July 2023 - Prototypefund14

Reminder Kickoff Reisekosten
by Francesca Giacco 31 Jul '23

31 Jul '23

Liebe Projekte der 14. Runde, *(English version below)* die Deadline für die Reisekosten Anmeldung war heute um 14 Uhr. Wer nach Berlin reist und keine Rückmeldung gegeben hat, hat ausnahmsweise noch bis *Mittwoch 02.08, 14 Uhr,* Zeit sich an projektbetreuung(a)prototypefund.de zurückzumelden - sonst werden die Reisekosten nicht übernommen. Wir freuen uns, euch bald kennenzulernen! Liebe Grüße, Francesca und Marie --- Dear Projects of the 14th funding round, The deadline to have the travel costs reimbursed was today at 14:00. If you are traveling to Berlin and you haven't contacted us yet, you exceptionally have until *Wednesday, August 2 at 14:00* to send an email to projektbetreuung(a)prototypefund.de - otherwise the travel expenses will not be covered. We are looking forward to meeting you soon! Best, Francesca and Marie

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Reminder: Reisekosten Anmeldung
by Francesca Giacco 25 Jul '23

25 Jul '23

Liebe Projekte der 14. Runde, *(English version below)* ihr habt noch bis zum *31. Juli um 14 Uhr* Zeit an projektbetreuung(a)prototypefund.de zurückzumelden, wenn ihr Reisekosten zum Kick-Off einreichen wollt - sonst werden die Reisekosten nicht übernommen. Wenn ihr für die Veranstaltung nach Berlin reisen müsst, erstatten wir euch die Anfahrt (bitte mit Bahn, Bus - Auto nur nach Absprache, wenn es nicht anders geht) sowie eine oder zwei Übernachtungen im Hotel. Damit wir die Finanzen dafür organisieren können, müssen wir bis spätestens 31. Juli, 14.00 Uhr, wissen: - ob ihr nach Berlin reist, - wieviele Teammitglieder kommen (Reminder: bei Teams können wir nur für Menschen Reisekosten übernehmen, die offiziell Teil der Förderung und der GbR sind), - von wo aus ihr anreist (wenn ihr bereits gebucht habt, wäre es sehr hilfreich zu wissen, wieviel euer Ticket kostet) - und ob ihr eine oder zwei Übernachtungen in einem Hotel plant (auch hier wäre es sehr hilfreich zu wissen, wenn ihr bereits gebucht habt, wie viel euer Aufenthalt kostet). Rückmeldungen bitte an projektbetreuung(a)prototypefund.de - danke! Hier findet ihr die Richtlinien für die Reisekosten: https://wiki.prototypefund.de/index.php?title=Reisekosten . Wer die Richtlinien für Reisekosten nicht einhält oder sich nicht bis zum 31. Juli bei uns meldet, muss die Kosten selbst tragen. Bitte kümmert euch selbst um die Buchung - es steht euch natürlich frei, das Hotel zu wählen, solange der Preis unter 70 Euro/Nacht ohne Frühstück liegt (wir frühstücken ohnehin auf der Veranstaltung). Teams können auch gern Airbnbs oder ähnliche Alternativen buchen. Wir empfehlen euch, so schnell wie möglich zu buchen! Am Tag nach dem Kick-Off findet der Demo Day der 13. Förderrunde in Berlin statt. Ihr seid alle sehr herzlich eingeladen! Bucht in diesem Fall unbedingt eine Hotelübernachtung für die Nacht nach dem Kick-Off und vergesst nicht, euch für die Veranstaltung per Mail an info(a)prototypefund.de anzumelden. Wie immer: Wenn ihr Fragen habt, meldet euch gern bei uns :) Liebe Grüße Francesca & Marie -- Dear Projects of the 14th funding round, You still have until *July 31 at 2pm* to email projektbetreuung(a)prototypefund.de if you're going to have travel expenses for the kick-off - otherwise the travel expenses will not be covered. If you have to travel to Berlin for the event, we will cover your travel expenses (by train or bus - if you really need to travel by car, please contact us asap!) as well as one or two nights in a hotel. In order for us to organize the finances for the event, we need to know by July 31st, 2pm at the latest: - if you're travelling to Berlin, - how many team members are coming (reminder: for the teams we can only reimburse travel expenses for the team members which are official part of the funding and of the GbR), - from where you travel (if you have already booked, it would be very helpful for us to know how much your tickets cost) - if you are planning to stay one or two nights in a hotel (here as well it would be helpful to know the costs if you have already booked) Please email your answers to projektbetreuung(a)prototypefund.de - thank you! Here you can find the guidelines for travel expenses: https://wiki.prototypefund.de/index.php?title=Reisekosten. If you don't follow the guidelines for the travel costs or don't notify us by July 31st, we will not be able to cover your travel expenses. Please take care of the booking yourself - of course you are free to choose the hotel as long as the price is under 70 Euro/night without breakfast (we will have breakfast at the event anyway). Teams are also welcome to book Airbnbs or similar alternatives. We recommend booking as early as possible! The Demo Day of our 13th funding round will take place the day after the Kick-Off in Berlin. You are all very welcome to attend! In this case, make sure to book a hotel room for the night after the Kick-Off and don't forget to register for the event by sending an email to info(a)prototypefund.de. As usual: Please contact us if you have any questions! Best, Francesca & Marie

