16. Februar* könnt ihr euch hier die Größe, den Schnitt und das Motiv eures T-Shirts mit dem Code PROTOTYPESHIRTS15 aussuchen: *https://pretix.eu/prototypefund/shirts/* <https://pretix.eu/prototypefund/shirts/> (Ein Shirt pro Person. Wer bekommt ein T-Shirt? Alle, die offiziell gefördert werden und/oder beim Kick-Off anwesend sind.) Liebe Grüße Marie-Lena & Marie ---- Dear Prototypers! tl;dr: - Preparations for the Kick-Off - Merch! Order before February 16 *Kick-Off* We are currently planning the details for the Kick-Off event and want to make sure everyone feels safe at the event. For this reason, we ask you to let us know *by February 7*, if there's anything we need to pay attention to in terms of accessibility and/or dietary requirements. Here are some key facts that could be useful to check if we already cover your needs: - We have booked vegetarian catering with vegan options. - The program will consist of short presentations with slides as well as hands-on sessions with lego, paper, pens and other craft materials. - Unfortunately, the workshop room is on the first floor with no elevator - please let us know if you'd need help with the stairs. Please also make sure you all read our Code of Conduct before attending the event: *https://wiki.prototypefund.de/Code_of_Conduct* <https://wiki.prototypefund.de/index.php?title=Code_of_Conduct> *Merch* During the Kick-off workshop, you will receive a Prototype Fund t-shirt! As we cannot carry hundreds of t-shirts to the Kick-off, we have organised a pre-order. We will therefore only bring the t-shirts to the people who ordered them before the deadline ;) *Until February 16* you can choose the size, cut and motive of your t-shirt using the following code: PROTOTYPESHIRTS15 and link: https://pretix.eu/prototypefund/shirts/ (One t-shirt per person. Who gets a t-shirt? All the people who are officially part of the funding, namely everyone who is registered with the DLR and/or is present at the Kick-Off workshop.) Best regards, Marie-Lena & Marie -- Marie-Lena Wiese (she/her) Program Manager Prototype Fundprototypefund.de | @prototypefund Open Knowledge Foundation Deutschland e.V. Singerstr. 109 | 10179 Berlinokfn.de | @okfde

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Demo Day: Reisekosten
by Marie Kreil 18 Jan '24

