Hallo liebe Prototypler*innen,
*(English version below)*
wir möchten euch kurz daran erinnern, dass die Reisekostenabrechnungen für
den Demo Day bis Ende diesen Monats bei uns per Post angekommen sein
müssen. Wenn ihr sie diese Woche abschickt, sollten sie auf jeden Fall noch
pünktlich bei uns ankommen.
Hier könnt ihr nachlesen, wie ihr die Reisekostenabrechnung einreichen
könnt: https://wiki.prototypefund.de/Reisekosten
<https://wiki.prototypefund.de/index.php?title=Reisekosten>
*Wichtiger Hinweis:* Reisekosten, die nicht korrekt und pünktlich
eingereicht oder nicht vorher mit uns besprochen wurden, können wir nicht
erstatten. Wenn ihr beim Ausfüllen Fragen habt, könnt ihr uns gerne eine
E-Mail oder auf Zulip dazu schreiben.
Liebe Grüße
Marie-Lena und Marie
------------------------------
Hello prototypers,
We would like to remind you that the travel expense forms for the Demo Day
must have arrived by post by the end of this month. If you send them off
this week, they should definitely reach us on time.
You can find out how to submit your travel expense forms here:
https://wiki.prototypefund.de/Reisekosten
*Important note*: We cannot reimburse travel expenses that have not been
submitted correctly and on time or discussed with us in advance. If you
have any questions when completing the form, you are welcome to send us an
e-mail or write to us on Zulip.
Best,
Marie-Lena and Marie
--
Marie Kreil (she/her), Co-Director
Marie-Lena Wiese (she/her), Program Manager
Prototype Fundprototypefund.de | @prototypefund
Open Knowledge Foundation Deutschland e.V.
Singerstr. 109 | 10179 Berlinokfn.de | @okfde
Liebe Prototypler*innen!
*(English version below)*
tl;dr in dieser Mail:
- Demo Day, yay!
- Bewerbungen für Runde 16
- Nachhaltigkeit-Interviews
- Schlussbericht
Fast geschafft! Nach dem Demo Day stehen noch ein paar Kleinigkeiten an -
und wir senden euch auch noch ein paar wichtige Infos und Dokumente.
Eine Zusammenfassung der wichtigsten Infos zum Offboarding findet ihr auch
im Wiki: https://wiki.prototypefund.de/Offboarding
*Demo Day, yay!*
Danke an alle für die tollen Vorträge, Panels und Demos! Wir hoffen, dass
der Tag für euch genauso spannend war wie für uns <3
Ihr habt bestimmt gemerkt, dass ein Fotograf und ein Videoteam vor Ort
waren: In den nächsten Wochen werden wir eine Auswahl an Fotos und ein
zusammenfassendes Video veröffentlichen. Wenn ihr neugierig seid: Stay
tuned!
*Bewerbungen für Runde 16*
Bis zum 31. März auf der Suche nach tollen Freie- und
Open-Source-Softwareprojekten mit gesellschaftlichem Mehrwert!
Ihr kennt uns, ihr kennt das Förderprogramm aus eigener Erfahrung und
bestimmt kennt ihr andere Entwickler*innen oder Kreative, die spannende
Ideen in der Pipeline haben. Wir freuen uns deswegen sehr, wenn ihr unsere
Ausschreibung teilt und Freund*innen, Bekannte oder Kolleg*innen in eurem
Umfeld zu einer Bewerbung ermutigt. Dafür könnt ihr gern den untenstehenden
Text verwenden. Genauso sehr freuen wir uns übrigens, wenn ihr euch selbst
mit einer neuen Idee bewerbt!
Alle Infos auf einen Blick:
-
Bewerbt euch jetzt für Runde 16!
https://prototypefund.de/bewerbt-euch-jetzt-fur-runde-16/
-
FAQ: https://prototypefund.de/bewerbung/faq/
<https://prototypefund.de/bewerbt-euch-jetzt-fur-runde-16/>
-
Handbuch für Bewerber*innen:
https://prototypefund.de/wp-content/uploads/2023/12/PTF_Handbuch_Bewerbung_…
<https://prototypefund.de/bewerbt-euch-jetzt-fur-runde-16/>
-
Im Anhang findet ihr ein pdf mit allen Infos auf einen Blick, das ihr
gern mit potentiellen Bewerber*innen und in euren Communities teilen
dürft.
Denkt daran, dass dies die vorerst letzte Runde Prototype Fund ist. Auch
wenn wir bereits über die Zeit danach nachdenken, können wir noch nichts
garantieren.
*Nachhaltigkeitsforschung:*
Wie ihr sicherlich wisst, ist der Prototype Fund mehr als nur ein
Förderprogramm – wir forschen auch zu Innovationen. Deshalb ist es für uns
hilfreich, wenn wir euch nach Ende der Förderrunde noch einige Fragen zu
eurem Projekt und seiner Weiterentwicklung stellen können. Sophia wird sich
dafür in ca. 6 Monaten bei euch zur Terminvereinbarung melden. Macht bitte
mit - ohne Begleitforschung gibt es keinen Prototype Fund!
*Schlussbericht:*
Mit Ende der Förderung durch den Prototype Fund steht euer Schlussbericht
an. Ihr findet dafür eine Vorlage im Wiki, die ihr einfach ausfüllen müsst.