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T-Shirts
by Prototype Fund Projektbetreuung 10 Jul '23

10 Jul '23

*(English version below)* Liebe Prototypler*innen! tl;dr: - Kick-Off-Planung - Merch! Bis 18.08 bestellen *Kick-Off* Wir planen derzeit die Details für den Kick-Off-Event und möchten sicherstellen, dass sich alle auf der Veranstaltung wohlfühlen. Aus diesem Grund bitten wir euch, uns bis zum 31. Juli mitzuteilen, ob es bestimmte Aspekte gibt, die wir in Bezug auf Barrierefreiheit und/oder Catering beachten müssen. Hier sind einige Infos, die hilfreich sein könnten, um zu prüfen, ob wir eure Bedürfnisse bereits abdecken: - Wir haben ein vegetarisches Catering mit veganen Optionen gebucht. - Das Programm besteht aus kurzen Vorträgen mit Folien sowie hands-on Sessions mit Papier, Stiften und anderen Bastelmaterialien. - Leider befindet sich der Workshop-Raum im ersten Stock und hat keinen Aufzug - bitte gebt uns Bescheid, wenn ihr Hilfe beim Treppensteigen braucht. Bitte lest auch unbedingt vorher unseren Code of Conduct: *https://wiki.prototypefund.de/Code_of_Conduct* <https://wiki.prototypefund.de/index.php?title=Code_of_Conduct> *Merch* Während des Kick-Off-Workshops bekommt ihr ein T-Shirt von uns! Weil wir nicht hunderte von Shirts zum Kick-Off schleppen können und wollen, haben wir eine Vorbestellung organisiert. Wir werden also nur T- Shirts für Menschen mitbringen, die pünktlich vor der Deadline bestellt haben ;) Bis zum 18. August könnt ihr euch hier die Größe, den Schnitt und das Motiv eures T-Shirts mit dem Code PROTOTYPESHIRTS14 aussuchen: *https://pretix.eu/prototypefund/shirts/* <https://pretix.eu/prototypefund/shirts/> (Ein Shirt pro Person. Wer bekommt ein T-Shirt? Alle, die offiziell gefördert werden - also: beim DLR angemeldet und falls ihr ein Team habt, Teil der GbR.) Liebe Grüße Marie & Francesca ---- Dear Prototypers! tl;dr: - Preparations for the Kick-Off - Merch! Order before August 18th *Kick-Off* We are currently planning the details for the Kick-Off event and want to make sure everyone feels safe at the event. For this reason we ask you to let us know by July 31st, if there's anything we need to pay attention to in terms of accessibility and/or dietary requirements. Here are some key facts could be useful to check if we already cover your needs: - We have booked vegetarian catering with vegan options. - The program will consist in short presentations with slides as well as hands-on sessions with paper, pens and other craft materials. - Unfortunately the workshop room is in the first floor with no elevator - please let us know if you'd need help with the stairs. Please also make sure you all read our Code of Conduct before attending the event: *https://wiki.prototypefund.de/Code_of_Conduct* <https://wiki.prototypefund.de/index.php?title=Code_of_Conduct> *Merch* During the Kick-off workshop you will receive a Prototype Fund t-shirt! As we cannot carry hundreds of t-shirts to the Kick-off we have organised a pre-order. We will therefore only bring the t-shirts to the people who ordered them before the deadline ;) Untill the 18th of August you can choose the size, cut and motive of your t- shirt using the following code: PROTOTYPESHIRTS14 and link: *https://pretix.eu/prototypefund/*shirts*/* <https://pretix.eu/prototypefund/shirts/> (One t-shirt per person. Who gets a t-shirt? All the people who are offically part of the funding, namely everyone who is registered with the DLR and - if you are part of a team-, is part of the GbR) Best regards, Marie & Francesca