18 Jan '24

Liebe Projekte der 15. Runde, /(English version below)/ WICHTIG: Bis 8. Februar um 12 Uhr spätestens an projektbetreuung(a)prototypefund.de zurückmelden, wenn ihr Reisekosten braucht (s. u.). - sonst werden die Reisekosten nicht übernommen. Diese Mail ist nur für diejenigen wichtig, die zum Kick-Off nach Berlin reisen. Wie versprochen kommen hier die Infos zu den Reisekosten: Wenn ihr für die Veranstaltung nach Berlin reisen müsst, erstatten wir euch die Anfahrt (bitte mit Bahn, Bus - Auto nur nach Absprache, wenn es nicht anders geht) sowie eine oder zwei Übernachtungen im Hotel. WICHTIG: Damit wir die Finanzen dafür organisieren können, müssen wir bis spätestens 8. Februar, 12.00 Uhr, wissen: - ob ihr nach Berlin reist, - wieviele Teammitglieder kommen (Reminder: bei Teams können wir nur für Menschen Reisekosten übernehmen, die offiziell Teil der Förderung und der GbR sind), - von wo aus ihr anreist (wenn ihr bereits gebucht habt, wäre es sehr hilfreich zu wissen, wieviel euer Ticket kostet) - und ob ihr eine oder zwei Übernachtungen in einem Hotel plant (auch hier wäre es sehr hilfreich, wenn ihr bereits gebucht habt, wie viel euer Aufenthalt kostet). Rückmeldungen bitte an projektbetreuung(a)prototypefund.de - danke! Hier findet ihr die Richtlinien für die Reisekosten: https://wiki.prototypefund.de/index.php?title=Reisekosten Wer die Richtlinien für Reisekosten nicht einhält oder sich nicht bis zum 8. Februar bei uns meldet, muss die Kosten selbst tragen. Bitte kümmert euch selbst um die Buchung - es steht euch natürlich frei, das Hotel zu wählen, solange der Preis unter 70 Euro/Nacht ohne Frühstück liegt (wir frühstücken ohnehin auf der Veranstaltung). Teams können auch gern Airbnbs oder ähnliche Alternativen buchen. Wir empfehlen euch, so schnell wie möglich zu buchen! Am Tag nach dem Kick-Off findet der Demo Day der 14. Förderrunde in Berlin statt. Ihr seid alle sehr herzlich eingeladen! Bucht in diesem Fall unbedingt eine Hotelübernachtung für den Tag nach dem Kick-Off und vergesst nicht, euch für die Veranstaltung per Mail an info(a)prototypefund.de anzumelden. Wie immer: Wenn ihr Fragen habt, meldet euch gern bei uns :) Liebe Grüße Marie & Marie-Lena -- Dear Projects of the 15th funding round, IMPORTANT: If you need us to cover your travel expenses, email projektbetreuung(a)prototypefund.de before February 8th, 12 noon. This e-mail is only relevant if you are travelling to Berlin for Kick-Off. As promised in the email you just got, here is the information you need to prepare your trip: If you have to travel to Berlin for the event, we will cover your travel expenses (by train or bus - if you really need to travel by car, please contact us asap!) as well as one or two nights in a hotel. IMPORTANT: In order for us to organize the finances for the event, we need to know by February 8th, 12 noon at the latest: * if you're travelling to Berlin, * how many team members are coming (reminder: for the teams we can only reimburse travel expenses for the team members which are official part of the funding and of the GbR), * from where you travel (if you have already booked, it would be very helpful for us to know how much your tickets cost) * if you are planning to stay one or two nights in a hotel (here as well it would be helpful to know the costs if you have already booked) Please email your answers to projektbetreuung(a)prototypefund.de - thank you! Here you can find the guidelines for travel expenses: https://wiki.prototypefund.de/index.php?title=Reisekosten If you don't follow the guidelines for the travel costs or don't notify us by February 8th, we will not be able to cover your travel expenses. Please take care of the booking yourself - of course you are free to choose the hotel as long as the price is under 70 Euro/night without breakfast (we will have breakfast at the event anyway). Teams are also welcome to book Airbnbs or similar alternatives. We recommend booking as early as possible! The Demo Day of our 14th funding round will take place the day after the Kick-Off in Berlin. You are all very welcome to attend! In this case, make sure to book a hotel room for the day after the Kick-Off and don't forget to register for the event by sending an email to info(a)prototypefund.de. As usual: Please contact us if you have any questions! Best, Marie & Marie-Lena -- Marie Kreil (she/her) Co-Director Prototype Fund prototypefund.de | @prototypefund Open Knowledge Foundation Deutschland e.V. Singerstr. 109 | 10179 Berlin okfn.de | @okfde

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Kick-Off \o/
by Marie Kreil 18 Jan '24

