Liebe Prototypler*innen, (English version below) *WICHTIG: Bis 8. Februar an projektbetreuung@prototypefund.de <projektbetreuung@prototypefund.de> zurückmelden, wenn ihr Reisekosten braucht (s. u.). - sonst werden die Reisekosten nicht übernommen.* Diese Mail ist nur für diejenigen wichtig, die zum Demo Day nach Berlin reisen. Wie versprochen kommen hier die Infos zu den Reisekosten: Wenn ihr für die Veranstaltung nach Berlin reisen müsst, erstatten wir euch die Anfahrt (bitte mit Bahn, Bus - Auto nur nach Absprache, wenn es nicht anders geht) sowie eine oder zwei Übernachtungen im Hotel. WICHTIG: Damit wir die Finanzen dafür organisieren können, müssen wir bis spätestens 8. Februar, 12.00 Uhr, wissen: - ob ihr nach Berlin reist, - wieviele Teammitglieder kommen (Reminder: bei Teams können wir nur für Menschen Reisekosten übernehmen, die offiziell Teil der Förderung und der GbR sind), - von wo aus ihr anreist (wenn ihr bereits gebucht habt, wäre es sehr hilfreich zu wissen, wieviel euer Ticket kostet) - und ob ihr eine oder zwei Übernachtungen in einem Hotel plant (auch hier wäre es sehr hilfreich, wenn ihr bereits gebucht habt, wie viel euer Aufenthalt kostet). Rückmeldungen bitte an projektbetreuung@prototypefund.de - danke! Hier findet ihr die Richtlinien für die Reisekosten: https://wiki.prototypefund.de/index.php?title=Reisekosten *Wer die Richtlinien für Reisekosten nicht einhält oder sich nicht bis zum 8. Februar bei uns meldet, muss die Kosten selbst tragen.* Bitte kümmert euch selbst um die Buchung - es steht euch natürlich frei, das Hotel zu wählen, solange der Preis unter 70 Euro/Nacht ohne Frühstück liegt (wir frühstücken ohnehin auf der Veranstaltung). Teams können auch gern Airbnbs oder ähnliche Alternativen buchen. Wir empfehlen euch, so schnell wie möglich zu buchen! Nach der Veranstaltung werden wir den Abend in einer Bar in der Nähe zusammen ausklingen lassen. Wenn ihr dabei sein wollt, plant nicht nur die Nacht vor dem Demo Day, sondern auch die Nacht danach im Hotel zu verbringen. Wir brauchen eure Reisekostenformulare erst nach dem Event (bitte nicht davor!), spätestens am 31. März muss die Post bei uns angekommen sein. Wie immer: Wenn ihr Fragen habt, meldet euch gern bei uns 🙂 Liebe Grüße Marie & Marie-Lena -- Dear Prototypers, *IMPORTANT: If you need us to cover your travel expenses, email projektbetreuung@prototypefund before February 8th, 12.00.* This e-mail is only relevant if you are travelling to Berlin for Demo Day. As promised in the email you just got from us, here is the information you need to prepare your trip: If you have to travel to Berlin for the event, we will cover your travel expenses (by train or bus - if you really need to travel by car, please contact us asap!) as well as one or two nights in a hotel. IMPORTANT: In order for us to organize the finances for the event, we need to know by July 12th, noon at the latest: - if you're traveling to Berlin, - how many team members are coming (reminder: for the teams we can only reimburse travel expenses for the team members which are official part of the funding and of the GbR), - from where you travel (if you have already booked, it would be very helpful for us to know how much your tickets cost) - if you are planning to stay one or two nights in a hotel (here as well it would be helpful to know the costs if you have already booked) Please email your answers to projektbetreuung@prototypefund.de - thank you! Here you can find the guidelines for travel expenses: https://wiki.prototypefund.de/index.php?title=Reisekosten *If you don't follow the guidelines for the travel costs or don't notify us by February 8th, we will not be able to cover your travel expenses.* Please take care of the booking yourself - of course you are free to choose the hotel as long as the price is under 70 Euro/night without breakfast (we will have breakfast at the event anyway). Teams are also welcome to book Airbnbs or similar alternatives. We recommend booking as early as possible! After the event we will finish the evening together in a beer garden nearby. If you want to be there, plan to stay in a hotel not only the night before Demo Day, but also the night after. Please don't send us your travel expense forms before the event - we need them after Demo Day - we need the documents by March 31st. As usual: Please contact us if you have any questions! Best, Marie & Marie-Lena -- Marie Kreil (she/her) Co-Director Prototype Fund prototypefund.de | @prototypefund Open Knowledge Foundation Deutschland e.V. Singerstr. 109 | 10179 Berlin okfn.de | @okfde