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Kick-Off: Reisekosten
by Marie Kreil 05 Jul '23

05 Jul '23

Liebe Projekte der 14. Runde, *(English version below)* WICHTIG: Bis 31. Juli um 14 Uhr spätestens an projektbetreuung(a)prototypefund.de zurückmelden, wenn ihr Reisekosten braucht (s. u.). - sonst werden die Reisekosten nicht übernommen. Diese Mail ist nur für diejenigen wichtig, die zum Kick-Off nach Berlin reisen. Wie versprochen kommen hier die Infos zu den Reisekosten: Wenn ihr für die Veranstaltung nach Berlin reisen müsst, erstatten wir euch die Anfahrt (bitte mit Bahn, Bus - Auto nur nach Absprache, wenn es nicht anders geht) sowie eine oder zwei Übernachtungen im Hotel. WICHTIG: Damit wir die Finanzen dafür organisieren können, müssen wir bis spätestens 31. Juli, 14.00 Uhr, wissen: - ob ihr nach Berlin reist, - wieviele Teammitglieder kommen (Reminder: bei Teams können wir nur für Menschen Reisekosten übernehmen, die offiziell Teil der Förderung und der GbR sind), - von wo aus ihr anreist (wenn ihr bereits gebucht habt, wäre es sehr hilfreich zu wissen, wieviel euer Ticket kostet) - und ob ihr eine oder zwei Übernachtungen in einem Hotel plant (auch hier wäre es sehr hilfreich, wenn ihr bereits gebucht habt, wie viel euer Aufenthalt kostet). Rückmeldungen bitte an projektbetreuung(a)prototypefund.de - danke! Hier findet ihr die Richtlinien für die Reisekosten: https://wiki.prototypefund.de/index.php?title=Reisekosten Wer die Richtlinien für Reisekosten nicht einhält oder sich nicht bis zum 31. Juli bei uns meldet, muss die Kosten selbst tragen. Bitte kümmert euch selbst um die Buchung - es steht euch natürlich frei, das Hotel zu wählen, solange der Preis unter 70 Euro/Nacht ohne Frühstück liegt (wir frühstücken ohnehin auf der Veranstaltung). Teams können auch gern Airbnbs oder ähnliche Alternativen buchen. Wir empfehlen euch, so schnell wie möglich zu buchen! Am Tag nach dem Kick-Off findet der Demo Day der 13. Förderrunde in Berlin statt. Ihr seid alle sehr herzlich eingeladen! Bucht in diesem Fall unbedingt eine Hotelübernachtung für den Tag nach dem Kick-Off und vergesst nicht, euch für die Veranstaltung per Mail an info(a)prototypefund.de anzumelden. Wie immer: Wenn ihr Fragen habt, meldet euch gern bei uns :) Liebe Grüße Marie & Francesca -- Der Projects of the 14th funding round, IMPORTANT: If you need us to cover your travel expenses, email projektbetreuung(a)prototypefund.de before July 31st, 2pm. This e-mail is only relevant if you are travelling to Berlin for the Kick-Off. As promised in the email you just got, here is the information you need to prepare your trip: If you have to travel to Berlin for the event, we will cover your travel expenses (by train or bus - if you really need to travel by car, please contact us asap!) as well as one or two nights in a hotel. IMPORTANT: In order for us to organize the finances for the event, we need to know by July 31st, 2pm at the latest: - if you're travelling to Berlin, - how many team members are coming (reminder: for the teams we can only reimburse travel expenses for the team members which are official part of the funding and of the GbR), - from where you travel (if you have already booked, it would be very helpful for us to know how much your tickets cost) - if you are planning to stay one or two nights in a hotel (here as well it would be helpful to know the costs if you have already booked) Please email your answers to projektbetreuung(a)prototypefund.de - thank you! Here you can find the guidelines for travel expenses: https://wiki.prototypefund.de/index.php?title=Reisekosten If you don't follow the guidelines for the travel costs or don't notify us by July 31st, we will not be able to cover your travel expenses. Please take care of the booking yourself - of course you are free to choose the hotel as long as the price is under 70 Euro/night without breakfast (we will have breakfast at the event anyway). Teams are also welcome to book Airbnbs or similar alternatives. We recommend booking as early as possible! The Demo Day of our 13th funding round will take place the day after the Kick-Off in Berlin. You are all very welcome to attend! In this case, make sure to book a hotel room for the day after the Kick-Off and don't forget to register for the event by sending an email to info(a)prototypefund.de. As usual: Please contact us if you have any questions! Best, Marie & Francesca