18 Jan '24

Liebe Projekte der 15. Runde! *(English below)* tl;dr - Kick-Off-Workshop für alle am 29. Februar in Berlin - Demo Day der Runde 14 am 1. März in Berlin (optional) TODO: ANMELDUNG (falls ihr kommen wollt) - Sprechstunde am 7. Februar, 17-18 Uhr (optional) - Kalender für die Förderrunde abonnieren - Wir stellen uns vor *Kick-Off* Nach der Bewältigung der Bürokratie geht es bald los mit der Prototype-Fund-Förderung eurer Projekte. Der Kick-Off-Workshop am 29. Februar ist unser gemeinsamer Startschuss dafür! WANN 29. Februar 2024 (ganzer Tag / ca. 9:00 Uhr bis 16:00 Uhr - wenn gewünscht, gern mit spontanem Ausklang zum Kennenlernen) WO "Glaskiste" auf dem ExRotaprint-Gelände Gottschedstraße 4, 13357 Berlin Wir schicken euch gleich eine zweite Mail mit allen Infos, die ihr braucht, wenn ihr für das/die Event(s) nach Berlin reisen müsst. *Kick-Off-Workshop* Auf dem Workshop geht es darum, dass sich alle Teams und Projekte kennenlernen und wir gut zusammen in die Förderphase starten. Ihr braucht nichts vorzubereiten. Vertreter*innen unseres Projektträgers (DLR-PT) werden auch wieder anwesend sein und gerne Fragen beantworten. Der Kick-Off-Workshop ist für alle Projekte (vollständige Teams) der 15. Runde verpflichtend. Wir haben wenige begrenzte Plätze für Teammitglieder, die nicht offiziell Teil der GbRs sind. Wenn ihr sehr eng mit jemandem zusammenarbeitet, der*die unbedingt dabei sein sollte (damit meinen wir nicht Projektpartner*innen, sondern echte Teammitglieder, die aber leider nicht Teil der GbR sein konnten), meldet euch bitte so schnell wie möglich per Mail bei uns und wir werden unser Bestes tun, um sie*ihn einzubinden. *Demo Day* Einladung Demo Day – am 1. März findet der Abschlusstag der 14. Runde in Berlin statt. Auch dazu möchten wir euch herzlich einladen! Alle Teilnehmenden der 14. Runde stellen sich und ihre Arbeit vor – eine gute Gelegenheit, um die anderen Projekte kennenzulernen. Die Liste aller Projekte findet ihr hier: https://prototypefund.de/projects/round-14/ <https://prototypefund.de/projects/round-13/Weitere> Weitere Informationen über den Demo Day gibt es hier: https://prototypefund.de/demo-day/ - wenn ihr dabei sein wollt, meldet euch bitte per Mail an info(a)prototypefund.de an. *Sprechstunde* Manchmal gibt es wichtige oder dringende Fragen, die vor Beginn der Förderzeit beantwortet werden müssen. Oder ihr möchtet mit der Planung beginnen und wollt wissen, was auf euch zukommen wird. Oder ihr seid einfach neugierig und möchtet das Team Prototype Fund so schnell wie möglich kennen lernen: Dafür ist die Sprechstunde da! Am Mittwoch, 7. Februar, beantworten wir ab 17 Uhr (bis ca. 18 Uhr) eure Fragen auf BigBlueButton. Kommt einfach vorbei und stellt eure Fragen! Reminder: Bei administrativen Fragen kann euch das DLR-PT immer besser helfen. Link: https://meet.prototypefund.de/user/mar-rnr-eco-ftt *Kalender* Reminder: Wir empfehlen euch, den Kalender für eure Förderrunde zu abonnieren, damit ihr keine Termine verpasst: https://cloud.okfn.de/apps/calendar/p/Byz5yErP4jk435g2 - dort werden wir nach und nach Termine eintragen. *Wir** stellen uns vor!* In den nächsten 6 Monaten werdet ihr hauptsächlich mit uns, Marie und Marie-Lena, dem Projektbetreuungsteam des Prototype Fund, in Kontakt sein. Wir freuen uns sehr darauf, euch alle individuell kennen zu lernen! Erstmal stellen wir uns aber vor, damit ihr wisst, mit wem ihr regelmäßig schreiben werdet: Marie kümmert sich seit der 5. Runde des Prototype Funds um die Projektbetreuung, seit Oktober 2021 hat sie auch die Projektleitung zusammen mit Patricia übernommen. Sie hat Journalismus studiert und beschäftigt sich hauptsächlich mit den Themen Privatsphäre, Sicherheit, und Quellenschutz. Sie hat zuvor für das Centre for Investigative Journalism und für Nextcloud gearbeitet und viele CryptoParties und andere Security-Trainings durchgeführt. Marie-Lena ist seit Januar 2024 im Team dabei. Sie hat Nahoststudien und Politikwissenschaft in Halle, Marburg und Kairo studiert. Zuvor hat sie in einem Projekt für digitale Demokratieförderung gearbeitet. Mit uns arbeiten auch noch Patricia, die sich als Co-Projektleitung schwerpunktmäßig um das Thema Kommunikation kümmert, Sophia, die für die Begleitforschung und die Events zuständig ist, und Paul, der zusammen mit Patricia für die Kommunikation verantwortlich ist. Wenn ihr Fragen habt, wendet euch bitte immer an unsere gemeinsame Adresse projektbetreuung(a)prototypefund.de. Wir