Dazu könnt ihr euch gut auf euren Antrag bei der Bewerbung beziehen. Bei
Fragen wendet ihr euch am besten direkt an eure*n Betreuer*in beim DLR-PT.
Die Vorlage findet ihr hier (bitte die ganze Wikiseite lesen!):
https://wiki.prototypefund.de/index.php?title=Schlussbericht
Beispiele aus den letzten Runden könnt ihr hier finden:
https://www.tib.eu/de/suchen/?tx_tibsearch_search[query]
=Software-Sprint&tx_tibsearch_search[cnt]=20&tx_tibsearch_search[pg]
=1&tx_tibsearch_search[DlicenseModel][0]=oa
Bitte schickt dem DLR-PT keine gescannte Kopie eures Berichts - das DLR-PT
bittet um pdf-Dateien, die direkt aus dem Originaldokument exportiert
werden. Achtet auch bitte darauf, dass die Datei, die ihr schickt, nicht
größer als notwendig ist.
Und denkt beim Schreiben daran, dass die Schlussberichte veröffentlicht
werden.
*Reisekosten*
Last but not least: Wenn ihr für den Demo Day nach Berlin gereist seid,
schulden wir euch eine Reisekostenerstattung!
Hier könnt ihr nachlesen, wie ihr die Reisekostenabrechnung einreichen
könnt: https://wiki.prototypefund.de/index.php?title=Reisekosten
Wichtiger Hinweis: *Wir brauchen die Reisekostenformulare spätestens am 31.
März per Post und wir können Reisekosten, die nicht korrekt eingereicht
werden, nicht erstatten.*
Wie immer: Wenn ihr Fragen habt, meldet euch gern bei uns
Liebe Grüße
Marie-Lena & Marie
----
Dear Prototypers!
tl;dr
- Demo Day!
- Applications for Round 16
- Research interviews
- Final report
- Travel expenses
Almost done! After Demo Day, there are still a few small things to do - and
we're also sending you some important information and documents.
You can also find a summary of the most important information about
onboarding in the wiki: https://wiki.prototypefund.de/Offboarding
*Demo Day, yay!*
Thank you all for your great talks, panels and demos! We had a great day
with us and hope you enjoyed it too <3
You will have noticed that a photographer and a video team were on site: We
will be publishing a selection of photos and a summary video in the next
few weeks. If you are curious: Stay tuned!
*Applications for Round 16*
We are looking for great free and open source software projects with a
social impact for the 16th time until March 31st.
You know us, you know the fund from your own experience and you probably
know other developers or creative people who have exciting ideas in the
pipeline. We would be thankful if you would share our call for applications
and encourage friends, acquaintances or colleagues around you to apply. You
are welcome to use the text below. By the way, we would be just as happy if
you apply with a new idea yourself!
Everything you need to know:
-
Apply now for round 16!
https://prototypefund.de/bewerbt-euch-jetzt-fur-runde-16/
-
FAQ: https://prototypefund.de/bewerbung/faq/
-
Handbook for applicants:
https://prototypefund.de/wp-content/uploads/2023/12/PTF_Handbuch_Bewerbung_…
(and here in English:
https://prototypefund.de/wp-content/uploads/2023/12/PTF_Handbuch_Bewerbung_…
)
-
Attached you will find a pdf with all the information in one place,
which you are welcome to share with potential applicants and in your
communities.
-
Remember that this is the last round of Prototype Fund for now. Even
though we are already looking into what comes next, we can't guarantee
anything yet.
We would like to remind you that this is the last round of Prototype Fund
for now. Even though we are already thinking about the time after that, we
can't guarantee anything yet.
*Research interviews*
As you probably know the Prototype Fund is more than a funding program - we
also do research about innovation. For this reason it is very helpful for
us if you agree to tell us a bit more about your project and how it evolved
after your funding time. Sophia will email you in 6 months to set up some
interviews. Please participate - without research, there is no Prototype
Fund!
*Final report*
After your funding ends it is time for the final report! It's not very
complicated: You'll find a template in our wiki, which you simply have to
fill. Generally people find it helpful to use their application text as a
basis for this. If you have any questions about the report, please get in
touch with your contact person at DLR-PT.
The template is here (please read the English section with notes about the
report at the bottom of the page!):
https://wiki.prototypefund.de/index.php?title=Schlussbericht
You can find the reports from previous rounds here:
https://www.tib.eu/de/suchen/?tx_tibsearch_search[query]
=Software-Sprint&tx_tibsearch_search[cnt]=20&tx_tibsearch_search[pg]
=1&tx_tibsearch_search[DlicenseModel][0]=oa
Please do not send DLR-PT a scanned copy of your report - DLR-PT asks for
pdf files exported directly from the original document. Also, please make
sure that the file you send is not larger than necessary.
And don't forget that your report will be available to read for the public.
*Travel expenses*
Last but not least: If you traveled to Berlin for the Demo Day, we owe you
some money for your expenses!
Here you can read how to submit your expenses:
https://wiki.prototypefund.de/index.php?title=Reisekosten
Important: *We need your travel expense forms by post on March 31st and we
can't reimburse you if the documents are not correct.*
As we always say: If you have questions, drop us an email
Best,
Marie-Lena & Marie
--
Marie Kreil (she/her), Co-Director
Marie-Lena Wiese (she/her), Program Manager
Prototype Fundprototypefund.de | @prototypefund
Open Knowledge Foundation Deutschland e.V.
Singerstr. 109 | 10179 Berlinokfn.de | @okfde