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Kick-Off!
by Marie Kreil 05 Jul '23

05 Jul '23

Liebe Projekte der 14. Runde! *(English below)* tl;dr - Kick-Off-Workshop für alle am 31. August in Berlin - Demo Day der Runde 13 am 1. September in Berlin (optional) TODO: ANMELDUNG (falls ihr kommen wollt) - Sprechstunde am 10. August, 17-18 Uhr (optional) - Wir stellen uns vor *Kick-Off* Nach der Bewältigung der Bürokratie geht es bald los mit der Prototype-Fund-Förderung eurer Projekte. Der Kick-Off-Workshop am 31. August ist unser gemeinsamer Startschuss dafür! WANN 31. August 2023 (ganzer Tag / ca. 9:00 Uhr bis 16:00 Uhr - wenn gewünscht, gern mit spontanem Ausklang zum Kennenlernen) WO "Glaskiste" auf dem ExRotaprint-Gelände Gottschedstraße 4, 13357 Berlin Wir schicken euch gleich eine zweite Mail mit allen Infos, die ihr braucht, wenn ihr für das/die Event(s) nach Berlin reisen müsst. *Kick-Off-Workshop* Auf dem Workshop geht es darum, dass sich alle Teams und Projekte kennenlernen und wir gut zusammen in die Förderphase starten. Ihr braucht nichts vorzubereiten. Vertreter*innen unseres Projektträgers (DLR) werden auch wieder anwesend sein und gerne Fragen beantworten. Der Kick-Off-Workshop ist für alle Projekte (vollständige Teams) der 14. Runde verpflichtend. Wir haben wenige begrenzte Plätze für Teammitglieder, die nicht offiziell Teil der GbRs sind. Wenn ihr sehr eng mit jemandem zusammenarbeitet, derdie unbedingt dabei sein sollte (damit meinen wir nicht Projektpartnerinnen, sondern echte Teammitglieder, die aber leider nicht Teil der GbR sein konnten), meldet euch bitte so schnell wie möglich per Mail bei uns und wir werden unser Bestes tun, um sie*ihn einzubinden. *Demo Day* Einladung Demo Day – am 1. September findet der Abschlusstag der 13. Runde in Berlin statt. Auch dazu möchten wir euch herzlich einladen! Alle Teilnehmenden der 13. Runde stellen sich und ihre Arbeit vor – eine gute Gelegenheit, um die anderen Projekte kennenzulernen. Die Liste aller Projekte findet ihr hier: https://prototypefund.de/projects/round-13/ Weitere Informationen über den Demo Day gibt es hier: https://prototypefund.de/demo-day/ (die Seite wird bald mit mehr Content gefüllt!) - wenn ihr dabei sein wollt, meldet euch bitte per Mail an info(a)prototypefund.de an. *Sprechstunde* Manchmal gibt es wichtige oder dringende Fragen, die vor Beginn der Förderzeit beantwortet werden müssen. Oder ihr möchtet mit der Planung beginnen und wollt wissen, was auf euch zukommen wird. Oder ihr seid einfach neugierig und möchtet das Team Prototype Fund so schnell wie möglich kennen lernen: Dafür ist die Sprechstunde da! Am Donnerstag, 10. August, beantworten wir ab 17 Uhr (bis ca. 18 Uhr) eure Fragen auf BigBlueButton. Kommt einfach vorbei und stellt eure Fragen! Reminder: Bei administrativen Fragen kann euch das DLR immer besser helfen.Link: https://meet.prototypefund.de/user/mar-rnr-eco-ftt *Wir** stellen uns vor!* In den nächsten 6 Monaten werdet ihr hauptsächlich mit uns, Marie und Francesca, dem Projektbetreuungsteam des Prototype Fund, in Kontakt sein. Wir freuen uns sehr darauf, euch alle individuell kennen zu lernen! Erstmal stellen wir uns aber vor, damit ihr wisst, mit wem ihr regelmäßig schreiben werdet: Marie kümmert sich seit der 5. Runde des Prototype Funds um die Projektbetreuung, seit Oktober 2021 hat sie auch die Projektleitung zusammen mit Patricia übernommen. Sie hat Journalismus studiert und beschäftigt sich hauptsächlich mit den Themen Privatsphäre, Sicherheit, und Quellenschutz. Sie hat zuvor für das Centre for Investigative Journalism und für Nextcloud gearbeitet und viele CryptoParties und andere Security-Trainings durchgeführt. Francesca ist seit Januar 2022 als studentische Hilfkraft im Team dabei, seit September 2022 kümmert sie sich um die Projektbetreuung. Sie studiert Data Science for Public Policy an der Hertie School. Mit uns arbeiten auch noch Patricia, die sich als Co-Projektleitung schwerpunktmäßig um das Thema Kommunikation kümmert, Sophia, die für die Begleitforschung und die Events zuständig ist, und Joram und unsere studentische Mitarbeiterin Feli, die uns hauptsächlich im Bereich Kommunikation unterstützen. Wenn ihr Fragen habt, wendet euch bitte immer an unsere gemeinsame Adresse projektbetreuung(a)prototypefund.de. Wir