freuen uns auf die nächsten 6 Monate mit euch 😄 Liebe Grüße Marie, Marie-Lena und Team Prototype Fund -- Dear projects of the 15th round! tl;dr - Kick-Off-Workshop for all on February 29th in Berlin - Demo Day of Round 14 on March 1st in Berlin (optional) TODO: REGISTRATION (if you want to attend) - Consulting hour on February 7th, 17-18h (optional) - Subscribe to our calendar - We introduce ourselves *Kick-Off* Now that you have dealt with the bureaucracy, your funding time at Prototype Fund is approaching quickly. The Kick-Off workshop on February 29th is our occasion to get started together! WHEN February 29th 2024 (entire day / ca. from 9:00 to 16:00 - if you like, with the option to have a spontaneous happy hour drink together after the event) WHERE "Glaskiste" at the ExRotaprint-Gelände Gottschedstraße 4, 13357 Berlin We will send you a second email with all the information you need if you have to travel to Berlin for the event(s). *Kick-Off-Workshop* The Kick-Off Workshop is designed to help teams and projects get to know each other and start the funding phase together. You do not need to prepare anything. Representatives of our project carrier (DLR-PT) will be present again and will be happy to answer questions. The Kick Off workshop is mandatory for all projects of the 15th funding round (full teams). We also have a few limited places for team members who are not officially part of the GbRs. If you work very closely with someone who should definitely be there (by this we do not mean project partners, but real team members who unfortunately could not be part of the GbR), please contact us by email as soon as possible and we will do our best to include them. *Demo Day* Demo Day invitation – The closing day event of our 14th funding round takes place on March 1st. We would like to invite you all to this event! All participants of round 14 will present themselves and their work - a good opportunity to get to know the other projects. You can find the list of all projects here: https://prototypefund.de/projects/round-14/ You can find additional information about the Demo Day here: https://prototypefund.de/demo-day/. If you want to attend, please email info(a)prototypefund.de to be on the guest list. *Consulting hour* Sometimes there are important or urgent questions that need to be answered before the grant period begins. Or you want to start planning and would like to know what to expect. Or you're just curious and want to get to know Team Prototype Fund as soon as possible: that's what this call is for! On Wednesday, February 7th, we'll be answering your questions on BigBlueButton from 5pm (until about 6pm). Just come by and ask your questions! Reminder: Our colleagues from DLR-PT can always help you better with administrative questions. Link: https://meet.prototypefund.de/user/mar-rnr-eco-ftt *Calendar* Reminder: We recommend that you subscribe to the calendar for your funding round so that you don't miss any events and deadlines: https://cloud.okfn.de/apps/calendar/p/Byz5yErP4jk435g2 - we will gradually add events there. *We introduce ourselves!* For the next 6 months, you will be in contact mainly with us, Marie and Marie-Lena, the Prototype Fund project management team. We are very much looking forward to getting to know all of you! First, though, let's introduce ourselves so you know who you will be communicating with on a regular basis: Marie has been taking care of program management since the 5th round of Prototype Fund. Since October 2021 she is also co-director of the project together with Patricia. She studied journalism and mainly works on privacy, security and source protection. She has previously worked for the Centre for Investigative Journalism and for Nextcloud, and has held many CryptoParties and other security trainings. Marie-Lena has been part of the team since January 2024. She studied Middle Eastern Studies and Political Science in Halle, Marburg and Cairo. Previously, she worked in a project for digital democracy promotion. Also working with us are Patricia, who is co-director and focuses on communication, Sophia, who is in charge of research and events, and Paul, who is working with Patricia on communication. If you have any questions, please always contact our common address projektbetreuung(a)prototypefund.de. We look forward to the next 6 months with you 😄 Best, Marie, Marie-Lena and Team Prototype Fund

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