freuen uns auf die nächsten 6 Monate mit euch 😄 Liebe Grüße Marie, Francesca und Team Prototype Fund -- Dear project teams! tl;dr - Kick-Off-Workshop for all on August 31st in Berlin - Demo Day of Round 13 on September 1st in Berlin (optional) TODO: REGISTRATION (if you want to attend) - Consulting hour on August 10th, 17-18h (optional) - We introduce ourselves *Kick-Off* Now that you have dealt with the bureaucracy, your funding time at Prototype Fund is approaching quickly. The Kick-Off workshop on August 31st is our occasion to get started together! WHEN August 31st 2023 (entire day / ca. from 9:00 to 16:00 - with the option to have a spontaneous happy hour drink together after the event) WHERE "Glaskiste" at the ExRotaprint-Gelände Gottschedstraße 4, 13357 Berlin We will send you a second email with all the information you need if you have to travel to Berlin for the event(s). *Kick-Off-Workshop* At the Kick-Off workshop our goal is that teams and projects get to know each other and starting the funding phase together. You do not need to prepare anything. Representatives of our project carrier (DLR) will be present again and will be happy to answer questions. The Kick Off workshop is mandatory for all projects of the 14th funding round (full teams). We also have a few limited places for team members who are not officially part of the GbRs. If you work very closely with someone who should definitely be there (by this we do not mean project partners, but real team members who unfortunately could not be part of the GbR), please contact us by email as soon as possible and we will do our best to include them. *Demo Day* Demo Day invitation – The closing day event of our 13th funding round takes place on September 1st. We would like to invite you all to this event! All participants of round 13 will present themselves and their work - a good opportunity to get to know the other projects. You can find the list of all projects here: https://prototypefund.de/projects/round-13/ You can find additional information about the Demo Day here: https://prototypefund.de/demo-day/ (the page will be updated with more content soon!) If you want to attend, please email info(a)prototypefund.de to be on the guest list. *Consulting hour* Sometimes there are important or urgent questions that need to be answered before the grant period begins. Or you want to start planning and would like to know what to expect. Or you're just curious and want to get to know Team Prototype Fund as soon as possible: that's what this call is for! On Thursday, August 10th, we'll be answering your questions on BigBlueButton from 5pm (until about 6pm). Just come by and ask your questions! Reminder: Our colleagues from DLR can always help you better with administrative questions. Link: https://meet.prototypefund.de/user/mar-rnr-eco-ftt *We introduce ourselves!* For the next 6 months, you will be in contact mainly with us, Marie and Francesca, the Prototype Fund project management team. We are very much looking forward to getting to know all of you! First, though, let's introduce ourselves so you know who you will be communicating with on a regular basis: Marie has been taking care of program management since the 5th round of Prototype Fund. Since October 2021 she is also co-director of the project together with Patricia. She studied journalism and mainly works on privacy, security and source protection. She has previously worked for the Centre for Investigative Journalism and for Nextcloud, and has held many CryptoParties and other security trainings. Francesca joined the team in January 2022 as a student assistant, since September 2022 she has been working as a program manager. She studies Data Science for Public Policy at the Hertie School. Our other team members are Patricia, who is the co-director of Prototype Fund and also works on communication, Sophia, who is in charge of our research and events, and Joram and our student assistant Feli, who mainly support us in the area of communication. If you have any questions, please always contact our common address projektbetreuung(a)prototypefund.de. We look forward to the next 6 months with you 😄 Best, Marie, Francesca and Team Prototype Fund

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